輔導(dǎo)班外呼系統(tǒng)（輔導(dǎo)班外呼系統(tǒng)設(shè)計方案）

今天給各位分享輔導(dǎo)班外呼系統(tǒng)的知識，其中也會對輔導(dǎo)班外呼系統(tǒng)設(shè)計方案進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

四班云.前多CRM系統(tǒng)功能概覽

個性化定制，滿足您的管理需求

以搭積木的方式靈活定制您的個性化CRM系統(tǒng)，高度貼合您的實(shí)際業(yè)務(wù)，讓您擁有優(yōu)秀的使用體驗(yàn)。隨需而動易擴(kuò)展，系統(tǒng)可伴隨您的企業(yè)共同成長，規(guī)避更換系統(tǒng)造成的各項(xiàng)成本

線索公海，您的海量客戶資源

海量客戶信息都在這里，聯(lián)系方式可設(shè)為隱藏。領(lǐng)用、分配任您操作。超時未聯(lián)系客戶自動釋放，形成業(yè)務(wù)員間的競爭機(jī)制，保證每條線索每個客戶隨時聯(lián)系跟進(jìn)，業(yè)績輕松提升。

商機(jī)，就在前多CRM

準(zhǔn)確把握每一個商機(jī)階段，分析執(zhí)行每個階段的跟進(jìn)策略。在四班云前多CRM的商機(jī)管理中，您就已抓住了商機(jī)。銷售漏斗，直觀分析每個商機(jī)階段的商機(jī)數(shù)量和比例，銷售業(yè)績一目了然。

外勤拜訪，手機(jī)簽到

業(yè)務(wù)員外勤拜訪客戶，到達(dá)客戶地時簽到打卡，行蹤軌跡可看可查。以前業(yè)務(wù)員說是外勤拜訪客戶，實(shí)際未去的情況再也不會發(fā)生了，大大節(jié)約銷售費(fèi)用。

目前電銷行業(yè)導(dǎo)致封號的原因多數(shù)都是因?yàn)楹舫鲱l率高封號的，還有部分是因?yàn)榭蛻敉对V封號的！

使用外呼系統(tǒng)打電話，給客戶打電話的時候外顯是本機(jī)手機(jī)號所以接通率比較高！外呼系統(tǒng)就是為電話銷售企業(yè)推出的用軟件外呼的系統(tǒng)！

外呼系統(tǒng)會把無人應(yīng)答、關(guān)機(jī)、空號、等無效電話自動過濾！節(jié)省撥號和等待客戶接通的時間！外呼系統(tǒng)功能是每個電銷公司必備的軟件，不會出現(xiàn)封號的問題。

1、錄音管理功能

外呼系統(tǒng)一般有哪些功能，錄音也是必不可少的功能之一。對于優(yōu)秀業(yè)績的業(yè)務(wù)員的錄音是銷售團(tuán)隊(duì)的財富，可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音，及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷提高自己的溝通技巧。

2、客戶管理功能

業(yè)務(wù)員可以通過電話溝通情況及時將客戶進(jìn)行標(biāo)簽分類，一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業(yè)務(wù)員可以在后臺清楚看到客戶的類別，根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進(jìn)策略，提升銷售的簽單效率。

現(xiàn)在一般對外呼的需求都比較多，外呼工作量大，僅憑人工外呼肯定不足以支撐企業(yè)的需求，云蝠智能智能外呼系統(tǒng)可以幫助您解決此類問題。針對有大量外呼的需求，云蝠智能機(jī)器人自主呼叫功能同時配備數(shù)據(jù)自動分析功能。幫助企業(yè)在外呼的同時記錄有效客戶，實(shí)現(xiàn)高效率的外呼工作。

首先介紹一下云蝠智能呼叫系統(tǒng)的工作步驟：僅需一鍵將大量數(shù)據(jù)提交給AI機(jī)器人，無需人工重復(fù)操作，減少人工成本。將不同的場景話術(shù)提交給AI，AI將讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，并成為相關(guān)領(lǐng)域的精英。無間斷持續(xù)工作，無需額外投入即能提升2-3倍的工作效率，且工作質(zhì)量保持穩(wěn)定。機(jī)器人根據(jù)不同領(lǐng)域的銷售或客服話術(shù)與客戶互動，從大量的客戶資料中，篩選出可能的意向客戶并進(jìn)行分類。高效分析判斷客戶意向，實(shí)時掌控其意向變化，自動分析挖掘客戶信息并提取價值線索。最后營銷或客服人員根據(jù)AI的數(shù)據(jù)分析以及通話記錄進(jìn)行有效的二次跟進(jìn)。

