400客服系統(tǒng)是企業(yè)用來提升客戶滿意度,提高服務質(zhì)量的工具,所以在選擇時需要慎重,那么在選擇400客服系統(tǒng)時需要注意什么呢?首先要考慮功能,越多,價格就越高。其次要看售后保障體系,這個可以在前期咨詢客服的時候了解清楚。再次就是需要考慮品牌,因為這關(guān)系到企業(yè)以后的發(fā)展情況。最后就是性價比了,這個要綜合考慮各方面。因此在選擇400客服系統(tǒng)時不能只看價格,還應該關(guān)注其他方面。
1、功能方面
一個功能齊全的400客服系統(tǒng)可以解決客戶在購買產(chǎn)品之前遇到的所有問題,幫助企業(yè)提高服務質(zhì)量和管理水平。
在功能方面主要分為:基礎(chǔ)客戶管理、自助服務和統(tǒng)計分析三大類。
其中基礎(chǔ)客戶管理可以幫助企業(yè)設(shè)置各個賬戶的基本信息,并對賬戶進行權(quán)限控制;自助服務是指在自助系統(tǒng)中添加相應的功能,滿足客戶日常使用需求,如:在線留言、客服機器人及統(tǒng)計分析等;統(tǒng)計分析是指在數(shù)據(jù)圖表中顯示相關(guān)信息,包括訪客數(shù)和訪問次數(shù),對來訪量進行統(tǒng)計分析并生成報表。
如果是中小型企業(yè)的話,建議使用一個獨立的客服系統(tǒng)就可以了。
2、品牌方面
現(xiàn)在市面上有很多的400客服系統(tǒng),但是對于大多數(shù)的企業(yè)來說,不可能每個企業(yè)都去選擇大品牌的產(chǎn)品,因為這是一筆不小的開銷。
在選擇產(chǎn)品時,需要選擇適合自己公司企業(yè)文化和自身需求的產(chǎn)品。
因為有些商家為了節(jié)約成本會選用小公司研發(fā)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,而這些公司是沒有太多技術(shù)實力和服務支持的,因此在售后服務方面也會有很多缺陷。這樣就會讓自己家企業(yè)失去了很多潛在客戶。
因此,我們在進行品牌選擇時,一定要擦亮眼睛選擇正規(guī)企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才是最好的選擇。
3、性價比方面
一個系統(tǒng)價格便宜,功能齊全,性價比高是可以的。
但也要根據(jù)企業(yè)的實際情況來選擇合適的系統(tǒng)。
不能一味地追求便宜,也不能一味地追求功能齊全。
因為功能越多、價格越高,企業(yè)承擔的風險就越大,后期運行成本也相應的增加,如果后期沒有做好售后,企業(yè)很容易就會虧損。
因此性價比方面也是需要綜合考慮各方面因素。
4、售后服務保障方面
在選擇400客服系統(tǒng)時,售后服務是非常重要的。
因為它關(guān)系到企業(yè)以后的發(fā)展情況,所以在選擇400客服系統(tǒng)時要了解清楚售后保障體系是否完善。
售后管理部門是否健全,服務體系是否完善,這是一個很重要的因素,因為如果有問題可以及時得到解決;售后服務體系是否完善也決定著企業(yè)的品牌形象。
另外售后服務也是很重要的一部分,售后服務包括對售后客服中心、技術(shù)支持等方面,這些都對400客服系統(tǒng)的質(zhì)量有很大影響。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)