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什么是系統(tǒng)外呼的簡(jiǎn)單介紹

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本文目錄一覽:

1、外呼是什么意思 2、可以簡(jiǎn)單說(shuō)一下外呼系統(tǒng)是什么嗎? 3、電話(huà)外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話(huà)外呼系統(tǒng) 4、什么是智能外呼系統(tǒng)? 外呼是什么意思

用于電腦自動(dòng)往外撥打電話(huà)的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話(huà)務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話(huà),或者因?yàn)檎季€(xiàn)、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線(xiàn)路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>可以簡(jiǎn)單說(shuō)一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?

外呼系統(tǒng)可以提高員工的效率和專(zhuān)業(yè)性,更好的管理電話(huà)、提高電話(huà)的利用率和安全性,加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語(yǔ)音群呼兩種:

1、普通外呼:人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、定時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。

坐席外呼:簡(jiǎn)潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤(pán)、軟鍵盤(pán)和導(dǎo)入號(hào)碼等方式外呼;

點(diǎn)擊外呼:在通話(huà)列表和記錄中心界面,點(diǎn)擊客戶(hù)號(hào)碼實(shí)現(xiàn)一鍵外呼;

預(yù)覽外呼:系統(tǒng)將客戶(hù)號(hào)碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;

定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒坐席,及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通;

2、自動(dòng)群呼:批量群呼、語(yǔ)音類(lèi)群呼、語(yǔ)音按鍵采集等。

批量群呼:批量導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù)后自動(dòng)群呼,客戶(hù)接聽(tīng)后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī),坐席拿起話(huà)機(jī)即可與客戶(hù)進(jìn)行溝通。群呼可配置呼叫時(shí)間、并發(fā)數(shù)、失敗重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);

語(yǔ)音群呼:導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳;

語(yǔ)音通知:向客戶(hù)播放語(yǔ)音提示,客戶(hù)按1鍵可播放詳細(xì)內(nèi)容;

按鍵群呼:向大量客戶(hù)播放預(yù)設(shè)的語(yǔ)音內(nèi)容,客戶(hù)覺(jué)得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;

外呼調(diào)研:向客戶(hù)播放調(diào)研語(yǔ)音,客戶(hù)根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)采集按鍵信息;

電話(huà)外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話(huà)外呼系統(tǒng)

1、電話(huà)外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà)什么是系統(tǒng)外呼,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

2、呼出有三種類(lèi)型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

3、預(yù)覽型:系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后什么是系統(tǒng)外呼,話(huà)務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話(huà),或者因?yàn)檎季€(xiàn)、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線(xiàn)路故障等原因而放棄。

4、預(yù)測(cè)型:將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

5、預(yù)約型:要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

什么是智能外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)就是自動(dòng)撥打篩選出的客戶(hù),并對(duì)其播放錄音的一個(gè)系統(tǒng),起到了非人工推廣宣傳的作用。呼出服務(wù),可以用于市場(chǎng)分析,例如可以通過(guò)它按照名單自動(dòng)撥通大量用戶(hù),進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,或者客戶(hù)回訪(fǎng)等活動(dòng)。

外呼(Outbound)是指:電話(huà)通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù),它是電腦Computer電話(huà)Telephony集成一體Integration現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。Outbound部件負(fù)責(zé)完成外呼動(dòng)作的發(fā)起功能?!?

呼出服務(wù),可以用于市場(chǎng)分析,例如可以通過(guò)它按照名單自動(dòng)撥通大量用戶(hù),進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,或者客戶(hù)回訪(fǎng)等活動(dòng)?!?

系統(tǒng)可以替代很多的人工操作,但是還是無(wú)法做到能夠代替人工和客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,因此這幾年電話(huà)機(jī)器人的出現(xiàn)受到了很多企業(yè)的追捧。那么智能電話(huà)機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)有哪方面呢?電話(huà)機(jī)器人適用于哪些行業(yè)?1、顯著提升工作效率,智能電話(huà)機(jī)器人撥打的次數(shù)比人工數(shù)量更多。

一般公司配備的電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),每人每天撥打的電話(huà)數(shù)量絕對(duì)有限,同時(shí)還要面臨打過(guò)去接通率并不高的問(wèn)題,可以說(shuō)靠人工打電話(huà)確實(shí)費(fèi)時(shí)間費(fèi)精力。借助智能電話(huà)機(jī)器人,它每天撥打的電話(huà)數(shù)量絕對(duì)是超過(guò)人工的。根據(jù)測(cè)試,AI智能電話(huà)機(jī)器人目前每小時(shí)撥打的電話(huà)量110通一天接近2640通,幾乎是人工的好幾倍。同時(shí)運(yùn)用智能電話(huà)機(jī)器人不受環(huán)境、情緒影響,根據(jù)預(yù)設(shè)好的話(huà)術(shù)進(jìn)行溝通自然能夠提升工作效率。

2、有效節(jié)省成本,人力成本是不少企業(yè)一筆不小的開(kāi)支。

傳統(tǒng)電銷(xiāo)為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)勢(shì)必也要增長(zhǎng)銷(xiāo)售人員的數(shù)量,但與之俱來(lái)的成本也會(huì)越來(lái)越高。雖說(shuō)企業(yè)離不開(kāi)員工為它創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但是每一個(gè)員工,公司要付出的成本并不低,同時(shí)還要面臨員工流失等問(wèn)題。智能電話(huà)機(jī)器人的使用成本就遠(yuǎn)低于人工了,企業(yè)之間的合作可能按月或者按年來(lái)結(jié)算智能機(jī)器人的費(fèi)用??偟脕?lái)看,不論是配置費(fèi)用還是花費(fèi)成本可能都比較讓企業(yè)滿(mǎn)意。

3、助力企業(yè)增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。電銷(xiāo)新人剛?cè)胄胁痪?,因?jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)度不足,很容易在通話(huà)過(guò)程中出現(xiàn)失誤等問(wèn)題,相反智能電話(huà)機(jī)器人通過(guò)前期的簡(jiǎn)單設(shè)置之后,AI電話(huà)機(jī)器人能夠智能分析并針對(duì)不同的場(chǎng)景進(jìn)行展開(kāi)有針對(duì)性的回答,不會(huì)受到情緒的影響。同時(shí)它還能依托云計(jì)算技術(shù),穩(wěn)定運(yùn)行,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)完善來(lái)更好的為企業(yè)服務(wù)。

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