400電話辦理必須得重視

每個(gè)企業(yè)或者單位都會(huì)有自己的400服務(wù)電話，這不僅是企業(yè)或單位形象的標(biāo)志，更是讓人們對(duì)其更加信任的標(biāo)志，400電話辦理必須要重視，不能隨便的選一個(gè)號(hào)碼或者一個(gè)套餐就可的，這可關(guān)系到企業(yè)和公司的形象。辦理人員也大都是企業(yè)或者單位值得信賴的人，在選擇號(hào)碼和套餐的時(shí)候，一 定要為企業(yè)和公司的利益著想，不能馬虎應(yīng)對(duì)。400電話是為那些單位或者企業(yè)專門設(shè)計(jì)的一款在OK國范圍之內(nèi)號(hào)碼統(tǒng)一的虛擬總機(jī)，客戶在撥打總機(jī)號(hào)碼的時(shí)候，總機(jī)會(huì)把信息轉(zhuǎn)接到預(yù)先設(shè)定的分機(jī)上，比如手機(jī)、座機(jī)或者中心呼叫專線上。 400電話辦理手續(xù)非常的簡(jiǎn)單，不需要提供太多的資料，而且只需要十幾分鐘的時(shí)候就可以開通了，有些辦理者一想到去營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)，那種排長隊(duì)，長時(shí)間等的情景就會(huì)出現(xiàn)了，現(xiàn)在由于辦理程序簡(jiǎn)單化了，所以效率也提高了，不用擔(dān)心耽誤你太久的時(shí)間。400電話的申請(qǐng)流程分為以下幾步：手先是要選擇套餐，套餐的價(jià)位與號(hào)碼的普通與特殊有關(guān)系，套餐越貴，號(hào)碼越好，不過這需要辦理人根據(jù)企業(yè)的話務(wù)量和對(duì)號(hào)碼有什么樣的要求來選擇的 第二就是要選擇一個(gè)適合自己的號(hào)碼，有的人會(huì)認(rèn)為號(hào)碼還不容易選嗎，隨便自己看著順眼的就行，其實(shí)不然，號(hào)碼必須要講究，一定要有某些方面的意義，容易被客戶記住的，記住了號(hào)碼自然就記住了公司或企業(yè)，這樣也是無聲的宣傳。400電話辦理的第三步，在選定號(hào)碼和套餐之后，需要簽訂一個(gè)合同，這就需要辦理人提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照以及辦理人的身份證，便于營業(yè)廳進(jìn)行備案。 第四步，合同簽訂之后，就需要將選定套餐的費(fèi)用提前預(yù)付上，這樣就可以開通號(hào)碼了，一般普通的號(hào)碼三天之內(nèi)就可以開通，如果是非常特殊的號(hào)碼，時(shí)間會(huì)長一些，一周的時(shí)間可以完成開通。在開通之前，也可以根據(jù)自己的需要對(duì)電話選擇一些功能，比如彩鈴的設(shè)置、是否要語音信箱，是否要求有錄音功能等等，這些都是智能機(jī)所配帶的功能。電話功能越多，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)更有幫助，如果來電比較忙，有了語音信箱，可以不會(huì)漏接每一個(gè)客戶的電話，業(yè)務(wù)就不會(huì)流失。