客服語音系統(tǒng)主要是基于語音識別的應(yīng)用,是企業(yè)用來幫助客服接待客戶,以提升客戶體驗的重要系統(tǒng)。對于傳統(tǒng)的人工客服來說,我們有一個問題是很頭疼的,就是一天可能會接到很多客戶打來的電話,但我們?nèi)斯た头枰獙γ恳粋€電話都做記錄,這就導(dǎo)致客服人員工作量大、效率低。而且還容易漏接或者長時間沒有接到客戶的電話而忘記接聽,造成客戶投訴。
很多企業(yè)為了解決這個問題,都會使用 CRM系統(tǒng)或者呼叫中心系統(tǒng)來幫助客服人員管理客戶、減少工作壓力、提升工作效率。那么對于跨境電商來說,跨境客服語音系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決什么問題呢?
1、智能機(jī)器人服務(wù)
在人工智能和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展下,機(jī)器人服務(wù)已經(jīng)越來越多地被應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中。智能客服語音系統(tǒng)就可以利用人工智能技術(shù)來輔助人工客服,自動回復(fù)客戶咨詢問題,節(jié)省人力成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。此外,智能機(jī)器人服務(wù)還可以根據(jù)客戶的意向程度,智能推薦客戶感興趣的產(chǎn)品或服務(wù)信息,或者自動給出報價、支付方式等建議。而且智能機(jī)器人服務(wù)可以提升工作效率、降低人力成本和管理成本。
2、呼叫中心功能
客服語音系統(tǒng)作為呼叫中心系統(tǒng),其主要功能也就是幫助客服接聽、記錄、轉(zhuǎn)接以及分類客戶。
1.通過系統(tǒng),我們可以直接看到用戶的來電號碼,并記錄下用戶的信息;
2.客服人員可以查看用戶的所有通話記錄,對每一通來電進(jìn)行分類;
3.針對客戶提出的問題,我們可以對客戶進(jìn)行分類,并及時給出解答。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
通過系統(tǒng)可以對通話數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,幫助客服人員及時了解客戶的需求,合理分配服務(wù)資源,提高客服工作效率。同時系統(tǒng)還可以對呼叫量、通話時長、客戶類型等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計,通過直觀的數(shù)據(jù)了解客戶需求,也能為后續(xù)的銷售提供指導(dǎo)方向。
跨境客服語音系統(tǒng)還有很多實用的功能,比如機(jī)器人應(yīng)答、外呼功能、工單流程等。這些功能大大提升了客服工作效率和服務(wù)質(zhì)量,并且也減輕了企業(yè)客服的壓力。
4、管理客戶信息
跨境電商的客服人員需要記錄的信息有很多:客戶的姓名、聯(lián)系方式、地址、郵箱、購買產(chǎn)品等信息。這就需要我們?nèi)斯び涗?,但這樣會給我們的客服工作帶來很大的困難,因為我們要記住那么多客戶信息,同時還要不斷地更新信息。
而使用跨境客服語音系統(tǒng),就可以快速準(zhǔn)確地記錄這些信息,再也不用擔(dān)心客服人員漏接客戶了。
對于跨境電商來說,一個好的客服語音系統(tǒng)不僅僅是能夠快速幫助我們解決問題,更重要的是能夠提升我們的服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗。所以為了滿足用戶需求,客服語音系統(tǒng)也在不斷地迭代更新中。
現(xiàn)在市面上有很多相關(guān)跨境電商客服語音系統(tǒng)的產(chǎn)品,而且市場上也有很多不錯的供應(yīng)商,企業(yè)可以去進(jìn)行了解。
5、實時監(jiān)控,提高服務(wù)水平
在客服人員接打電話時,如果出現(xiàn)客戶打不通或者電話無法接通的情況,系統(tǒng)會自動給出提示。比如,當(dāng)客戶打過來電話的時候,我們可以點(diǎn)擊人工接聽選項,人工客服會對電話進(jìn)行實時錄音。這樣客服人員就可以實時查看自己接打電話的情況,及時查找客戶需求,并針對客戶需求做出回復(fù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)