處理完400電話后,企業(yè)公司的一個功能是設置企業(yè)的滿意度,對不同的企業(yè)有不同的服務要求,所以設置的方式也不同。
400電話的主要功能如下:1、400電話語音導航。企業(yè)事先在400后臺設定好相應的語音導航內容,例如什么類型的問題,加按幾號鍵,之后轉接到相應的部門或者客服人員進行解答。
作用:這樣的一種方式不僅僅節(jié)省了客服人員的工作時間,同時也能過讓客戶的問題得到更加專業(yè)的回答,提升客戶滿意度。
2、400電話綁定多臺分機。400電話是網(wǎng)絡虛擬電話,按照不需要什么硬件設施,主需要綁定固話即可使用,并且400電話能夠綁定最多2000臺分機,使用同一個400號碼。
作用:當在一個時間內,多個客戶撥打企業(yè)400電話熱線的時候,系統(tǒng)會自動的將接入的號碼轉接到空閑的分機上面,保障客戶的問題能夠在第一時間得到處理和解決,提升客戶滿意度。
3、彩鈴功能。與其它傳統(tǒng)電話的彩鈴功能不一樣,400電話的彩鈴內容是可以由企業(yè)自行設定的,而不是通過模板進行選擇。
作用:企業(yè)將彩鈴內容設置成歡迎詞、問候語、企業(yè)文化宣傳等,能夠加客戶對于企業(yè)的良好印象,提升客戶的轉化率。
400電話的主要功能遠不止這些,想要真正了解400電話的功能,就要選擇正規(guī)代理商辦理。實際上,目前辦理400電話的公司非常多,其中不乏一些不正規(guī)的的小公司,因此選擇的時候要擦亮眼睛。