搭建小型access數(shù)據(jù)庫實錄

今天在確認實習生不能幫忙搭建數(shù)據(jù)庫后，自己根據(jù)業(yè)務需求嘗試搭了一個小型access數(shù)據(jù)庫。

主要目的：儲存歷史月度數(shù)據(jù)，避免每次從公司數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)的麻煩，節(jié)省數(shù)據(jù)拉取時間。

搭建了以acct id為主鍵的兩種數(shù)據(jù)。

1）客戶信息，包括

　　由業(yè)務人員手工更新匯總的數(shù)據(jù)，如客戶所在區(qū)域，商業(yè)信息等。

　　由機器抓取的客戶信息，如客戶賬號狀態(tài)，專屬業(yè)務人員信息等等。

上述數(shù)據(jù)按照每月定期更新，以及每周更新，存儲在不同的表里。

2）客戶交易信息，計劃包括：

　　匯總月度信息，如月成交額，交易量等；

　　分多個維度的表格，如周信息，交易類型，交易來源等，該數(shù)據(jù)刷新時間段不一樣，且根據(jù)業(yè)務需求，會有不同的維度需求。

另外，為了方便，把數(shù)據(jù)庫里常見的“Jan-2014”細分為"Year"和"Month"兩個變量，這樣以后數(shù)據(jù)導入輸出時，不用再費心數(shù)據(jù)格式問題，在excel里，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通過搭建多個表格，就把曾經(jīng)整合在excel里的數(shù)據(jù)拆分成了多個表格，且各個表格之間刷新頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時間。

同時我新建了兩個查詢

1）整合客戶基本信息，包括業(yè)務人員使用的信息，以及由機器抓取的信息。（這里以賬戶唯一識別碼作為關(guān)聯(lián)標識，并修改了連接屬性，即所謂的左連接右連接）

2）把匯總的月度信息與客戶基本信息結(jié)合起來，匯總成一張大表。該大表之后將直接導入excel中，作為數(shù)據(jù)透視表的一部分。

另外，關(guān)于操作，目前摸索出：

1）刪除查詢：可以刪除不符合我要求的數(shù)據(jù)（如每個月導入數(shù)據(jù)時，把當前月數(shù)據(jù)刪除，避免數(shù)據(jù)重復）

2）追加查詢：主要用于客戶交易信息，定期追加月度/季度數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在需要解決的問題包括：

1）如何在導入新的賬戶信息后，快速找到需要追加的客戶信息，并且追加（計劃查找不匹配項）

2）如何在刪除已經(jīng)不合格的數(shù)據(jù)，以及表之間的聯(lián)合，以及決定后續(xù)數(shù)據(jù)導入的工作。（相信代碼可以實現(xiàn)，但目前還未探索）

3）關(guān)于搭建一個友好的訪問界面，或者撰寫文檔存稿

總結(jié)：

access在我們數(shù)據(jù)處理初期并不常用。但是隨著數(shù)據(jù)量的擴大，我們自然而然的要用到多個數(shù)據(jù)庫。

從access起步，個人覺得還比較容易。

以及，積極主動，代表著，要努力學習。之前把這個任務分配給實習生時，沒有得到滿意答復，但是自己折騰，在熟知業(yè)務的基礎上，也勉強能完成一個符合大致需求的數(shù)據(jù)庫。未來還需要多加嘗試，并規(guī)范化模板。

再以及，比一年前為了某個TEAM搭建CRM系統(tǒng)時對ACCESS的一竅不通，這一次經(jīng)過多番思考，很順利就完成了框架的搭建，表揚自己一個！\(^o^)/~