400電話具有永不占線的功能,也就是說當(dāng)多個客戶同時撥打400電話時,都能轉(zhuǎn)接到相對應(yīng)客服人員接聽,從而減少客戶流失,這是因?yàn)?00電話具有智能轉(zhuǎn)接功能。當(dāng)企業(yè)辦理400電話,并綁定多個實(shí)體電話時,通過設(shè)置轉(zhuǎn)接規(guī)則就可以輕松實(shí)現(xiàn)撥打400電話不占線,下我們就來具體了解一下400電話主要的幾大智能轉(zhuǎn)接方式。
1、順序轉(zhuǎn)接
順序轉(zhuǎn)接指的是按照轉(zhuǎn)接號碼設(shè)置的順序從上到下順序轉(zhuǎn)接。當(dāng)客戶撥打400電話時,先轉(zhuǎn)接到第一個電話接聽,當(dāng)在一定時間內(nèi)無人接聽時,則轉(zhuǎn)到第二個、第三個,依次類推。這個等待時間可以設(shè)置。
2、隨機(jī)轉(zhuǎn)接
400電話綁定多個固話或手機(jī)號,客戶撥打400電話時,隨機(jī)從中選擇一個空閑的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接。保證每個人接到的概率是一樣的。
3、循環(huán)轉(zhuǎn)接
如果400電話綁定了A、B、C三個電話,第一個來電按照A-B-C 的順序轉(zhuǎn)接,再來電按照B-C-A 的順序轉(zhuǎn)接,再來電按照C-A-B的順序轉(zhuǎn)接。這樣保證每一個人第一個接的概率是一樣的,這樣保證接通率是一樣的。
4、分時段轉(zhuǎn)接
分時段轉(zhuǎn)接就是每個轉(zhuǎn)接號碼可以分別設(shè)置他的接聽時間段。對于分時間段工作的客服來說,這種是非常實(shí)用的功能。比如轉(zhuǎn)公司固定電話,在下班時間或者假日期間,就需要將電話轉(zhuǎn)給值班人員。按照時間轉(zhuǎn)接是順序轉(zhuǎn)接的一種。
5、分地區(qū)轉(zhuǎn)接
按照預(yù)先設(shè)定的地區(qū)進(jìn)行呼轉(zhuǎn),例如某企業(yè)在北京,上海,深圳設(shè)有三個分公司,撥打同一個400電話號碼,可實(shí)現(xiàn)北京接入北京,上海接入上海,深圳接入深圳,輕松實(shí)現(xiàn)客戶本地化服務(wù)。
以上就是對“400電話主要的幾大智能轉(zhuǎn)接方式”相關(guān)介紹,希望對您能有所幫助,企業(yè)在辦理400電話時,在綁定多個目的號碼的同時,可以按照自己的實(shí)際需要設(shè)置轉(zhuǎn)接方式,若后期需更改設(shè)置,可以聯(lián)系辦理人員進(jìn)行更改即可。如需辦理400電話,可致電我們客服服務(wù)熱線進(jìn)行咨詢。