本文目錄一覽:
1、可以簡單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
2、為什么要使用外呼系統(tǒng)?
3、外呼系統(tǒng)是什么?
4、公司想安裝外呼系統(tǒng)?
可以簡單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
外呼系統(tǒng)可以提高員工的效率和專業(yè)性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:
1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。
坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方式外呼;
點擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點擊客戶號碼實現(xiàn)一鍵外呼;
預覽外呼:系統(tǒng)將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進行預覽式外呼;
定時外呼:添加定時外呼提醒,系統(tǒng)會自動提醒坐席,及時與客戶進行溝通;
2、自動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。
批量群呼:批量導入客戶數(shù)據(jù)后自動群呼,客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行溝通。群呼可配置呼叫時間、并發(fā)數(shù)、失敗重撥次數(shù)、指定通道等參數(shù);
語音群呼:導入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導入的號碼自動進行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細內(nèi)容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預設(shè)的語音內(nèi)容,客戶覺得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;
外呼調(diào)研:向客戶播放調(diào)研語音,客戶根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動采集按鍵信息;
為什么要使用外呼系統(tǒng)?
使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:
一、穩(wěn)定:互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性,是否會在高峰時段崩潰,系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)是否會丟失,是否能夠顯示來電數(shù)等等。
二、功能:呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性,而且取決于其功能的選擇,呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計報告功能和提醒功能。
三、大數(shù)據(jù)的分析能力:云計算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢,也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個重要指標。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上,另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實現(xiàn)對客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費的方便管理。
四、投入少,產(chǎn)出大:傳統(tǒng)的呼叫中心,需要購買價格昂貴的服務(wù)器硬件,每年還要投入很大的維護費用,一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金,而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開通服務(wù),按月或者按年支付一定的使用費用就可以了。
五、簡單操作:呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng),需要專業(yè)的人員維護,前期只需要簡單的培訓就可以上手使用,另外因為是端訪問,無論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒有問題。
六、安全性更強:因為呼叫中心服務(wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng),系統(tǒng)經(jīng)過10年的技術(shù)沉淀,非國外開源的項目,采用端多節(jié)點數(shù)據(jù)備份,用戶信息被反復加密,企業(yè)用戶不用擔心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失,如果是因為誤操作導致數(shù)據(jù)被刪,也可以通過端備份數(shù)據(jù)恢復。
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外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話外呼系統(tǒng)并發(fā)數(shù)呼叫系數(shù),將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段外呼系統(tǒng)并發(fā)數(shù)呼叫系數(shù):外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預測型撥號
將整個過程自動化外呼系統(tǒng)并發(fā)數(shù)呼叫系數(shù),計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過外呼系統(tǒng)并發(fā)數(shù)呼叫系數(shù),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
公司想安裝外呼系統(tǒng)?
電話營銷呼叫中心系統(tǒng),針對企業(yè)大規(guī)模外呼的現(xiàn)狀,du及業(yè)務(wù)模式,開發(fā)如下特zhi色功能。 1、改手動撥號為自dao動撥號,啟動任務(wù)后,系統(tǒng)自動撥號?;螯c擊撥號(一鍵點擊自動外呼)節(jié)約撥號時間。 2、批量外呼。針對需要大批量外呼業(yè)務(wù)的企業(yè),企業(yè)只需將數(shù)據(jù)批導入系統(tǒng),分配到相應(yīng)的座席人員,啟動任務(wù)即可批量外呼。針對業(yè)務(wù)模式不同,可以選擇相應(yīng)的外呼模式。選擇外呼系統(tǒng)平臺,產(chǎn)品穩(wěn)定性很重要!
打電銷肯定需要電銷外呼系統(tǒng),可以屏幕取號、一鍵撥號、自動連撥、來電彈屏而且還帶有CRM客戶管理功能,解決企業(yè)銷售撞單、飛單等問題,推薦還是要實際去體驗才做一下產(chǎn)品;關(guān)鍵是體驗不用錢哦~
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