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COPC認(rèn)證案例:易方達(dá)基金客服中心

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  易方達(dá)客服中心率先在中國(guó)基金行業(yè)通過了全球最權(quán)威和最嚴(yán)苛的COPC?績(jī)效改善標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,在顧客服務(wù)運(yùn)營(yíng)體系化管理方面邁入了國(guó)際高績(jī)效企業(yè)的行列,在顧客服務(wù)領(lǐng)域?yàn)楣緦?shí)現(xiàn)“世界級(jí)的財(cái)富管理公司”奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),我們還在績(jī)效管理、運(yùn)營(yíng)效率上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本次認(rèn)證不但有效提升了中心的整體運(yùn)營(yíng)能力,還培養(yǎng)出一批客戶服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)管理人才,實(shí)現(xiàn)了全面豐收。
  ——易方達(dá)客戶服務(wù)與銷售支持部總經(jīng)理
  王玉華女士
  客戶簡(jiǎn)介
  易方達(dá)是國(guó)內(nèi)綜合性最強(qiáng)、業(yè)務(wù)范圍最廣的基金公司之一。至2017年3月易方達(dá)的總資產(chǎn)管理規(guī)模達(dá)1萬億人民幣,公募基金管理規(guī)模達(dá)4千多億元人民幣,全國(guó)行業(yè)排名第三,并連續(xù)12年保持行業(yè)前五。公司服務(wù)客戶近6千萬,總資產(chǎn)連年位居行業(yè)第一。
  易方達(dá)致力于為其客戶提供優(yōu)異的資產(chǎn)管理服務(wù)和卓越的顧客體驗(yàn),為客戶提供種類豐富的資產(chǎn)管理產(chǎn)品和高品質(zhì)的顧客服務(wù)。
  面臨的挑戰(zhàn)
  隨著國(guó)內(nèi)基金行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)品日趨同質(zhì)化,顧客對(duì)基金公司產(chǎn)品業(yè)績(jī)和顧客體驗(yàn)的綜合要求越來越高,易方達(dá)計(jì)劃在業(yè)績(jī)居于行業(yè)領(lǐng)先水平的同時(shí)通過更加卓越的顧客服務(wù)來滿足顧客越來越高的需求,通過完善顧客服務(wù)體系以提升顧客體驗(yàn)和顧客忠誠(chéng)度,使公司逐步向世界級(jí)的資產(chǎn)管理公司目標(biāo)邁進(jìn)。
  易方達(dá)客服中心通過多年的發(fā)展和積累,為顧客提供電話、網(wǎng)絡(luò)聊天、電子郵件、預(yù)約等多種服務(wù)渠道,2016年易方達(dá)希望通過COPC認(rèn)證在其客服中心將“以最佳客戶體驗(yàn)為先,確??蛻舾黝愓?qǐng)求得到快速和有效的解決”的理念充分落實(shí)在顧客運(yùn)營(yíng)實(shí)踐當(dāng)中,在顧客服務(wù)和顧客體驗(yàn)方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
  提升
  • 基于COPC績(jī)效改善標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化和完善了現(xiàn)有顧客運(yùn)營(yíng)體系,在服務(wù)、質(zhì)量、成本和率效、顧客體驗(yàn)方面落實(shí)和鞏固了高績(jī)效。
  • 找到了顧客體驗(yàn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,并將其與內(nèi)部質(zhì)檢相結(jié)合,使外部顧客體驗(yàn)的聲音與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程管理相匹配。
  • 面對(duì)難以預(yù)期的市場(chǎng)變化搭建了完善的預(yù)測(cè)、排班和現(xiàn)場(chǎng)管理流程,大幅提升了業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)了“以不變應(yīng)萬變”勞動(dòng)隊(duì)伍管理策略。
  COPC Inc.解決方案
  基線評(píng)估
  2016年9月,COPC Inc.專家團(tuán)隊(duì)到客戶現(xiàn)場(chǎng)用近一周的時(shí)間實(shí)施了基線評(píng)估,對(duì)易方達(dá)客服中心的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行了一次全面深入的診斷。
