科技飛速發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)不斷淘汰傳統(tǒng)呼叫中心,引進(jìn)新一代智能云呼叫中心系統(tǒng)。因?yàn)樾乱淮到y(tǒng)更穩(wěn)定、更強(qiáng)大、更智能。它的8大功能+5大優(yōu)勢(shì)就像是為企業(yè)量身定制一樣,讓企業(yè)全方面連接客戶,打造一站式客服工作平臺(tái),享受智慧服務(wù)和智能營(yíng)銷。
智能云呼叫中心優(yōu)勢(shì)
云呼叫中心系統(tǒng)部署靈活,流動(dòng)性、擴(kuò)展性強(qiáng),實(shí)現(xiàn)呼叫、監(jiān)控、管理一體化。皆因?yàn)樗邆湟韵?點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。
1、智能語(yǔ)音IVR導(dǎo)航
支持自定義按鍵導(dǎo)航、語(yǔ)音播報(bào)、轉(zhuǎn)人工客服等模塊,提供電話24小時(shí)自動(dòng)咨詢服務(wù),支持按鍵或語(yǔ)音進(jìn)行身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證,輕松實(shí)現(xiàn)交互式語(yǔ)音應(yīng)答流程。
2、來電智能彈屏
整合匯總客戶信息形成客戶畫像,訪客來電咨詢時(shí)方便客服輕松應(yīng)對(duì),且對(duì)話服務(wù)過程中,客服還可以對(duì)重要消息標(biāo)注、轉(zhuǎn)接、派單等操作,實(shí)現(xiàn)有效通話。
3、智能路由,準(zhǔn)確服務(wù)
支持多種分配策略:空閑時(shí)間較長(zhǎng)、列隊(duì)時(shí)間較長(zhǎng)、輪流分配、較小次數(shù)、回頭客、VIP優(yōu)先。可自定義路由策略優(yōu)先級(jí),就可以平衡每個(gè)坐席的工作量,人工客服工作有質(zhì)量,重要客戶也能得到專屬服務(wù)。
4、統(tǒng)一工作臺(tái)
支持電話、會(huì)話、視頻等業(yè)務(wù)全渠道客戶服務(wù)統(tǒng)一接待,客戶管理、會(huì)話小結(jié)、聯(lián)絡(luò)歷史、工單分配一應(yīng)俱全。
5、預(yù)測(cè)試外呼,更有效,更智能
通過空閑的座席數(shù)量、平均處理時(shí)長(zhǎng)。正在外呼的電話數(shù)量等數(shù)據(jù)模型演示,能夠計(jì)算出下5S需要呼叫的號(hào)碼策略,這樣可以提升座席工作效率、服務(wù)質(zhì)量。
云呼叫中心功能
云呼叫中心除了獨(dú)特優(yōu)勢(shì)之外,功能也很豐富,可以滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需求,為企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍提供保障。
1、撥號(hào)盤
系統(tǒng)具備來電歸屬顯示、號(hào)碼脫敏、轉(zhuǎn)接、暫停、保持通話等功能,可選擇手機(jī)接聽等多種接聽方式。
2、輔助組件
支持集成CRM、ERP、知識(shí)庫(kù)等第三方業(yè)務(wù),一鍵集成訂單查詢、售后維保、業(yè)務(wù)辦理等,這樣能夠使服務(wù)效率更高。
3、外呼任務(wù)
外呼名單可創(chuàng)建外呼任務(wù),包括營(yíng)銷、回訪、催收等,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)外呼、重呼策略、任務(wù)監(jiān)控等操作,減輕了人工座席的工作量同時(shí)有效地提升了外呼效率。
4、空號(hào)檢測(cè)
可以對(duì)二十多種號(hào)碼狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè),這樣就可以對(duì)不同狀態(tài)的電話進(jìn)行有效地過濾和重呼,強(qiáng)大的空號(hào)檢測(cè)功能大大地提升了呼叫質(zhì)量。
5、坐席監(jiān)控
可以對(duì)座席狀態(tài)和通話數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,分析統(tǒng)計(jì)座席的工作量,這樣管理者就可以隨時(shí)查看和監(jiān)聽人工座席和訪客的通話,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)督和管理,提升管理效率。
6、數(shù)據(jù)權(quán)限
自定義設(shè)置呼叫技能組,根據(jù)人工客服技能服務(wù)板塊不同,可以設(shè)置不同數(shù)據(jù)權(quán)限和外呼任務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理。
7、通話記錄
每通電話的通話時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)記錄、通話錄音等多維度信息都被記錄,且通話錄音既可批量下載又可以選擇在線試聽。
8、通話質(zhì)檢
支持預(yù)定義規(guī)則、自動(dòng)檢測(cè)和匹配對(duì)話內(nèi)容等通話質(zhì)檢功能,可以對(duì)不同的人工客服和技能組進(jìn)行質(zhì)檢評(píng)分,以便快速發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
新一代云呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)輕松展開業(yè)務(wù),只要有互聯(lián)網(wǎng)和電腦就可以工作。云計(jì)算的自動(dòng)化集中管理可以幫助企業(yè)降低管理成本,提供智慧服務(wù)和智能營(yíng)銷。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)