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怎么才能做好客服工作,3點技能讓客服工作游刃有余

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大部分人聽到客服崗位,下意識反應(yīng)就是工作輕松、沒有什么技術(shù)含量、薪資比較低等等。不可否認(rèn),客服這個工作崗位起點確實不高,但是也不能全部否定這個崗位的發(fā)展前景。對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有熱忱和耐心,一樣有發(fā)展,有晉升。那么怎么才能做好客服工作,做好了有什么發(fā)展前景呢?下文圍繞這點和大家做一下分享。

客戶工作內(nèi)容

首先了解一下客戶工作內(nèi)容,客服部門每天要接待大量的客戶咨詢,記錄客戶問題,各種要求,投訴內(nèi)容等,按照相應(yīng)的話術(shù)回答客戶問題,按照相應(yīng)的流程處理客戶需求,反饋客戶意見,處理客訴,緩和客戶情緒,記錄整理匯總所有信息并標(biāo)注和分類。不同行業(yè)客服職責(zé)不同,但性質(zhì)一樣,都是解決客戶問題、提高服務(wù)質(zhì)量。

做好客服工作具備的技能

1、對工作性質(zhì)了解 對業(yè)務(wù)熟悉

要對自己的工作性質(zhì)充分了解,之后還愿意干這個職位,就要做好面對客戶各種問題的心理準(zhǔn)備。如果客戶咨詢時語氣、情緒不好,或者一直重復(fù)問一個問題,問很多不相關(guān)的問題也不能對客戶生氣甚至謾罵,依然認(rèn)真、耐心的回答客戶的問題,處事不驚,保持心態(tài)。

熟練掌握專業(yè)知識、熟知業(yè)務(wù)話術(shù),及時回答客戶的問題,抓住客戶重點,清晰明了邏輯性強的幫客戶分析問題,提出解決辦法。遇到不能解決的問題也不慌,要有隨時應(yīng)變能力和豐富的經(jīng)驗累積。

2、學(xué)會傾聽 不予客戶爭辯

對待客戶要有足夠的耐心,對客戶的問題要不厭其煩地一一解答,在客戶提問時學(xué)會傾聽,意見不一時不要與客戶爭辯,從客戶的訴說中找到有用信息,耐心為客戶解釋才是優(yōu)秀的客服,做到提升企業(yè)形象。

其實滿足感和挫折感是穿插在客服每一天的工作中的,前一秒還會高興達(dá)成了交易或者是客戶解決了問題表達(dá)的感謝,下一秒就會遭到另一個客戶的否定和抱怨,作為客服人員要擺正心態(tài),積極正能量的去面對才能勝任這份工作。

3、對待客戶用心 有專業(yè)素養(yǎng)

面對客戶的問題要用心及專心,才能盡快解決,如果客服都不專心,一個問題一拖再拖,客戶不滿意就會產(chǎn)生投訴。

專業(yè)素養(yǎng)要高,了解客戶真實的期望,讓復(fù)雜變簡單,給出直接的解決辦法,客戶自然滿意。每一天都總結(jié)自己一天的工作,善于總結(jié)歸納,自己心態(tài)樂觀的同時也不把負(fù)面情緒帶給客戶和同事。

客服工作其實做好也簡單,取決于心態(tài)和態(tài)度。把每一天的工作量當(dāng)成提升自己經(jīng)驗的工具,把每天的不高興,客戶投訴來磨煉心境,一段時間以后就會發(fā)現(xiàn)自己的認(rèn)知、工作能力、經(jīng)驗和格局都有所提升,那么發(fā)展的機會就多了,加薪晉升也都會實現(xiàn)。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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