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不能忽視的呼叫中心的戰(zhàn)略定位

POST TIME:2021-09-28 20:02

呼叫中心的戰(zhàn)略定位不僅要根據(jù)呼叫中心的功能,還要依賴于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是指能使企業(yè)構(gòu)建成一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的,具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略,是企業(yè)發(fā)展的指南針。企業(yè)戰(zhàn)略是將呼叫中心定位為企業(yè)的營(yíng)銷前沿,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)形成支撐功能,按照新的支撐功能有步驟的開(kāi)展相應(yīng)的流程變革和系統(tǒng)改造工作,從而使呼叫中心跨入價(jià)值創(chuàng)新的全新時(shí)代。
正所謂戰(zhàn)略決定成敗,一個(gè)呼叫中心的業(yè)務(wù)屬性、職能定位、在業(yè)務(wù)價(jià)值鏈中的位置、發(fā)展方向和目標(biāo)等整體定位問(wèn)題一旦在規(guī)劃初期無(wú)法引起足夠的重視并得到正確解決,就會(huì)在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間制約整個(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)的發(fā)展。通俗點(diǎn)兒說(shuō),沒(méi)有好的定位就沒(méi)有好的地位,一個(gè)不太受重視的組織很難爭(zhēng)取到支持自身良好發(fā)展的各種條件。
呼叫中心其實(shí)質(zhì)是一個(gè)作業(yè)平臺(tái)、一個(gè)工具,根據(jù)在這個(gè)平臺(tái)上加載的不同應(yīng)用可以將其歸屬到不同的職能部門。通常有兩大類別的職能部門會(huì)依賴于呼叫中心來(lái)開(kāi)展日常工作:客服中心、電銷中心。
當(dāng)企業(yè)引入CRM的管理理念后,呼叫中心所屬的電銷、客服兩大部門更是始終戰(zhàn)斗在客戶關(guān)系管理的第一線。簡(jiǎn)言之,客戶關(guān)系管理就等于“以客戶為中心”,這是我們很多企業(yè)決策者常常掛在嘴邊的一句話,該理念核心內(nèi)涵可概括為兩句話:指導(dǎo)企業(yè)在任何市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以客戶洞察為基礎(chǔ);將客戶洞察結(jié)果進(jìn)行合理應(yīng)用。
一旦有了完善的客戶信息管理和分析平臺(tái),并在此基礎(chǔ)上完成CRM應(yīng)用的規(guī)劃,作為最頻繁、最方便與客戶進(jìn)行直接接觸的一個(gè)渠道,呼叫中心將責(zé)無(wú)旁貸地成為企業(yè)CRM策略的主要執(zhí)行者之一。例如按客戶價(jià)值細(xì)分提供差異化服務(wù);借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在客戶服務(wù)過(guò)程中捕捉銷售機(jī)會(huì),向目標(biāo)客戶推銷適合伴隨行銷的相關(guān)產(chǎn)品;利用既有客戶數(shù)據(jù)開(kāi)展主動(dòng)營(yíng)銷,進(jìn)行新產(chǎn)品疊加等等,都能夠迅速將呼叫中心的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行擴(kuò)展,進(jìn)一步凸顯呼叫中心所屬部門的業(yè)務(wù)價(jià)值。
此時(shí)即便是客服部門,當(dāng)我們有了更多能證明自己業(yè)務(wù)價(jià)值的機(jī)會(huì)并加以實(shí)踐時(shí)就能夠適時(shí)實(shí)現(xiàn)從純粹的“成本中心”向“利潤(rùn)中心”的華麗轉(zhuǎn)身??梢?jiàn)成本中心不是一個(gè)永遠(yuǎn)的標(biāo)簽,我們需要發(fā)展地看問(wèn)題,一旦掌握了更多的CRM理念以及實(shí)踐CRM應(yīng)用推廣的機(jī)會(huì),就一定能夠讓呼叫中心發(fā)揮巨大的潛能,特別是在某些關(guān)注客戶資源管理并具備數(shù)據(jù)基礎(chǔ)條件的行業(yè),我們完全有理由相信未來(lái)能夠看到更多的呼叫中心實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)營(yíng)銷、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)拓展等價(jià)值提升。
對(duì)于電銷中心來(lái)說(shuō)其職能定位主要就是銷售執(zhí)行,如何配合營(yíng)銷策略借助過(guò)程數(shù)據(jù)分析手段實(shí)現(xiàn)銷售流程精細(xì)化管理,努力提升銷售成交率是其運(yùn)營(yíng)管理的基本要點(diǎn)。
一個(gè)營(yíng)銷型的呼叫中心的戰(zhàn)略管理大致包括:
企業(yè)文化及戰(zhàn)略
部門的角色定位
發(fā)展規(guī)劃
渠道協(xié)同
部門間服務(wù)水平協(xié)議
高層KPI
災(zāi)難及風(fēng)險(xiǎn)防范
在以營(yíng)銷為核心的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向下,呼叫中心的目標(biāo)是“在確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,挖掘最大的客戶貢獻(xiàn)價(jià)值"。服務(wù)是營(yíng)銷的前提,在業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)日趨同質(zhì)化的今天,“籠絡(luò)’’住客戶、提升客戶的價(jià)值的最有效的利器是貼心的服務(wù)。要達(dá)到促使客戶能夠有興趣和信心購(gòu)買在線推薦的產(chǎn)品的目的,呼叫中心必須時(shí)刻關(guān)注客戶的感受,通過(guò)積極的語(yǔ)言縮短與客戶之間的距離,大力激發(fā)客戶的興趣,有效管理客戶的期望值,這些環(huán)節(jié)無(wú)疑將促使服務(wù)水平得到有效的提升??蛻魸M意度的水平來(lái)自于員工的執(zhí)行能力,執(zhí)行能力的養(yǎng)成又是靠執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)促成的。而企業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)往往是受戰(zhàn)略管理的引導(dǎo)驅(qū)使而建立起來(lái)的。追根就底,客戶滿意度的水平是由呼叫中心戰(zhàn)略管理的能力間接決定的。

標(biāo)簽:普洱 內(nèi)江 佛山 長(zhǎng)治 天門



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