各個企業(yè)想要應用好400電話，不只是選擇一個靚號就可以了，其實現(xiàn)在選定了400號碼之后，其后臺也是可以進行多方面的設定，各種功能齊全，應用起來也同樣是非常方便的。而且除了一些大家都很熟悉的功能外，下面這幾個重點功能一定要運用好，如此才能夠保證客服話務工作，也可以提升工作效率。
分時間接聽
因為很多企業(yè)都是有固定上下班時間，即便是24小時客服，可能工位不同，所以還是要設定好具體的時間段。比如上下班、放假時間，以及不同號碼的接聽時間等。這些都是可以直接在后臺上設定好的，而且其接聽時間也可以直接轉(zhuǎn)接到固話中，下班時間段可以轉(zhuǎn)接到具體負責人的手機號碼中。
循環(huán)接聽
400電話都是可以設定好n+1的循環(huán)接聽，因為很多企業(yè)的客服人員較多，這樣有了一定的順序循環(huán)就可以讓各個客服人員都分配到相應的接聽電話，也可以使用到后臺的綁定功能來進行設定。比如設定3個客服，前三個來電直接按照順序由各個客服接聽，第四個來電循環(huán)到第一個客服接聽即可。這樣合理分配日常工作，也方便確定好客服人員的具體績效等。
分區(qū)域接聽
畢竟很多個公司都是在不同地區(qū)有分公司，雖然總公司是使用到一個400電話，但是也要分開不同的地區(qū)、業(yè)務人員等。利用區(qū)域接聽的功能，這樣就可以幫助企業(yè)直接識別來電地區(qū)，然后轉(zhuǎn)接電話到對應的話務員號碼上，以便于為顧客提供良好的服務。
通話錄音
開通了通話錄音功能之后，所有顧客來電都是可以直接全程錄音。其實針對客服的一些投訴、糾紛，尤其是企業(yè)和顧客之間產(chǎn)生了一些難以處理的糾紛，那么通話錄音也同樣是可以作為證據(jù)的。所以必須要特別注意好做好功能設定，而且要在接聽時有相應提醒，告知顧客全程錄音，這樣也可以避免出現(xiàn)其他方面的問題。
在辦理400電話的過程中，我們就要特別注意好各個功能的應用。如果是初次使用400號碼，不知道后臺如何操作，那么也可以聯(lián)系對方的客服人員。這樣就可以由對方來幫助我們進行相應的功能開通，后期使用方便的同時，也可以保證企業(yè)各項工作順利完成。
標簽：
400號碼 
