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遠傳:疫情防控阻擊戰(zhàn),遠程智能服務(wù)在行動

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  時下,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控正在全面推進,防控力度持續(xù)加大,形勢復(fù)雜嚴峻。為了控制疫情蔓延,防疫部門、公共服務(wù)、銀行、電商、旅游等一系列人流量密集型行業(yè)的客服中心正面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。

  疫情之下,如何一方面緩解客服業(yè)務(wù)壓力的激增,另一方面解決集中服務(wù)的人力資源嚴重不足的矛盾?如何通過技術(shù)手段部署遠程坐席,開展遠程業(yè)務(wù)?如何在有限的客服資源下保障服務(wù)品質(zhì)?如何引導(dǎo)使用自主渠道,智能化AI工具,實現(xiàn)“線上場景替代”?

  對此,遠傳針對疫情發(fā)展的關(guān)鍵時期、保障需求,分步驟、分場景部署遠程智能服務(wù)應(yīng)急解決方案,并已完成落地服務(wù)。

  一、機器人在線全量觸達及閉環(huán)管理:防疫部門智能跟蹤及反饋人員防疫信息

  當前看來,新型冠狀病毒感染的肺炎傳播需關(guān)注春運回鄉(xiāng)及返工兩個人流集散高峰段。除了掌握人流地理信息,防疫相關(guān)部門還需實時嚴控人員的身體狀況,了解感染接觸風(fēng)險,做好一對一訪查工作。無疑,傳統(tǒng)人工電話訪查根本無法滿足目前疫情防控需求,且存在服務(wù)人員感染的風(fēng)險。

  基于此,在疫情期間,各級防疫相關(guān)部門鼓勵社會各界提供智能防疫方案,落實數(shù)字化人員防疫信息跟蹤及反饋。遠傳積極部署智能外呼機器人,通過智能外呼平臺,從信息采集、情況排查、通知及回訪三大場景入手,實施一對一批量機器人智能語音外呼,觸達效率相比人工大幅提升。下一步,遠傳將與騰訊合作,聯(lián)合地市防疫部門,通過智能化手段進行全量觸達和閉環(huán)管理,對節(jié)后大量返程客流進行回訪,目前已梳理了6個關(guān)鍵流程,并完成Demo版本。

  二、云模式遠程坐席:開放服務(wù)生態(tài),保障客服人員安全

  在疫情期間,實現(xiàn)云模式遠程客服,進而保障客服人員的安全辦公環(huán)境已勢在必行。實現(xiàn)遠程坐席的難點在于,如何實現(xiàn)客戶資源、數(shù)據(jù)資源、產(chǎn)品資源、人力資源、平臺資源,乃至客戶場景、渠道、客戶終端、客戶連接、企業(yè)生態(tài)的共享、共融、創(chuàng)新和連接,進而創(chuàng)造開放生態(tài)體系。

  為解決上述難點,遠傳U客采用“云模式”的創(chuàng)新客服形式,通過多渠道接入,融合電話、微信、網(wǎng)頁,app等多渠道客服,采用一個平臺,一體化服務(wù),實現(xiàn)7*24小時智能客服機器人與人工客服無縫結(jié)合,做到服務(wù)統(tǒng)一管理,一鍵流轉(zhuǎn),確保疫情期間服務(wù)不間斷,環(huán)境安全可控。據(jù)悉,遠傳基于“云模式”為企業(yè)提供高效快捷的服務(wù)解決方案,將集中座席快速調(diào)整部署成遠程座席,目前已為多個企業(yè)提供疫情遠程座席服務(wù)。

  三、眾包居家客服:緩解客服人力缺口壓力

  由于新型冠狀病毒感染的肺炎具有較長潛伏期、人傳人的特點,廣大呼叫中心在疫情期間必將面臨客服人力資源缺口大、客服人員工作環(huán)境風(fēng)險高、服務(wù)響應(yīng)不及時、服務(wù)質(zhì)量下降等問題。然而,臨時啟動全業(yè)居家客服又面臨場景及業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、客服系統(tǒng)難以支持的現(xiàn)象。因此,“居家客服”需首先和客戶一起分離場景,分析業(yè)務(wù)流程,采取分層分級的居家客服響應(yīng)。除了應(yīng)用AI技術(shù)手段外,需協(xié)同專業(yè)人員嵌入業(yè)務(wù)流程,分析熱點話務(wù),改善調(diào)整話術(shù),縮短培訓(xùn)時長,脫敏業(yè)務(wù)資料和做知識庫提醒以及IVR指向性分流。

  對此,遠傳的眾包居家客服,采取了“四步走”戰(zhàn)略:

遠傳眾包居家服務(wù)“四步走”流程圖

  打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),我們責(zé)無旁貸。讓我們攜手努力,以豐富的運營經(jīng)驗、高素質(zhì)的專業(yè)人才、先進的技術(shù)平臺、豐富的座席資源、創(chuàng)新全新的運作模式,發(fā)揮優(yōu)勢,承擔起服務(wù)各行業(yè)客戶、支撐全國防疫抗疫的重要職責(zé)。

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