智能客服機(jī)器人系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè),是指企業(yè)的客服人員通過(guò)運(yùn)用人工智能、云計(jì)算等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)留言和郵件的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、分析與響應(yīng),并進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)與辦理的一種新型服務(wù)方式。ai外呼機(jī)器人主要用于人工座席不能接聽(tīng)顧客來(lái)電時(shí),為客戶(hù)提供服務(wù),可以減少人員投入,也可以用于電話(huà)回訪等,ai外呼機(jī)器人系統(tǒng)公司眾多,選擇時(shí)參考以下這些功能為主。
1、可以通過(guò)關(guān)鍵詞、客戶(hù)號(hào)碼進(jìn)行篩選,不會(huì)錯(cuò)過(guò)意向客戶(hù)
如果企業(yè)的客戶(hù)多,那么在接待時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很多意向客戶(hù)。
所以我們可以將篩選條件設(shè)置為關(guān)鍵詞,這樣就不會(huì)錯(cuò)過(guò)意向客戶(hù)。
同時(shí)系統(tǒng)也支持自定義篩選條件,例如將篩選條件設(shè)置為撥打客服電話(huà)或撥打機(jī)器人。
2、自動(dòng)接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,無(wú)需人工介入解決
在智能機(jī)器人撥打電話(huà)時(shí),通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),將客戶(hù)的問(wèn)題自動(dòng)識(shí)別并轉(zhuǎn)接給客戶(hù)經(jīng)理;
當(dāng)客戶(hù)撥打咨詢(xún)類(lèi)或業(yè)務(wù)咨詢(xún)類(lèi)時(shí),可以根據(jù)機(jī)器人的回答進(jìn)行問(wèn)題的解答,而當(dāng)人工坐席接到機(jī)器人轉(zhuǎn)來(lái)的客戶(hù)問(wèn)題時(shí),通常會(huì)通過(guò)人工詢(xún)問(wèn)問(wèn)題答案;
當(dāng)企業(yè)內(nèi)有多個(gè)智能機(jī)器人同時(shí)進(jìn)行工作時(shí),一個(gè)智能機(jī)器人需要等待一個(gè)客服座席空閑才能開(kāi)始接聽(tīng)來(lái)電。
另外一個(gè)弊端就是一旦某一個(gè)智能電話(huà)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)出現(xiàn)異常,則會(huì)導(dǎo)致所有語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)都將無(wú)法正常工作,影響了整個(gè)智能機(jī)器人工作效率;
3、自動(dòng)外呼,無(wú)需等待人工坐席
智能客服機(jī)器人可以自動(dòng)外呼,用戶(hù)可以通過(guò)微信對(duì)話(huà)或者撥打客服電話(huà)進(jìn)行對(duì)話(huà)。
同時(shí),當(dāng)客戶(hù)電話(huà)接通時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)好的話(huà)術(shù)模板和話(huà)術(shù)回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行外呼回答;
在此過(guò)程中,智能客服機(jī)器人也會(huì)通過(guò)錄音來(lái)對(duì)客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行記錄總結(jié)。
同時(shí),自動(dòng)外呼系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶(hù)需求生成不同的回復(fù)模板,如咨詢(xún)問(wèn)題模板、銷(xiāo)售話(huà)術(shù)模板等。
4、可以識(shí)別用戶(hù)話(huà)術(shù)和指令,完成精準(zhǔn)對(duì)話(huà)
智能客服機(jī)器人系統(tǒng)能根據(jù)用戶(hù)的指令,對(duì)潛在客戶(hù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,并引導(dǎo)其與企業(yè)進(jìn)行有效溝通,幫助企業(yè)完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣工作。
智能客服機(jī)器人的核心就是識(shí)別能力,現(xiàn)在大部分的商家都是使用人工智能系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的對(duì)話(huà)。
這款智能客服機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn):根據(jù)不同的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)等情況,智能分析不同場(chǎng)景下的電話(huà)客戶(hù)對(duì)話(huà)內(nèi)容及客戶(hù)可能遇到的問(wèn)題;然后智能識(shí)別用戶(hù)話(huà)術(shù)和指令,并引導(dǎo)其精準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)話(huà);
另外這款機(jī)器在學(xué)習(xí)能力上也是非常強(qiáng):擁有龐大數(shù)據(jù)庫(kù)資源及強(qiáng)大功能支撐,可以持續(xù)學(xué)習(xí)更新知識(shí)庫(kù)以及不斷升級(jí)完善算法。
5、外呼過(guò)程中機(jī)器人能與用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng),提高用戶(hù)體驗(yàn)感
機(jī)器人的工作流程是這樣的:
1.通過(guò)機(jī)器人撥打電話(huà)的方式與客戶(hù)溝通;
2.在客戶(hù)接通電話(huà)后,機(jī)器人會(huì)向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)其目前處于哪個(gè)城市,目前在做什么業(yè)務(wù),并主動(dòng)介紹該產(chǎn)品的功能,如產(chǎn)品特點(diǎn)等;
3.在了解了客戶(hù)的基本情況后,如果客戶(hù)不想回答該問(wèn)題或者是說(shuō)我不太清楚或者是我不方便回答時(shí),則會(huì)主動(dòng)掛斷電話(huà)等。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)