不斷完善的客服系統(tǒng)將會帶給各大公司巨大的改變,滿足公司日常的溝通需求,正是因?yàn)楦鱾€(gè)公司對智能科技的關(guān)注,所以很多企業(yè)電話客服系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為眾多公司選擇的對象,而接入之后,流暢的溝通效果可謂是卓有成效。
穩(wěn)定性強(qiáng)不斷線
其實(shí)企業(yè)電話客服系統(tǒng)的搭建對于溝通而言十分重要,因?yàn)楫?dāng)前有很多公司都是通過電話呼叫的方式與客戶進(jìn)行溝通,所以穩(wěn)定的系統(tǒng)是很多公司夢寐以求的,只要接入正規(guī)的系統(tǒng)就可以做到這一點(diǎn),雙云雙活的全云化架構(gòu)以及與運(yùn)營商實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)互聯(lián),可以增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性。
在這樣的環(huán)境下進(jìn)行呼叫工作,就可以避免因?yàn)榭D和掉線等情況造成的問題,正規(guī)的系統(tǒng)運(yùn)營商具備豐富的經(jīng)驗(yàn),所以可以按照各個(gè)公司的需求進(jìn)行搭建,系統(tǒng)更為穩(wěn)定。
座席分配較豐富
在傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)當(dāng)中,一般在訪客來電的時(shí)候僅僅是隨機(jī)或者輪選兩種分配方式,這已經(jīng)難以滿足公司龐大的溝通需求,而接入電話客服系統(tǒng)之后,就可以支持工作量平均、技能值優(yōu)先、空閑時(shí)長、30s無人接聽自動轉(zhuǎn)接等多種基礎(chǔ)分配方式。
另外也可以將多種基礎(chǔ)分配方式進(jìn)行再度組合,針對老客戶和VIP客戶,也可以設(shè)置隊(duì)列優(yōu)先級或者呼入、呼出電話號碼記憶功能,這樣就可以保證訪客的留存情況,及時(shí)為客戶提供服務(wù)與支持。
如果座席人員離線,是不是就不能進(jìn)行溝通了?并非如此,系統(tǒng)將會支持座席離線手機(jī)接聽,即使是退出系統(tǒng)之后,也可以通過手機(jī)進(jìn)行接通,或者工單處理等多種操作,這樣便可以隨時(shí)隨地響應(yīng)訪客需求。
多種號碼靈活選擇
電話客服系統(tǒng)當(dāng)中支持多個(gè)號碼組合,其中包含了全國統(tǒng)一400/95/1010號碼,以及固話、隱私號碼,針對電話號碼進(jìn)行靈活分配來電,就可以讓訪客獲得更好的服務(wù)與支持。
呼叫系統(tǒng)的完善直接影響到公司的整體發(fā)展,現(xiàn)如今各個(gè)公司都可以放心的接入到其中,搭建出穩(wěn)定的呼叫系統(tǒng),讓溝通效果卓有成效,對各大公司長久的發(fā)展而言也有很大的好處。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)