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客服工單系統(tǒng)該怎么選擇?

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客服工單系統(tǒng)的使用對于企業(yè)來說非常重要,是客服工作的得力助手。如果您使用的是一款沒有經(jīng)過市場驗證,功能簡單,價格低廉且沒有售后服務保障的產(chǎn)品,那么就會給您帶來不必要的麻煩。

我們建議企業(yè)在選擇客服工單系統(tǒng)時,要選擇具有自主知識產(chǎn)權、符合市場需求、功能強大且穩(wěn)定、服務支持完善的產(chǎn)品。目前市面上的客服工單系統(tǒng)五花八門,讓人眼花繚亂,那么該如何選擇一款適合自己公司需求和使用習慣的產(chǎn)品呢?

下面我們就來看看如何去選擇吧!

第一、了解企業(yè)需求

首先您要明確公司是想要一款什么樣的客服工單系統(tǒng),例如企業(yè)規(guī)模多大,使用場景和要求有哪些?

是否有明確的使用需求,比如客服人員需要操作哪些功能?

對于產(chǎn)品性能穩(wěn)定性要求有哪些?

需要什么接口服務,可以與哪一家服務商進行對接,都有哪些服務商能夠提供對應服務等等。

對于這些需求可以在產(chǎn)品詳情頁進行了解清楚。

第二、看公司背景

一個好的產(chǎn)品,公司背景是一個重要的因素。

我們在選擇產(chǎn)品時,首先要看下公司有沒有實際的辦公場所,以及是否提供技術支持和售后服務。

公司的實力雄厚,我們可以通過公司的官網(wǎng)查詢該企業(yè)在同行業(yè)中的排名、市場占有率以及產(chǎn)品功能和價格。

還可以向合作伙伴詢問該軟件系統(tǒng)是否已經(jīng)上線和使用過,并且使用效果如何?

選擇合作伙伴也是很重要的,可以讓客戶親身體驗來選擇。

第三、看技術支持

任何一個企業(yè)都需要客服人員和各部門的支持,沒有技術支持的產(chǎn)品只能是擺設。

因此一款好的客服工單系統(tǒng),不僅需要功能強大,還應該有專業(yè)的技術支持團隊。

一般情況下,擁有專業(yè)技術背景和服務經(jīng)驗的企業(yè)都會擁有相應的技術支持團隊,可以隨時為您提供技術咨詢、故障處理、系統(tǒng)維護、現(xiàn)場指導等相關服務。

好的產(chǎn)品,從硬件到軟件設計都是非常注重用戶體驗感的。

如果沒有專業(yè)的服務團隊支持的話,很容易造成服務不及時或者客戶流失等問題。

第四、看售后服務水平

在客戶使用客服工單系統(tǒng)時,也需要對售后服務進行考察。

因為客戶不知道自己的企業(yè)是哪個版本,這就需要專業(yè)的技術人員來解答。

客服工單系統(tǒng)也可以幫助用戶快速升級,并為后期開發(fā)應用提供良好的基礎。

在售后服務方面,產(chǎn)品是否具有完善的質(zhì)量保障體系及有效的管理制度,以及有完善的售后服務和技術支持團隊等。

這都是很重要的一個方面,需要客戶進行考察和選擇。

(文章轉載于天潤融通)

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