傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)主要有兩大特點(diǎn),一是采用中心化的管理,二是部署在本地。客戶(hù)信息、語(yǔ)音信息以及通信系統(tǒng)都保存在本地,一旦發(fā)生故障或者網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,用戶(hù)可能需要將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他地方去。
隨著 SaaS模式的應(yīng)用逐漸普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始部署了 SaaS呼叫中心系統(tǒng),但很多企業(yè)在部署時(shí)遇到了一些困難,本文將從技術(shù)層面、服務(wù)層面和系統(tǒng)架構(gòu)等幾個(gè)方面介紹。
技術(shù)層面
企業(yè)部署 SaaS呼叫中心系統(tǒng),可以在網(wǎng)絡(luò)上訪(fǎng)問(wèn)并使用統(tǒng)一的云基礎(chǔ)架構(gòu),比如 SAAS服務(wù)或者私有云。很多企業(yè)認(rèn)為 SAAS是一種形式,但實(shí)際上它是一種服務(wù),是一種按需付費(fèi)的業(yè)務(wù)模式,所以和傳統(tǒng)呼叫中心有很大區(qū)別。
服務(wù)層面
服務(wù)層面上, saas呼叫中心系統(tǒng)也有其優(yōu)點(diǎn),那就是用戶(hù)可以在自己的電腦或者手機(jī)上實(shí)時(shí)地管理呼叫中心系統(tǒng),如果業(yè)務(wù)發(fā)生變更,只需要在新的電腦上登錄即可。當(dāng)然,也可以將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他地方,如果客戶(hù)需要了解有關(guān)新業(yè)務(wù)的信息,還可以通過(guò)遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)查詢(xún)。
由于系統(tǒng)部署在云端,所以其安全性更高,同時(shí)也可以提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息分析、統(tǒng)計(jì)等功能,為企業(yè)提供決策依據(jù)。
系統(tǒng)架構(gòu)
按需使用的系統(tǒng),它只提供必要的功能,不提供軟件和服務(wù),因此其系統(tǒng)架構(gòu)與傳統(tǒng)的呼叫中心有很大的區(qū)別。
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)主要由三大部分組成:硬件設(shè)備、軟件服務(wù)以及通信網(wǎng)絡(luò)。
SaaS呼叫中心系統(tǒng)需要基于 Web服務(wù)平臺(tái)來(lái)構(gòu)建,提供統(tǒng)一的界面來(lái)統(tǒng)一管理不同的呼叫中心業(yè)務(wù)。
數(shù)據(jù)安全
傳統(tǒng)呼叫中心的數(shù)據(jù)是保存在本地服務(wù)器中,一旦發(fā)生故障,就會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。而采用 SaaS模式的呼叫中心系統(tǒng),會(huì)將客戶(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端服務(wù)器中,數(shù)據(jù)安全有了很大的保障。
除了上述的技術(shù)層面、服務(wù)層面和系統(tǒng)架構(gòu),還需要考慮到很多細(xì)節(jié)方面的因素,例如:
要考慮到用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的流暢性;
要考慮到用戶(hù)體驗(yàn),即需要確保系統(tǒng)能夠流暢地運(yùn)行;
要考慮到服務(wù)成本等問(wèn)題。
總結(jié)
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng) SaaS模式,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)是在本地部署的,如果發(fā)生故障,災(zāi)備以及運(yùn)維人員上需要有多投入,而 SaaS呼叫中心系統(tǒng)則可以避免這一問(wèn)題,用戶(hù)在使用時(shí)可以選擇在線(xiàn)或者離線(xiàn)方式,如果遇到問(wèn)題可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端或者 APP端來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)