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大數(shù)據(jù)時(shí)代下,呼叫中心如何為企業(yè)服務(wù)

POST TIME:2021-09-29 16:46

“大數(shù)據(jù)”早在13年除就成為了熱門話題,呼叫中心也由人工熱線電話到交互式自動(dòng)語音應(yīng)答的轉(zhuǎn)變,目前大數(shù)據(jù)的興起為呼叫中心提供了廣闊的發(fā)展空間。

呼叫中心的數(shù)據(jù)類型:結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可分為運(yùn)營數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù)以及客戶信息數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)包括電話錄音、工單信息和客戶意見建議收集等內(nèi)容,不同的數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)用不同的分析思路和分析方法;

對(duì)于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析方法:是在原有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)上,運(yùn)用更豐富的數(shù)據(jù)可視化軟件,將呼叫中心的運(yùn)營過程更清晰地呈現(xiàn)出來,幫助管理者快速聚焦問題并找出解決方案,而對(duì)于非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),則需要突破固有的思路,關(guān)注新技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展,挖掘出信息寶藏,創(chuàng)造性地運(yùn)用于流程設(shè)計(jì)中。

呼叫中心應(yīng)該成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用中心,通過話務(wù)員錄音、客戶郵件、聊天記錄和社交媒體等渠道獲取信息,從而對(duì)這些非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,獲得全面的客戶真實(shí)情況,并從這些數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確分析出用戶的行為和想法。同時(shí),呼叫中心的客服系統(tǒng)與公司技術(shù)、CRM系統(tǒng)等平臺(tái)信息系統(tǒng)有效集成,進(jìn)行信息共享。一方面,在現(xiàn)有呼叫中心格局和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,將其建成為多媒體中心,通過電話、互聯(lián)網(wǎng)、傳真、電子郵件及自助服務(wù)等方式進(jìn)行互動(dòng)。另一方面,呼叫中心的各類信息匯集后,還可給公司領(lǐng)導(dǎo)在技術(shù)、市場、經(jīng)營、財(cái)務(wù)提供分析數(shù)據(jù),以及公司層面的重大事項(xiàng)提供決策參考。

管理模式、架構(gòu)的規(guī)范化

呼叫中心的核心控制部分建在公司的中心,將完成對(duì)具有分公司座席資源的統(tǒng)一分配,呼叫的統(tǒng)一管理及系統(tǒng)的維護(hù)與管理。外地呼叫進(jìn)入系統(tǒng)后,ACD系統(tǒng)尋找最合適的座席進(jìn)行分配,如座席與接入地在同一網(wǎng)段(如從分部接入點(diǎn)進(jìn)入系統(tǒng)的呼叫由分部本地座席處理時(shí)),則系統(tǒng)直接在本地建立語音通道,而不占用從分部到中心的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源。通過設(shè)在中心的中心控制平臺(tái),系統(tǒng)管理人員可完成對(duì)全系統(tǒng)座席資源的配置,對(duì)座席技能、權(quán)限和密碼進(jìn)行管理,可完成ACD路由算法的修改與定義,可隨時(shí)觀察到全系統(tǒng)呼叫排隊(duì)、等候情況和座席上班情況(如上班人數(shù)、忙/閑狀況等),還可打印全系統(tǒng)各座席組、各隊(duì)列的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

簡言之,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于呼叫中心,一是延伸了服務(wù)邊際;二是提升了運(yùn)維效率;三是提高了營銷服務(wù)品質(zhì)。

呼叫中心是與通訊密切相關(guān)的,原來傳統(tǒng)的呼叫中心正在被互聯(lián)網(wǎng)解決方案所替代,呼叫中心在大數(shù)據(jù)時(shí)代,務(wù)必需要與統(tǒng)一通信與協(xié)作結(jié)合在一起,才有可能真正提高大數(shù)據(jù)的價(jià)值。

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