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我國企業(yè)400電話的基本應(yīng)用

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  顧客對自己公司的滿意程度,或者評價,是一個企業(yè)前進的動力,也是企業(yè)進行評價的一種方法。如何得知顧客對自己企業(yè)的評價呢?400電話針對這一點,有了滿意度評價這項功能。公司可以開通這項業(yè)務(wù),這樣當(dāng)顧客在掛機之前,電話系統(tǒng)就會自動播放“是否對本次服務(wù)滿意”的語音,讓顧客做出評價,而評價的結(jié)果將會被公司聽取,使得自己的公司變得越來越符合顧客的要求。而企業(yè)也可以根據(jù)這一功能來監(jiān)督員工的服務(wù)質(zhì)量,以及銷售水平。

  我國企業(yè)所使用的400電話,還有一項炫鈴業(yè)務(wù),企業(yè)開通之后,可以可以自行設(shè)置當(dāng)顧客撥打公司電話時鈴音,代替千篇一律的普通鈴聲,更好的彰顯公司的個性,給其他人耳目一新的感覺。這個彩鈴就相當(dāng)于公司的有聲名片,能夠給公司顧客留下良好的印象。

  當(dāng)企業(yè)開通400電話的時候,通過智能網(wǎng)平臺,可以綁定三個以上的號碼,而通過運營商平臺則只能綁定三個。而當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)比較多,撥打電話的人也比較多時,三個號碼顯然是不夠的,于是就有了坐席擴展業(yè)務(wù)。這個業(yè)務(wù)的開通完全可以在網(wǎng)上營業(yè)廳進行,開通之后就可以免費綁定二十個號碼,擴展了坐席的服務(wù)數(shù)量,讓顧客的問題能夠及時的告訴客服,客服能夠及時解決。

  在400電話的后臺或者網(wǎng)上營業(yè)廳,還可以針對電話號碼進行設(shè)置。將一些騷擾類型的電話進行設(shè)置,將它設(shè)置到黑名單之后,這樣的電話就不會再被接入。這使企業(yè)客服人員在與其他顧客撥打電話時,不會被打擾。減小了公司電話占線幾率的同時,也保證了通話過程不會出現(xiàn)被竊聽的現(xiàn)象。另外通過網(wǎng)上營業(yè)廳,除了可對電話進行防騷擾設(shè)置外,也可以針對某個綁定坐席進行單獨設(shè)置。

  400電話為了避免出現(xiàn)一些不必要的長途花費,還可以進行來電分析。通過分析來電的各種信息,以確定來電的區(qū)域,然后進行轉(zhuǎn)接,將不屬于本地區(qū)的號碼轉(zhuǎn)接到顧客所在的區(qū)域接聽,這樣就避免了接聽一些長途電話,避免公司不必要的損失。值得注意的是,這種電話是一個虛擬的號碼,并不存在漫游問題。不過當(dāng)電話綁定手機號時,要是手機處于漫游狀態(tài),那么也是有漫游費的。

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