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作者:巨人電商

315危機公關(guān)怎么做?

POST TIME:2021-08-20

明天,央視一年一度的「點兵點將」游戲——《315晚會》即將拉開帷幕。

《315晚會》是考驗一個企業(yè)公關(guān)能力的活動,也是廣告、公關(guān)狗們的「渡劫日」。這一夜,幾家歡喜幾家愁,有人歡天喜地敲鑼打鼓,熱鬧整宿;也有人罵爹罵娘懷疑人生,一夜難眠。

面對315,面對有可能因上榜帶來的危機公關(guān),或者說在日常運營中出現(xiàn)的輿論危機,網(wǎng)上已經(jīng)有各種分析、各種方法指導(dǎo),但一般都是說理論,不易理解。

今天,蘇佬師用「二柱子賣西瓜」的故事,跟你說說315危機公關(guān)的那些事。

二柱子的西瓜上「315」啦!

有天早上,菜市場門口公告牌上赫然大字寫著「痛批二柱子西瓜」,引發(fā)人群圍觀,輿論危機一觸即發(fā)。

二柱子看到后心急火燎,四脖子汗流。別著急,在采取行動之前,先要搞明白為啥會上榜。

  • 如果是因為劣質(zhì)產(chǎn)品,比如西瓜打激素,對人體健康產(chǎn)生危害,那就別做什么危機公關(guān)了,抓起來是最好的解決辦法;
  • 如果是一些偶發(fā)事件,比如因為有幾天跟老婆鬧脾氣,對待客人的服務(wù)態(tài)度不好,或者個別西瓜不甜、有蟲……只要不涉及原則問題,都是可以挽救的。

什么是原則?西瓜沒打激素、健康好吃。產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn),宣傳和你的產(chǎn)品對得上,這就是原則的底線。

什么都不要想,第一件事:道歉!

道歉之前先說下回應(yīng)速度,公關(guān)行業(yè)有一條著名的法則叫「黃金24小時」法則,講危機爆發(fā)后,需要在最寶貴的24小時內(nèi)回應(yīng)、壓制,避免輿論發(fā)酵,一發(fā)不可收拾。

因為時間越長,產(chǎn)生的二次及多次傳播就越多。饑渴的信息受眾嗷嗷待哺,急需猛料來填充匱乏的生活,而民間以訛傳訛的能力從來都沒讓人失望過。今天說西瓜打了激素,明天就敢說二柱子被老婆綠了……本來可以一句話解釋清的事情,越到后邊,越說不清楚。

當(dāng)然,這是有線電視時期的說法,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,已經(jīng)等不及24小時,所以業(yè)內(nèi)又提出「黃金4小時」法則。

ok,無論回應(yīng)快還是慢,第一件事要做的不是解釋,而是——道歉!道歉!道歉!

要毫不猶豫地先認錯,如果是自身原因,就要表明會徹查到底、嚴懲不貸;若不是自身原因,也要先聲明對社會造成負面影響感到抱歉。

因為說到底,危機公關(guān)本質(zhì)上是在管理公眾的情緒。爆出負面新聞不是危機,危機是由于公眾對你做錯事產(chǎn)生的憤怒,這種憤怒是情緒上的,不一定是基于事實。

就像和女朋友相處一樣,矛盾出現(xiàn)的時候,她會首先預(yù)設(shè)你犯了錯,本來就持著一種拿皮鞭抽你屁股的心態(tài),就是想按著你脖子低頭認錯。你要解釋嗎?不,千萬不要解釋。無論是誰的錯誤,都先認錯。

因為首先要讓她看到態(tài)度,如果你強硬著跟女朋友解釋真相、講道理,占據(jù)了上風(fēng),她也會反過來喊一句:「你敢吼我!你是不是不愛我了!」這一句話反客為主,直接上升到政治方向?qū)用?。盡管是她的錯,不過你以后的日子就不好過了。

事件不重要,人們對事件關(guān)注的情緒超過了真相本身,這在當(dāng)今有一個時髦概念叫「真相衰退」。和女朋友相處的時候,你好好感受一下。

所以二柱子看到公告后,首先要做的是向現(xiàn)場買菜的大爺大媽們道歉,之后再根據(jù)公告內(nèi)容采取下一步行動。

道完歉了,之后再咋做?