  這次對(duì)客服中心運(yùn)營(yíng)深入細(xì)致的評(píng)估幫助易方達(dá)找到了運(yùn)營(yíng)當(dāng)中存在的差距和不足,以及要成為高績(jī)效運(yùn)營(yíng)中心所需要做出的努力和改進(jìn)。
  在基線評(píng)估后COPC Inc.專家團(tuán)隊(duì)向中心展示了評(píng)估結(jié)果和改善建議。COPC Inc.專家團(tuán)隊(duì)還對(duì)改善建議進(jìn)行了優(yōu)先等級(jí)排序,為易方達(dá)客服中心指出改善重點(diǎn),確保最終實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。
  結(jié)構(gòu)化支持
  COPC Inc.通過結(jié)構(gòu)化支持流程來主導(dǎo)和推進(jìn)改善行動(dòng),通過現(xiàn)場(chǎng)駐場(chǎng)和遠(yuǎn)程電話的方式來提供咨詢服務(wù),COPC Inc.顧問易方達(dá)客服中心管理團(tuán)隊(duì)一起來完成以下改善行動(dòng):
  • 顧客體驗(yàn)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析:COPC Inc.與易方達(dá)客服中心共同來分析上千條顧客反饋,找到和理解那些在運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域?qū)φw顧客體驗(yàn)的影響最大的關(guān)鍵因素。
  • 重建質(zhì)量方案:COPC Inc.幫助易方達(dá)客服中心重新設(shè)計(jì)了質(zhì)量方案使之與顧客體驗(yàn)的驅(qū)動(dòng)因素以及商業(yè)需求相匹配。COPC Inc.還向易方達(dá)客服中心推薦了更加合理的統(tǒng)計(jì)抽樣方法,幫助易方達(dá)在確保質(zhì)檢水平的基礎(chǔ)上減少質(zhì)檢工作量
  • 制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):易方達(dá)客服中心根據(jù)COPC®績(jī)效改善標(biāo)準(zhǔn)中所要求的指標(biāo)列表,制定了一整套管理服務(wù)、質(zhì)量和成本的指標(biāo)體系和更為平衡的管理策略。關(guān)鍵KPI的設(shè)置與高績(jī)效組織相一致,而且COPC Inc.還檢驗(yàn)了這些KPI的測(cè)量方法,確保數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確,使易方達(dá)客服中心能夠在管控好關(guān)鍵績(jī)效的基礎(chǔ)上,對(duì)未達(dá)標(biāo)的績(jī)效指標(biāo)及時(shí)采取改善行動(dòng)。
  • COPC認(rèn)證執(zhí)行協(xié)調(diào)員培訓(xùn):聯(lián)絡(luò)中心的管理核心團(tuán)隊(duì)成員分批參加了COPC®認(rèn)證執(zhí)行協(xié)調(diào)員公開課培訓(xùn),取得了COPC®認(rèn)證執(zhí)行協(xié)調(diào)員資質(zhì)。
  • 預(yù)測(cè)、人員配備和排班:在認(rèn)證之前業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)被認(rèn)為是最具挑戰(zhàn)的工作,COPC Inc.提供了相關(guān)咨詢支持和輔導(dǎo)來幫助其WFM團(tuán)隊(duì)改善預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,并且根據(jù)預(yù)測(cè)值來設(shè)置更加合適的班表,使中心在人力資源的使用上。
  認(rèn)證
  在COPC Inc.顧問團(tuán)隊(duì)的支持下,易方達(dá)客服中心經(jīng)過近7個(gè)月的努力工作,從基線評(píng)估、結(jié)構(gòu)化支持到認(rèn)證審核通過了COPC認(rèn)證。2016年9月,COPC Inc.審核師團(tuán)隊(duì)來到易方達(dá)客服中心對(duì)其進(jìn)行全面和深入的基線評(píng)估,找出了中心當(dāng)前運(yùn)營(yíng)實(shí)踐和績(jī)效水平與COPC®績(jī)效改善標(biāo)準(zhǔn)的差距,制定了相應(yīng)的改善計(jì)劃。
  2017年4月COPC Inc.審核團(tuán)隊(duì)再次來到中心現(xiàn)場(chǎng),用近一周的時(shí)間評(píng)估了數(shù)據(jù)、旁聽了電話、觀察了員工工作方式和分析了運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),并與質(zhì)量團(tuán)隊(duì)、預(yù)測(cè)排班團(tuán)隊(duì)、招聘團(tuán)隊(duì)、話務(wù)員、經(jīng)理和組長(zhǎng)等各職能團(tuán)隊(duì)和人員分別進(jìn)行了面對(duì)面的訪談。