再者我們擁有四大核心技術(shù)的加持：ASR語音識別、NLP語義理解、TTS語音合成、RPA流程自動化。

并且我們還在不斷地研發(fā)升級，目前對于數(shù)據(jù)可以進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)分析，輕松管理游刃有余。有需求可以聯(lián)系小編哦！

外呼系統(tǒng)是怎么用的？

使用方法很簡單，通過軟件專用頁面撥號，比如市面上常見的回呼系統(tǒng)，就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話，通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話，并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號碼，客戶還能回?fù)苓^來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的，并且外顯號碼是正常的手機(jī)號，一個銷售對應(yīng)一個號碼，客戶可以回?fù)苓^來，接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能，也會附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài)，隱藏號碼，保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失，不外傳，企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的，針對于意向客戶也會有跟進(jìn)提醒，大大提高了成交率。

外呼系統(tǒng)可以到基智進(jìn)行咨詢了解。AI營銷步入的3.0時代，“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE，擁有雙引擎優(yōu)勢，具有行業(yè)Know-How商機(jī)推薦引擎和銷售SOP引擎，可應(yīng)用于百萬家B端企業(yè)。想知道更多？快來關(guān)注“基智科技”

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化，計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

每個人對好壞的認(rèn)知角度是不一樣的！

以我個人的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看，應(yīng)該從四個方面去看！

第一：線路好

首先，外呼的線路跟我們平常的商品沒區(qū)別。有廠家直接出貨的，但這種情況很少。有的是一級的批發(fā)，有的是二級，還有三級，最后到零售商手里。外呼的線路也是一樣的，號稱自己是一手線路的公司很多，但實(shí)際上絕大部分都不是一手。想了解更多的朋友，可以關(guān)注一下【新程通訊】這個公縱號，里面有專業(yè)的人為您量身定制。

其次，N手線路的品質(zhì)其實(shí)沒問題，因?yàn)椴还芙?jīng)過多少手，產(chǎn)品始終沒變，只不過多了幾層倒?fàn)敹?。可是會有兩個問題，一個是你要花更多的錢，這是顯而易見的，每一手都要賺點(diǎn)。二是遇到問題可能出現(xiàn)溝通不暢，這世界上沒有絕對穩(wěn)定東西，遇到線路出問題，得到響應(yīng)的速度會比較慢。

第二：系統(tǒng)好

外呼系統(tǒng)主要是目的是解決高頻的問題，這是毋庸置疑的。但除此之外，還有很多功能是很實(shí)用的。

比如，通話錄音功能。我們的系統(tǒng)普通行業(yè)可以保存90天，部分的行業(yè)保存180天。目的有很多，一方面可以此排除一些黑灰的項(xiàng)目，因?yàn)橐坏┻\(yùn)營商發(fā)現(xiàn)就會停掉他們座席，自然就將這些不健康的項(xiàng)目排除在外呼行業(yè)之外了。另一方面，主要是方便我們的業(yè)務(wù)員去回聽，這樣才能更好的跟進(jìn)客戶，才能對客戶意向更好的把握。

比如，號碼過濾功能。自動過濾掉停機(jī)的，自動過濾掉高投訴的，過濾掉多次呼叫沒價值的等等。這極大節(jié)約了業(yè)務(wù)員的時間，同時也大大降低了被封的概率，對日常的工作是有極大幫助的。

比如，CRM客戶管理，將客戶進(jìn)行不同的分組分類，已經(jīng)打過的，有意向的，沒有意向的，備注過的等等！這遠(yuǎn)比盲目的打或者手動標(biāo)記更有效率且一目了然。

第三：服務(wù)好

在你買之前對你百般客氣、阿諛奉承的那不叫服務(wù)好，購買后好那才是好。

我們對新上手的客戶安排專人一對一的培訓(xùn)，確保不會因操作失誤導(dǎo)致出問題，直到客戶完全熟悉為止。后期被標(biāo)記了，我們會安排清除，確?？蛻舻慕油省Ｈ绻环饬耍瑫才艙Q線路，所以，我們的線路是可以保證百分百不封的，因?yàn)榫退闳f一封，也會盡快的給大家更換，確保不耽誤大家的正常工作。

以上是我個人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的一點(diǎn)小心得，寫的不好之處歡迎大家的批評指正，對外呼問題有不清楚的隨時來問。

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