傳統(tǒng)客服是 PC時代的產(chǎn)物,客服部門擁有更多的電話線路,并且能夠同時接受來自不同渠道的客戶咨詢。但是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術的不斷發(fā)展,客戶需求的多樣化趨勢日益明顯,導致傳統(tǒng)客服企業(yè)需要應對來自多渠道和多樣化的客戶需求。
客服行業(yè),傳統(tǒng) IT時代是典型的被動式工作,被動式接受業(yè)務需求,被動式分配座席資源給客服人員。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,這種形式已經(jīng)不能滿足企業(yè)對客戶服務效率及質(zhì)量的要求。傳統(tǒng)客服企業(yè)要想生存發(fā)展,就要不斷更新迭代服務模式,從被動式服務向主動式服務轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)全渠道智能客服系統(tǒng)。
全渠道客服
全渠道智能客服,通過融合傳統(tǒng)座席模式和智能語音客服,讓企業(yè)可以擁有多種客服渠道,滿足不同客戶的需求。
1.全渠道服務
全渠道客服系統(tǒng)可與在線客服、移動 APP、微信公眾號、小程序、網(wǎng)頁等多個渠道無縫連接,通過多種接入方式,客戶可以從任何一個渠道獲取服務。
2.智能語音
智能語音能有效減少客戶等待時間,讓客服人員更專注于業(yè)務。系統(tǒng)采用了 TTS語音合成技術,將文字轉(zhuǎn)化為語音并以不同語速,實現(xiàn)了文字到音頻的轉(zhuǎn)化,給客戶帶來更加直觀和生動的體驗。
自助服務
1、自助服務:包括在線咨詢、自助服務申請等,客戶可在線直接向企業(yè)提出咨詢請求,由客服人員進行在線答復或轉(zhuǎn)至人工座席;
2、自動應答:根據(jù)用戶輸入的關鍵詞,自動進行意圖分析和機器人知識庫的檢索,提供智能應答;
3、工單管理:工單能夠幫助客服人員及時了解客戶需求并快速響應,有效提高客戶服務效率和服務質(zhì)量;
4、自動語音外呼:呼叫中心技術可自動應答客戶提問,為企業(yè)提供人工坐席。
5、智能知識庫:根據(jù)用戶需求及業(yè)務場景,系統(tǒng)可按需智能生成知識庫。通過人工智能技術實現(xiàn)內(nèi)容管理自動化。
智能質(zhì)檢
智能質(zhì)檢是客服管理中一個非常重要的環(huán)節(jié),通過對全渠道服務質(zhì)量進行評估和監(jiān)控,確保服務質(zhì)量。對于傳統(tǒng)客服企業(yè)來說,質(zhì)檢的效率低、人力成本高,導致企業(yè)經(jīng)營效益下降。智能質(zhì)檢能夠有效解決這一問題,讓企業(yè)對服務質(zhì)量進行實時監(jiān)控和評估,還能將客服數(shù)據(jù)實時反饋給企業(yè)高層領導。
全渠道智能云客服系統(tǒng)能夠幫助客服企業(yè)有效地實現(xiàn)智能質(zhì)檢、智能營銷,通過分析大量的數(shù)據(jù)資料,發(fā)現(xiàn)客服團隊存在的問題、提出解決方案,同時在質(zhì)檢結(jié)果中可以詳細地看到相關問題點和改進建議,方便客服人員改進自身不足、提升工作效率。
智能工單
智能工單是客戶服務的基礎,在智能云客服系統(tǒng)中,設置工單后,智能機器人會主動收集客戶問題并反饋至對應業(yè)務人員。全渠道智能云客服系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接給業(yè)務人員,并對客戶的問題進行回復和處理,自動觸發(fā)人工服務。幫助企業(yè)實現(xiàn)24小時在線服務,極大地提高客服人員的工作效率。
智能話務分配與排隊系統(tǒng)
通過智能話務分配系統(tǒng),可根據(jù)每個客服分配不同的座席,呼叫量大時,優(yōu)先安排,呼叫量小時,則智能分配下一個客戶。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)