在目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,400電話已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)的名片,有一個(gè)好記又朗朗上口的400號(hào)碼有助于給目標(biāo)客戶群體留下更深刻的印象;此外,400電話也能方便企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來。因此辦理400電話申請(qǐng)已經(jīng)成為很多企業(yè)必做的事情之一,那么它需要經(jīng)歷哪些步驟呢?
1、選對(duì)合適的代理公司
選對(duì)一個(gè)靠譜的代理公司永遠(yuǎn)是辦理業(yè)務(wù)的第一步。在選擇400電話申請(qǐng)代理公司時(shí),要關(guān)注核驗(yàn)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅收證明等證件的有效性,是否有工商局的備案等等;其次,查看過往合作公司是否有相關(guān)評(píng)價(jià);最后要對(duì)其產(chǎn)品,即400電話所涉及的相關(guān)程序和功能進(jìn)行初步體驗(yàn)。
2、選號(hào)碼、篩功能、訂套餐
400電話申請(qǐng)要申請(qǐng)到一個(gè)朗朗上口的、具有一定記憶點(diǎn)的號(hào)碼,有助于再目標(biāo)客戶群體腦海中留下印象,例如六個(gè)六、六個(gè)八,就算沒有此類象征好運(yùn)的號(hào)碼,也要盡可能選擇最好記的號(hào)碼,為企業(yè)后續(xù)的營(yíng)銷活動(dòng)做好準(zhǔn)備;在對(duì)代理公司所擁有的電話程序功能進(jìn)行初步體驗(yàn)后,要篩出真正的企業(yè)所需要的功能,避免功能冗余或不足;最后是對(duì)套餐進(jìn)行選擇,不同的功能和號(hào)碼對(duì)應(yīng)不同的套餐價(jià)格,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況選擇合適的、性價(jià)比高的套餐。
3、準(zhǔn)備所需要的證件并提交辦理
辦理400電話需要的證件有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件、相關(guān)辦理人的身份信息,以及相應(yīng)應(yīng)該簽署的協(xié)議等等,這部分資料可以詢問代理公司并獲得資料清單,準(zhǔn)備好即可上傳提交,等待一兩個(gè)工作日的審核時(shí)間即可獲得企業(yè)的號(hào)碼。提前準(zhǔn)備好部分資料也能大大提高辦理效率。
4、多方面檢測(cè)該程序的有效性
號(hào)碼到手不代表向代理公司購(gòu)買的400電話申請(qǐng)服務(wù)就此結(jié)束,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對(duì)該號(hào)碼進(jìn)行相關(guān)功能的檢查,例如接通速度是快是慢、轉(zhuǎn)接內(nèi)部號(hào)碼是否及時(shí)、通話錄音是否能正常獲取等,要對(duì)這些基本功能進(jìn)行檢查,防止在使用時(shí)出錯(cuò);及時(shí)檢查,也能及時(shí)與代理公司進(jìn)行有效溝通,增加或刪減某些功能。
可能在許多年前,還很少有企業(yè)會(huì)需要400電話號(hào)碼,只設(shè)置一兩個(gè)電話客服;但是隨著通訊技術(shù)的發(fā)達(dá)和人們思想的變化,新興企業(yè)想要有所發(fā)展還是需要從辦理400電話申請(qǐng)開始。
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400號(hào)碼