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中文Access2000速成教程--1.6 定義“主鍵”

第六講定義“主鍵” 在中文Access 2000中，可以建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，而要將這些分布于不同表中的數(shù)據(jù)作為一個(gè)“庫(kù)”來使用，就需要為各表建立好“主鍵”，從而建立起一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這種系統(tǒng)的特點(diǎn)是可以使用查詢、窗體和報(bào)表快速查找數(shù)據(jù)，并能組合保存來自各個(gè)不同表中信息。如果要做到這一點(diǎn)，每一張表就應(yīng)該包含相同的一個(gè)或一組字段，它些都是保存在表中的、每一條記錄的唯一標(biāo)識(shí)，即表的“主鍵”，通常需要在建立數(shù)據(jù)表時(shí)一并制定，以便節(jié)省時(shí)間，因此本章在這里插入了這一小節(jié)。

中文Access 2000允許定義三種類型的主鍵：自動(dòng)編號(hào)、單字段及多字段，它們的特點(diǎn)如下所述。

1.自動(dòng)編號(hào)主鍵

在前面的操作中，您一定注意到了當(dāng)向表中添加一行記錄時(shí)，中文Access 2000總是會(huì)自動(dòng)設(shè)置編號(hào)，即使您指定了不同的編號(hào)，這個(gè)軟件也會(huì)讓您將自動(dòng)編號(hào)字段設(shè)置為自動(dòng)輸入連續(xù)數(shù)字的編號(hào)，從而將自動(dòng)編號(hào)字段指定為表的主鍵，這是創(chuàng)建主鍵的最簡(jiǎn)單方法，相信您一定還記得前面就是這樣做。

其實(shí)，如果在保存新建的表之前沒有設(shè)置主鍵，那么中文Access 2000將詢問是否要?jiǎng)?chuàng)建主鍵。如果回答為“是”，就將創(chuàng)建“自動(dòng)編號(hào)主鍵”。這種建立主鍵的方法可以應(yīng)用于任何中文Access 2000的表中，而在中文Visual FoxPro 6中不會(huì)如此便利，初學(xué)者掌握起來是比較困難的。

注：指定了表的主鍵之后，為確保其唯一性，中文Access 2000將防止在主鍵字段中輸入重復(fù)值或 Null。Null表示字段中沒有值，或者是未知值。

2.單字段主鍵

如果某些信息相關(guān)的表中擁有相同的字段，而且所包含的都是唯一的值，如ID 號(hào)或零件編號(hào)，那么就可以將該字段指定為主鍵。如果選擇的字段有重復(fù)值或 Null 值，Access 2000將不會(huì)設(shè)置其主鍵，為此可運(yùn)行“查找重復(fù)項(xiàng)”查詢可以找出包含重復(fù)數(shù)據(jù)的記錄，然后編輯修改它。

注意：如果通過編輯數(shù)據(jù)仍然不容易消除這些重復(fù)項(xiàng)，可以添加一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段并將它設(shè)置為主鍵，或定義多字段主鍵，這是一個(gè)很有用的操作技巧。

3.多字段主鍵

在不能保證任何單字段都包含唯一值時(shí)，可以將兩個(gè)或更多的字段指定為主鍵。這種情況最常出現(xiàn)在用于多對(duì)多關(guān)系中關(guān)聯(lián)另外兩個(gè)表的表?！岸鄬?duì)多關(guān)系”是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中較難理解的概念，但卻非常實(shí)用,它說明如A 表中的記錄能與 B 表中的許多行記錄匹配，并且B表中的記錄也能與A表中的許多行記錄匹配。此關(guān)系的類型僅能通過定義第三張表（稱作“聯(lián)結(jié)表”）的方法來實(shí)現(xiàn)，其主鍵包含二個(gè)字段，即來源于A和B兩張表的外部鍵。多對(duì)多關(guān)系實(shí)際上是使用第三張表的兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系。例如，“訂單”表和“產(chǎn)品”表就可能有一個(gè)多對(duì)多的關(guān)系，它是通過“訂單明細(xì)”表中兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系來創(chuàng)建的。

注：“一對(duì)多關(guān)系”是最常用的關(guān)系類型。在這種關(guān)系中，A表中的一行記錄能與B表中的許多行記錄匹配，但是在B表中的一行記錄僅能與A表中的一行記錄匹配。若A表中的一行記錄只與B表中的另一行記錄匹配，這就是“一對(duì)一關(guān)系”。因此可將“一對(duì)一關(guān)系”看成是“一對(duì)多關(guān)系”的特例。多對(duì)多關(guān)系、一對(duì)一關(guān)系、一對(duì)多關(guān)系，是應(yīng)用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念。

若要指定或者更改主鍵，可以在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的表，然后從“行選定器”中選擇所要定義為主鍵的那一個(gè)或多個(gè)字段，接著單擊“設(shè)計(jì)視圖”工具欄中的“主鍵”按鈕即可，參見圖29。若要?jiǎng)h除一個(gè)主鍵的話，也只需要在“行選定器”中選定它，接著單擊“設(shè)計(jì)視圖”工具欄中的“主鍵”按鈕，參見圖32。

圖29單擊這個(gè)按鈕

如果您沒有在屏幕上看到“設(shè)計(jì)視圖”工具欄，那么就不能使用“主鍵”按鈕。為了讓它顯示出來，需要單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)視圖”工具欄中的“視圖”下拉按鈕，然后從下拉菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，它就會(huì)顯示出來，參見圖32與9－33。

圖30單擊這個(gè)下拉按鈕

圖31選擇這一條命令

圖32“行選定器”的位置
注：選定一個(gè)字段時(shí)，只需要單擊“行選定器”中的相應(yīng)方框即可。若要選定多個(gè)字段，可請(qǐng)按Ctrl鍵后，在“行選定器”中分別單擊它們的方框，參見圖34

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