我們假設(shè)公告上的內(nèi)容為「二柱子賣西瓜缺斤少兩」,以此來展開應(yīng)對方案。

首先,道歉要真誠,不要存在一絲僥幸、不滿、假裝不知情、事不關(guān)己。你的任何小瑕疵,在公眾那里會放大一萬倍。

之后,要進行以下一系列動作:

1、查明原因,調(diào)用預(yù)案

專業(yè)的公關(guān)團隊,在事件未發(fā)生之前就會準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急方案,以備不時之需。比如,在「缺斤少兩」這件事上,可以準(zhǔn)備的方案有:

  • 臨時工(這個你可以經(jīng)??吹剑?/li>
  • 稱壞了,時間長已經(jīng)不準(zhǔn)了;
  • 一時疏忽看走眼了;

除此之外,對于其他可能會發(fā)生的問題,也要準(zhǔn)備相應(yīng)預(yù)案。

2、明確溝通對象,多面展開

輿論危機產(chǎn)生的時候,面對的不僅公眾,還有公司內(nèi)部人員、政府、行業(yè)協(xié)會、媒體、社會其他組織等。

面對不同群體,溝通的側(cè)重點也是不一樣的:

  • 對內(nèi)要給員工打雞血、整頓管理、喊口號;(以后都看準(zhǔn)了稱!要做到保質(zhì)保量的服務(wù)!能多給五兩,絕不少給半斤!)
  • 對政府要表明自身的社會責(zé)任,以及如何承擔(dān)這個責(zé)任;(村長啊,我在咱村的人品誰不知道!全村就屬我老實,西瓜又大又甜不打激素,就是想帶動咱村經(jīng)濟?。。?/li>
  • 對行業(yè)協(xié)會要說加強自我管理,提高行業(yè)水準(zhǔn);(咱都是賣菜、賣水果的,都要講點自覺,服務(wù)好街坊,別讓人瞧不起咱賣菜的!)
  • 對媒體要認錯,歡迎大家來監(jiān)督;(二大爺,我錯了!稱壞了當(dāng)時不知道,這樣,明兒我上家給您送一個,不要錢。以后要再有這樣的事兒,您就言語我一聲,免得我再犯錯!)

下次再有這樣的事情,你對照看看,是不是這樣的?

3、統(tǒng)一對外口徑

事情的真正原因可能有很多種,但是在對外傳播的時候要做到統(tǒng)一。這就要求企業(yè)自身上到經(jīng)理董事長,下到店員經(jīng)銷商,都用一套說辭。

避免這個說「稱壞了」,那個說「是臨時工」,還有人說「是老婆做頭發(fā)去了,二柱子著急上火看走眼了」……相應(yīng)例子可自行搜索「霸王防脫的老總為何謝頂?」看老板、電商客服、媒體回應(yīng)都是怎么說的。

口徑不統(tǒng)一,給公眾的印象就是企業(yè)內(nèi)部管理混亂,問題很多。所以,口徑統(tǒng)一(標(biāo)紅加粗)非常重要。

4、維護媒體

把你的聲音放出去,最重要的溝通對象是媒體,這個不需多說。

找到村長村支書、愛在街坊傳閑話的李嬸兒、菜市場公告牌負責(zé)人,讓他們替你說好話。當(dāng)然,他們?yōu)槭裁磿婺阏f好話?這個原因你懂的,這就是赤裸裸的市場運行規(guī)則。

5、給出解決方案

認錯、找到原因后,最后重要的是給出解決方案。

不要說自己也沒想到會有這么一回事兒,把自己當(dāng)做幼小、無助、蒙在鼓里的受害人。反面例子可以看包貝爾婚禮鬧伴娘后,包貝爾的回應(yīng)。

如果你還想繼續(xù)做生意,要給出明確的解決辦法,以防再次發(fā)生:

首先對受損的消費者給予補償;

  • 稱壞了,全面換新買質(zhì)量好的稱;
  • 臨時工已辭退,以后要提高用人標(biāo)準(zhǔn);
  • 一時馬虎,今后加強管理,自我監(jiān)督;

說明行動也是表明態(tài)度的一種,重拾消費者對你的信心。

6、復(fù)盤總結(jié)

若這次事件能平穩(wěn)結(jié)束,就要想想其中最關(guān)鍵的因素是哪個,平時該如何做;如果處理非常困難,就要找到重要原因,平時要如何避免,這個不再多說。

以上,就是蘇佬師關(guān)于危機公關(guān)的工作、思考總結(jié),希望對你有所幫助。

最后再說幾句,所謂公關(guān),不是要你耍小聰明、跟大眾斗智斗勇,或?qū)W行業(yè)潛規(guī)則、暗箱操作。人民的眼睛是雪亮的,市場是無情的,所有旁門左道、雕蟲小技,最終害的都是自己。

出問題了就老實認錯,認真解決,「人非圣賢孰能無過」,公眾可以給你改錯的機會。平時踏實做好自己的產(chǎn)品和服務(wù),完美滿足你這部分消費者的需求。

這才是最根本的公關(guān)。

標(biāo)簽:云浮 肇慶 三亞 南昌 南充 錫林郭勒盟 新鄉(xiāng) 中山