  COPC Inc.很高興地看到易方達(dá)客服中心廣泛和深入地實(shí)施了COPC?績(jī)效改善標(biāo)準(zhǔn),在管理能力和績(jī)效水平上呈現(xiàn)顯著提升。
  數(shù)據(jù)1
  • COPC Inc.幫助中心找到顧客體驗(yàn)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,并針對(duì)這些因素制指導(dǎo)相關(guān)流程設(shè)計(jì)和制定改善措施
  • 中心的顧客滿意度水平月度績(jī)效持續(xù)達(dá)成了90%以上,為了進(jìn)行一步改善,中心測(cè)量顧客非常滿意度
  數(shù)據(jù)2
  • 合理設(shè)定平均處理時(shí)長(zhǎng)目標(biāo),通過梳理業(yè)務(wù)流程和進(jìn)行波動(dòng)管理從流程層面減少了業(yè)務(wù)處理時(shí)長(zhǎng),提升了效率
  • 平均處理時(shí)長(zhǎng)在流程優(yōu)化和進(jìn)行波動(dòng)管理后下降了近50%
  數(shù)據(jù)3
  • COPC Inc.幫助易方達(dá)客服中心搭建了系統(tǒng)化的勞動(dòng)隊(duì)伍管理流程
  • 通過梳理和改善預(yù)測(cè)方式使電話業(yè)務(wù)排班業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率呈現(xiàn)出顯著的提升趨勢(shì)
  收益
  易方達(dá)客服中心邀請(qǐng)COPC Inc.對(duì)其運(yùn)營(yíng)水平進(jìn)行了全面的分析,并且將中心的績(jī)效與全球高績(jī)效的中心進(jìn)行比較。在項(xiàng)目基線評(píng)估階段,COPC Inc.顧問團(tuán)隊(duì)在提升顧客滿意度、提升人員管理水平、建立和完善質(zhì)量管理、提高排班效率和改善成本管理等方面發(fā)現(xiàn)了明顯的運(yùn)營(yíng)改善機(jī)會(huì)。
  在與COPC Inc.合作的7個(gè)月里,易方達(dá)客服中心達(dá)到了預(yù)期的改善目標(biāo),并且成為中國(guó)第一家獲得COPC?績(jī)效改善標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的基金公司,為其成為世界級(jí)的資產(chǎn)管理公司奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  易方達(dá)在COPC標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和實(shí)施過程當(dāng)中獲益良多,實(shí)現(xiàn)了公司目標(biāo)切實(shí)落實(shí)到運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,公司已將所使用COPC標(biāo)準(zhǔn)中的要求作為選擇其外包商的重要標(biāo)準(zhǔn),以確保整體顧客運(yùn)營(yíng)體系化和實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。
  COPC Inc.介紹
  COPC Inc.是全球范圍內(nèi)為企業(yè)提供復(fù)雜顧客歷程管理支持的創(chuàng)新性領(lǐng)軍者。COPC Inc.創(chuàng)建了COPC顧客體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)并為執(zhí)行顧客體驗(yàn)支持的企業(yè)提供咨詢、培訓(xùn)和認(rèn)證服務(wù)。當(dāng)前,COPC Inc.在全球和眾多的知名企業(yè)進(jìn)行合作,幫助他們優(yōu)化關(guān)鍵的顧客接觸點(diǎn),并在所有渠道上交付無縫隙的顧客體驗(yàn)。COPC Inc.總部設(shè)在美國(guó)佛羅里達(dá)州冬園市,并在歐洲、中東、非洲、亞太、拉美、印度和日本設(shè)有分部。了解更多,請(qǐng)瀏覽COPC Inc.官方網(wǎng)站:www.copc.om。
  COPC認(rèn)證客戶
  • 貴州移動(dòng)在線及語(yǔ)音客服
  • 上海移動(dòng)
  • 廣州電信10000號(hào)
  • 易方達(dá)基金
  • 廣州銀行信用卡中心
  • 飛利浦(中國(guó))投資有限公司
  • 香港佳能
  • 中軟國(guó)際服
  • 京東宿遷全國(guó)客服中心
  • 陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)
  • 同程旅游景區(qū)業(yè)務(wù)
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