呼叫中心是企業(yè)信息和客戶服務(wù)的中心,其核心在于通過電話和互聯(lián)網(wǎng)建立起的溝通渠道,在客戶與企業(yè)之間架起一座橋梁,讓企業(yè)更好的了解客戶需求,從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整策略,改進(jìn)服務(wù)。
隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)對(duì)呼叫中心軟件廠商的要求也在不斷提高。
主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
話務(wù)量增加,呼叫中心資源利用率不高
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)是以坐席為主,坐席間只能單向溝通,沒有辦法實(shí)現(xiàn)交互功能。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增加的時(shí)候,坐席在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)一直處于繁忙狀態(tài),忙著接聽電話、接聽客戶來電、處理各種業(yè)務(wù)。這就造成了大量的無效時(shí)間,造成呼叫中心資源利用率不高。另外,傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)只支持用戶一個(gè)號(hào)碼接入,當(dāng)某一個(gè)電話接入后就只能等待這個(gè)號(hào)碼結(jié)束。這就意味著呼叫中心系統(tǒng)不能很好的將資源充分利用起來,也沒有辦法及時(shí)通知坐席人員接電話,導(dǎo)致坐席人員要去處理其他的業(yè)務(wù)。當(dāng)有一個(gè)客戶來電時(shí),系統(tǒng)無法處理就會(huì)產(chǎn)生大量的無效時(shí)間,資源利用率不高。
企業(yè)內(nèi)部員工無法直接聯(lián)絡(luò)客戶
呼叫中心可以向企業(yè)提供客戶服務(wù),但僅能在企業(yè)內(nèi)部使用,無法向客戶提供服務(wù),從而大大限制了它的作用。對(duì)于需要電話聯(lián)絡(luò)客戶的企業(yè),比如客服中心,可以采用CTI呼叫中心軟件。為客戶提供電話服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)在線回答客戶問題,與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接,如 OA、 CRM等。也可通過傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)進(jìn)行外呼服務(wù)。
同時(shí),對(duì)于企業(yè)來說,由于不同的部門有不同的需求和功能,往往會(huì)與其它部門產(chǎn)生沖突。CTI呼叫中心軟件可以整合這些不同的應(yīng)用系統(tǒng),減少了系統(tǒng)之間的矛盾,為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
人工成本和語音成本不斷上升
目前,人工成本已成為企業(yè)的一大成本,呼叫中心的引入也成為企業(yè)優(yōu)化管理、降本增效的重要手段。而且由于人工服務(wù)的局限性,客戶服務(wù)中心需要具備較強(qiáng)的技術(shù)支持能力。人工坐席不僅要面對(duì)客戶的咨詢問題,還要面對(duì)電腦系統(tǒng)處理不了的復(fù)雜問題,因此人工坐席很難完成一個(gè)高質(zhì)量、高效率的工作。為了解決這個(gè)問題,企業(yè)在引入呼叫中心時(shí)一般都會(huì)引入語音技術(shù)服務(wù)支持。而語音服務(wù)支持費(fèi)用也是一大筆開銷。
呼叫中心對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高
企業(yè)對(duì)呼叫中心的要求也是在不斷提高的,如客服人員的素質(zhì)、服務(wù)效率等都是影響呼叫中心發(fā)展的重要因素。而在這些方面,呼叫中心軟件廠商巨人網(wǎng)絡(luò)通訊可提供一整套呼叫中心解決方案,如:
1.智能語音機(jī)器人;
2.大數(shù)據(jù)分析平臺(tái);
3.智能坐席系統(tǒng);
4.可視化系統(tǒng);
5.綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng);
6.營銷管理平臺(tái);
7.客戶關(guān)系管理平臺(tái);
8.大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等;
可以滿足企業(yè)的多種需求,如:在線客服、自助服務(wù)、智能質(zhì)檢等。
客戶投訴和意見得不到及時(shí)處理
很多時(shí)候,客戶反映的問題不能及時(shí)得到解決,不能滿足客戶需求,從而影響到客戶的滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)