客服軟件是指將傳統(tǒng)的客服部門(mén)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件化,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上客戶服務(wù)的軟件,其主要作用是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供在線服務(wù),幫助企業(yè)獲取客戶、維持客戶、服務(wù)客戶。
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,客戶對(duì)在線客服的要求越來(lái)越高,在線客服數(shù)量激增、人工成本上漲。要想降低成本,提高效率,必須使用自動(dòng)化和智能化手段。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展,人工智能客服的出現(xiàn)將會(huì)使企業(yè)服務(wù)方式發(fā)生根本性改變。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查顯示,目前市面上出現(xiàn)了一些專業(yè)的客服軟件,其中包括人工在線服務(wù)、在線智能機(jī)器人等。
人工客服
人工客服是企業(yè)客服部門(mén)最基礎(chǔ)的服務(wù)方式,在電商時(shí)代,傳統(tǒng)的人工服務(wù)方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)客戶服務(wù)需求,企業(yè)迫切需要智能客服來(lái)提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
智能客服具有機(jī)器人不具備的優(yōu)勢(shì),比如:1.強(qiáng)大的語(yǔ)義理解能力,可以準(zhǔn)確理解用戶意圖;2.可擴(kuò)展性強(qiáng),可根據(jù)不同企業(yè)需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā);3.智能問(wèn)答功能,可直接向用戶發(fā)起問(wèn)題;4.語(yǔ)音識(shí)別能力強(qiáng),可以將語(yǔ)音轉(zhuǎn)化成文字;5.情感交互功能,可以和用戶進(jìn)行情感交流。通過(guò)這些智能功能可以有效提高客戶滿意度和品牌知名度。
智能機(jī)器人
智能機(jī)器人是一種基于人工智能技術(shù),利用自然語(yǔ)言處理、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)管理等技術(shù),將知識(shí)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為智能機(jī)器人可以理解的語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的客服機(jī)器人。它不僅可以像人類一樣進(jìn)行對(duì)話,還可以在對(duì)話過(guò)程中記錄對(duì)話信息并存儲(chǔ)下來(lái)。
智能會(huì)話助理
智能會(huì)話助理是一款在線客服軟件,可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶問(wèn)題進(jìn)行分類管理,將客戶問(wèn)題及咨詢記錄保存在系統(tǒng)后臺(tái),并及時(shí)轉(zhuǎn)接人工客服,提高客戶滿意度。
智能會(huì)話助理可以自動(dòng)識(shí)別客戶問(wèn)題并給出詳細(xì)解答,無(wú)須人工干預(yù)。同時(shí),系統(tǒng)還可自動(dòng)將客戶的咨詢記錄分類整理,并實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)未處理的問(wèn)題進(jìn)行提醒并反饋給人工客服。智能會(huì)話助理還具有智能答疑、智能導(dǎo)航、智能機(jī)器人、語(yǔ)音機(jī)器人等多種功能。
語(yǔ)音識(shí)別
語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)是人工智能中的重要技術(shù),它可以識(shí)別并理解用戶的自然語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,是智能客服系統(tǒng)必不可少的一部分。在智能客服中,語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交流,在不同的場(chǎng)景中有不同的應(yīng)用。比如在電商平臺(tái)中,消費(fèi)者對(duì)商品問(wèn)題咨詢比較多,此時(shí)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音回復(fù);在服務(wù)中心中,當(dāng)客戶提出問(wèn)題時(shí),會(huì)有文字輸入的提示信息,此時(shí)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)就可以幫助實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音回復(fù)。
客戶信息管理
在客戶信息管理方面,可以實(shí)現(xiàn)客戶基本信息的錄入、客戶來(lái)源渠道的統(tǒng)計(jì)、客戶流失情況、客戶關(guān)懷情況等信息的管理。用戶在進(jìn)入網(wǎng)站時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取網(wǎng)站的基本信息,包括用戶 ID、聯(lián)系方式等信息,然后用戶可以通過(guò)輸入或者選擇相應(yīng)的關(guān)鍵字來(lái)獲取所需要的服務(wù)。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)記錄每個(gè)客戶的溝通記錄,并對(duì)聊天內(nèi)容進(jìn)行分析。當(dāng)有新的客戶進(jìn)入網(wǎng)站時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并分配給相應(yīng)的客服人員。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)