在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,最不可或缺、最必要的是外部部門(mén)與客戶(hù)之間的溝通,以及內(nèi)部部門(mén)員工之間的溝通,這都離不開(kāi)電話的應(yīng)用。企業(yè)在使用傳統(tǒng)電話時(shí),會(huì)有很多硬傷,如每月租用固定電話費(fèi)、未接來(lái)電、或因線路繁忙而無(wú)法接聽(tīng)電話等。400電話的出現(xiàn),在很大程度上解決了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的通信問(wèn)題。那么,400電話辦理能為企業(yè)帶來(lái)什么樣的作用呢??jī)?yōu)勢(shì)是什么?
01樹(shù)立企業(yè)品牌形象
400電話是由10位數(shù)字組成的一系列號(hào)碼,這些數(shù)字在歸屬上是獨(dú)特的,令人難忘的。而且不需要因?yàn)槠髽I(yè)地址變更或搬遷而更改號(hào)碼,在使用時(shí)間上更具永久性。400電話的總機(jī)和分機(jī)還配備了自動(dòng)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接功能,為來(lái)電客戶(hù)提供一定的指導(dǎo)。許多外資企業(yè)和中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)中的大多數(shù)已經(jīng)完成了400個(gè)電話手續(xù)。因此,在對(duì)外傳播的過(guò)程中,可以給外界留下更加正式和良好的企業(yè)品牌形象。
02拓展銷(xiāo)售渠道,提高訂單周轉(zhuǎn)率
企業(yè)選擇400電話進(jìn)行辦理后,不會(huì)出現(xiàn)未接來(lái)電或未接來(lái)電的問(wèn)題。400電話將記錄每個(gè)來(lái)電的號(hào)碼,并每隔一段時(shí)間對(duì)不同的來(lái)電進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,包括來(lái)電的位置,這為企業(yè)做出銷(xiāo)售決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。幫助企業(yè)準(zhǔn)確、深入挖掘潛在客戶(hù),拓寬公司產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,增加訂單交易機(jī)會(huì)。
03提高內(nèi)部人員工作效率
當(dāng)企業(yè)選擇400電話服務(wù)時(shí),實(shí)際上是在為企業(yè)選擇一個(gè)小型智能呼叫轉(zhuǎn)接中心。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,各部門(mén)開(kāi)通400電話分機(jī),使各部門(mén)員工之間的溝通和外部溝通更加暢通。此外,400電話還可以評(píng)估和記錄相關(guān)電話接聽(tīng)人員的服務(wù)態(tài)度。
04降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
傳統(tǒng)的固定電話計(jì)費(fèi)方式是,無(wú)論本月內(nèi)企業(yè)是否有相關(guān)業(yè)務(wù),是否產(chǎn)生電話費(fèi),都需要收取固定費(fèi)用。在某種程度上,這給一些小企業(yè)增加了一些負(fù)擔(dān)。企業(yè)選擇400電話可以從根本上解決這一問(wèn)題,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)使用多少付費(fèi),在很大程度上節(jié)約了運(yùn)營(yíng)管理中的通信費(fèi)用和成本。
標(biāo)簽:
開(kāi)通400電話