運(yùn)營如何做數(shù)據(jù)匯報(bào)，送你6大秘籍！

所謂一圖勝千言。在一定程度上，相比文字，圖表展示數(shù)據(jù)規(guī)律會(huì)更直觀，且更易理解。

今天，小編就來詳細(xì)解剖下，數(shù)據(jù)匯報(bào)六大方法，讓各位優(yōu)化師能在領(lǐng)導(dǎo)面前大展身手，從此走上人生巔峰。

數(shù)據(jù)合計(jì)分析通常用于統(tǒng)計(jì)某項(xiàng)數(shù)據(jù)的最終結(jié)果。即：領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的關(guān)鍵核心指標(biāo)。

比如：年度營業(yè)收入、年度消耗成本、年度凈利潤等，與企業(yè)盈利直接掛鉤的企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)。

那在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)展示時(shí)，要一目了然，可將決策者最關(guān)心的企業(yè)核心指標(biāo)直接呈現(xiàn)出來。

如下圖，利用儀表盤組件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)企業(yè)的年度營收總額、年度消耗成本、以及凈利潤三個(gè)核心指標(biāo)。并通過儀表盤的數(shù)據(jù)合計(jì)分析功能，將“數(shù)字”清晰的展現(xiàn)出來，使年度營收狀況一目了然。

發(fā)展趨勢分析通常用于了解某段時(shí)間的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，可直觀地表現(xiàn)出某一連續(xù)區(qū)間內(nèi)的經(jīng)營數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)比率走勢。

一方面可以分析數(shù)據(jù)增減變化是否存在異常，發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問題；另一方面還可以幫助企業(yè)預(yù)測未來財(cái)務(wù)狀況，判斷企業(yè)的發(fā)展前景。

此類分析可直接呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展趨勢。通常情況下，可使用折線圖進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，用橫軸表示時(shí)間（年、月、日），縱軸表示如營業(yè)收入、成本支出、利潤率等指標(biāo)。

如下圖，左值軸統(tǒng)計(jì)出每年?duì)I業(yè)收入和成本支出的走勢，右值軸統(tǒng)計(jì)出每年的利潤率走勢情況。通過此，公司的發(fā)展趨勢以及利潤等指標(biāo)也清晰可見。

所謂有比較才能有鑒別。推廣數(shù)據(jù)指標(biāo)體系中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，揭示推廣營收狀況、各渠道推廣情況和流量情況。

一般來說，對(duì)比分析的參照標(biāo)準(zhǔn)有如下四個(gè)方面：

1. 時(shí)間比較：與上期、去年同期實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較
2. 實(shí)體比較：與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或同行業(yè)其他企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較
3. 口徑比較：與計(jì)劃或預(yù)算數(shù)據(jù)線相比較
4. 結(jié)構(gòu)比較：在構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上比較兩個(gè)數(shù)據(jù)的構(gòu)成，分析財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化

在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析時(shí)，比較數(shù)據(jù)的大小，建議使用柱狀圖、條形圖；在進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較時(shí)，建議使用累積柱形圖、累積條形圖進(jìn)行對(duì)比分析；這樣數(shù)據(jù)對(duì)比更為直觀

除此之外，還可以根據(jù)分析的具體情況使用其他圖表。

比如通過折線圖的高低連線來表現(xiàn)幾個(gè)推廣渠道的轉(zhuǎn)化率最高及最低的對(duì)比，還可以使用雷達(dá)圖（適用于快速對(duì)比定位短板指標(biāo)）來對(duì)比公式的數(shù)據(jù)指標(biāo)分類統(tǒng)計(jì)情況。（以下圖文是以某服裝企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)為數(shù)據(jù)參考）

組成結(jié)構(gòu)分析方法通?？捎糜趯?duì)象中各項(xiàng)目組成元素進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

比如，各推廣渠道的消耗組成分析、各部門管理費(fèi)用組成分析。

通常情況下，表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，圖表方面可使用餅圖、圓環(huán)圖和百分比堆積條形圖、百分比堆積柱狀圖進(jìn)行元素組成分析；元素組成表示數(shù)值大小，可使用堆積條形圖、堆積柱狀圖等。

另外，對(duì)于既需要分析組成結(jié)構(gòu)，又需要分析數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)時(shí)，多層餅圖無疑是最佳的選擇。

如下圖，通過多層餅圖輕松統(tǒng)計(jì)出每個(gè)季度的銷售收入分布，同時(shí)對(duì)應(yīng)每個(gè)季度下的月份銷售收入也通過季度層級(jí)統(tǒng)計(jì)出來了，而右側(cè)則通過堆積柱狀圖統(tǒng)計(jì)出每種銷售商品對(duì)應(yīng)的大區(qū)業(yè)績。

在財(cái)務(wù)分析中經(jīng)常需要展現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)或者某項(xiàng)任務(wù)的達(dá)成進(jìn)度。比如部門業(yè)績完成情況、申報(bào)費(fèi)用進(jìn)度等。

為了更加直觀地展示各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)的進(jìn)度，一般可以通過堆積柱形圖、堆積條形圖、甘特圖來展示數(shù)據(jù)進(jìn)展情況。

在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)的影響因素主要有兩種不同的指代含義：

1. 因素分析法，比如影響銷售收入的價(jià)差、量差；
2. 某一指標(biāo)到另一指標(biāo)的各種累積影響；

類似分析此類多渠道影響因素?cái)?shù)據(jù)時(shí)，瀑布圖無疑是最佳的選擇，能夠快速將數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行累積統(tǒng)計(jì)。

以上是我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)分析時(shí)常用的六種數(shù)據(jù)分析思路以及對(duì)應(yīng)適合的數(shù)據(jù)圖表，可供大家數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)時(shí)參考使用。

除此之外，對(duì)于同一圖表類型不同層級(jí)口徑的統(tǒng)計(jì)方式也會(huì)影響數(shù)據(jù)圖表所表達(dá)的業(yè)務(wù)含義。

如下圖，都是統(tǒng)計(jì)付款類型和合同類型的數(shù)量對(duì)比，但左側(cè)的圖表側(cè)重于表達(dá)同一付款類型的合同類型數(shù)量對(duì)比，而右側(cè)的圖表側(cè)重于表達(dá)同一合同類型的付款類型數(shù)量對(duì)比。

以上便是制作圖表分析的六大方法。