大型公司在運營的過程當中難免會面對一定難以解決的溝通難題,想要獲得解決方案,就需要在呼叫中心系統(tǒng)上做出改變,只有在技能以及功能上進行完善,才可以面對未來更大的訪客量以及咨詢量。
當前云呼叫中心在市面上有很多,但是顯然并不是每一個公司都可以對公司發(fā)展起到幫助,具體云呼叫中心系統(tǒng)哪家好?需要在選擇合作對象的時候,考慮到系統(tǒng)的導航配置、智能質檢以及座席分配3個主要功能。
多種導航配合,滿足業(yè)務場景需求
每一個公司所針對的業(yè)務場景都有所不同,在接入云呼叫中心系統(tǒng)之后,就可以在工作人員的幫助下,自定義導航配置,系統(tǒng)將會提供10多種IVR流程節(jié)點,公司可以根據(jù)自己的需求進行組合。
并且還支持200級的導航設置,這樣就可以滿足企業(yè)復雜的業(yè)務場景需求,在搭建全新業(yè)務流程的過程當中,只要通過拖拽式配置,就可以迅速完成,這也是為什么公司都快速運用系統(tǒng)的理由。
為了方便后續(xù)服務,云呼叫中心還應該具備讀取用戶信息以及會員號碼等方面的能力,這樣就可以讓客服人員及時進行身份核實,在核實之后進行業(yè)務流轉等方面的服務。
智能質檢,及時對狀態(tài)進行調整
在客服人員服務的時候,公司管理人員都可以通過呼叫中心系統(tǒng)對服務過程進行監(jiān)督管理,在出現(xiàn)問題的時候進行強拆、強插等操作,并且對客服人員所出現(xiàn)的問題進行糾正,避免下次出現(xiàn)同類型錯誤。
系統(tǒng)也將會提供多角度報表,幫助公司更詳細更清晰的掌握工作服務狀態(tài),其中就包含了通話質量以及客戶滿意度等方面,經(jīng)??偨Y與完善,自然服務狀態(tài)也有所提升。
分配客服人員,分配策略很豐富
為了讓每一個訪客都可以找到適合提供服務的客服人員,呼叫中心支持隨機、技能值優(yōu)先、輪選等分配方案,并且還有號碼記憶以及隊列優(yōu)先級可以選擇,這樣就可以及時為訪客分配合適的客服人員,彼此溝通取得更好的結果。
在眾多云呼叫中心公司當中,尋找一個對自身有幫助的是當務之急,任何時候都需要根據(jù)以上3點主要功能進行分析,只有提升客服能力讓訪客滿意,后續(xù)合作才能更順利。
(文章轉載于天潤融通)