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外呼系統(tǒng)怎么看(電話外呼系統(tǒng)有哪些)

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本文目錄一覽:

1、什么是外呼系統(tǒng)? 2、關(guān)于外呼系統(tǒng)所有的小知識(shí)這里都有 3、外呼系統(tǒng)是怎么用的? 4、如何判斷一家公司的外呼系統(tǒng)好不好? 什么是外呼系統(tǒng)?

用于電腦自動(dòng)往外撥打電話的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>關(guān)于外呼系統(tǒng)所有的小知識(shí)這里都有

首先電銷系統(tǒng)是有一個(gè)很完善的防封的功能及客戶管理后臺(tái),因?yàn)殡婁N行業(yè)現(xiàn)在面臨最苦惱的問(wèn)題是封卡太厲害,現(xiàn)在不管用什么卡只要高頻外呼都是會(huì)被檢測(cè)到封卡的,所以我們就要借助外呼系統(tǒng)來(lái)做業(yè)務(wù)。

先講下它是怎么來(lái)避免封卡的呢,針對(duì)電銷行業(yè),封卡原因都在于打電話多封卡的情況,所以說(shuō)電話線路做的就是轉(zhuǎn)換撥打方式,通過(guò)系統(tǒng)撥打,你的業(yè)務(wù)手機(jī)只和線路電話有聯(lián)系,這樣就不會(huì)產(chǎn)生高頻外呼陌生號(hào)碼,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)手機(jī)號(hào),也可以回?fù)苓^(guò)來(lái)。

外呼系統(tǒng)的外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^(guò)來(lái),接通率是目前最高的形式,并且?guī)в刑?hào)碼過(guò)濾,對(duì)于喜歡投訴的客戶,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾,建議業(yè)務(wù)不要撥打。

并且里面包含客戶管理和辦公系統(tǒng),其中包含有員工通勤,通話錄音,批量導(dǎo)入客戶,客戶跟進(jìn)工單,員工及部門的呼叫報(bào)表等等,這些功能都是為了方便企業(yè)更好的管理,我們可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行選擇。

1、電話外呼系統(tǒng)能不能防封取決了他們的線路,線路是否是由運(yùn)營(yíng)商提供,是否穩(wěn)定。

2、選擇電話外呼系統(tǒng)從以下幾點(diǎn)考慮:價(jià)格,系統(tǒng)是否完善且穩(wěn)定,是否有自己想要的功能等

3、選擇外呼系統(tǒng)可以從他們對(duì)接的線路質(zhì)量是否高,是否有自己的技術(shù)團(tuán)隊(duì)及處理突發(fā)事件反應(yīng)能力(系統(tǒng)是否穩(wěn)定),線路的數(shù)量及種類,行業(yè)把控能力等。

4、我們公司也是做外呼系統(tǒng)的,以上三點(diǎn)我們公司都具備,如果大家有需要外呼系統(tǒng)的話可以聯(lián)系我

外呼系統(tǒng)是怎么用的?

使用方法很簡(jiǎn)單外呼系統(tǒng)怎么看,通過(guò)軟件專用頁(yè)面撥號(hào)外呼系統(tǒng)怎么看,比如市面上常見的回呼系統(tǒng)外呼系統(tǒng)怎么看,就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過(guò)線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶還能回?fù)苓^(guò)來(lái)。

這樣接通率和信任度都是沒(méi)問(wèn)題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^(guò)來(lái),接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除外呼系統(tǒng)怎么看了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。

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如何判斷一家公司的外呼系統(tǒng)好不好?

判斷一家外呼公司的好壞,要先從公司角度,公司規(guī)模大,技術(shù)成熟,經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)短。

然后就是本身產(chǎn)品的角度,系統(tǒng)本身功能都差不多那就要看線路的情況和線路的種類。線路豐富、穩(wěn)定那么外呼系統(tǒng)使用起來(lái)肯定更好這也是相應(yīng)技術(shù)支持。

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