客戶(hù)電話(huà)管理系統(tǒng),是企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)資源的管理,提高電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)效率,增強(qiáng)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),提升公司整體形象和信譽(yù),為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而推出的一款電話(huà)管理呼叫中心系統(tǒng)。它不僅能夠?qū)?lái)電進(jìn)行錄音,將通話(huà)自動(dòng)分類(lèi)記錄、統(tǒng)計(jì)通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、通話(huà)號(hào)碼、分機(jī)號(hào)等信息,還能進(jìn)行通話(huà)內(nèi)容和時(shí)間等的分析,并將相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成報(bào)表。這樣不僅能幫助企業(yè)更好地掌握客戶(hù)資源和營(yíng)銷(xiāo)情況,還可以對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行有效的管理。
通話(huà)錄音
錄音系統(tǒng)支持對(duì)電話(huà)進(jìn)行全程錄音,自動(dòng)區(qū)分通話(huà)的時(shí)間和地點(diǎn),并實(shí)時(shí)保存到服務(wù)器上,便于公司管理層進(jìn)行統(tǒng)一管理。
可設(shè)置對(duì)不同的錄音文件進(jìn)行管理,包括刪除、添加、保存等。同時(shí)支持將錄音文件上傳到服務(wù)器,方便公司管理層通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)對(duì)錄音文件進(jìn)行查詢(xún)和下載。
可對(duì)錄音文件設(shè)置播放時(shí)間,方便用戶(hù)通過(guò)手機(jī)或電腦來(lái)播放錄音。如果遇到了公司內(nèi)部人員私自使用或者外借設(shè)備來(lái)偷聽(tīng)通話(huà)內(nèi)容,可以對(duì)通話(huà)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)警處理。
通話(huà)分析
客戶(hù)電話(huà)管理系統(tǒng)可以對(duì)通話(huà)時(shí)間、通話(huà)內(nèi)容、通話(huà)號(hào)碼、分機(jī)號(hào)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并將相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成報(bào)表,方便企業(yè)管理人員對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。
1、通話(huà)統(tǒng)計(jì):可對(duì)多個(gè)通話(huà)記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),生成客戶(hù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表;
2、通話(huà)分析:可對(duì)所有通話(huà)內(nèi)容、時(shí)間、號(hào)碼等信息進(jìn)行匯總分析,并生成報(bào)表;
3、報(bào)表打?。嚎蓪⒏鞣N匯總統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印,方便企業(yè)管理人員對(duì)電銷(xiāo)和銷(xiāo)售情況的及時(shí)了解。
客戶(hù)管理
1.客戶(hù)信息:主要是客戶(hù)基本信息,如聯(lián)系方式、聯(lián)系人等;
2.客戶(hù)記錄:基本信息記錄,如電話(huà)、地址、傳真等;
3.銷(xiāo)售記錄:記錄銷(xiāo)售人員溝通的詳細(xì)情況,包括溝通的時(shí)間、內(nèi)容及相關(guān)的內(nèi)容;
4.工作分配:根據(jù)銷(xiāo)售人員的能力及工作量,分配工作給相應(yīng)的銷(xiāo)售人員;
5.跟蹤提醒:根據(jù)銷(xiāo)售人員溝通后達(dá)成的協(xié)議或意向,可以根據(jù)設(shè)置提醒給相關(guān)的銷(xiāo)售人員,以便于跟蹤跟進(jìn)。
座席助手
座席助手可以根據(jù)座席人員的要求,將來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的座席人員進(jìn)行接聽(tīng),可以有效減輕座席人員的工作壓力,提高工作效率。而且它可以根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際需要,對(duì)來(lái)電進(jìn)行相應(yīng)的分配和提醒,使其能夠更好地為客戶(hù)服務(wù)。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
1.來(lái)電統(tǒng)計(jì):主要記錄來(lái)電者的姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式,電話(huà)呼出記錄以及通話(huà)時(shí)長(zhǎng)。
2.數(shù)據(jù)分析:通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)了解來(lái)電者的需求和意向,及時(shí)對(duì)電銷(xiāo)進(jìn)行調(diào)整。
3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表:根據(jù)企業(yè)自己的需要設(shè)計(jì)相關(guān)的報(bào)表,為企業(yè)提供決策支持。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)