吉林呼叫中心外呼系統(tǒng)如何（吉林呼叫中心外呼系統(tǒng)如何設(shè)置）

本文目錄一覽：

1.準(zhǔn)備工作：辦公用品、心里素質(zhì)、相關(guān)知識(shí)、系統(tǒng)支持

2.開(kāi)頭語(yǔ)：禮貌用語(yǔ)+自我介紹+來(lái)電目的

3.外呼進(jìn)程：信息搜集、按需歸納、詢問(wèn)整理、是否跟進(jìn)

4.結(jié)束語(yǔ)：禮貌用語(yǔ)+約定時(shí)間

外呼系統(tǒng)一個(gè)多少錢(qián)，有哪些功能？

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

至于價(jià)格，根據(jù)質(zhì)量和功能不同，價(jià)格各異，從幾千到數(shù)萬(wàn)元不等。

外呼系統(tǒng)的價(jià)格大概在每套幾百元每年，平均每天每個(gè)業(yè)務(wù)人員的投入大約在1-2元，而貴的的有幾千元，更貴的甚至達(dá)到了一兩萬(wàn)元。不同類(lèi)別的外呼系統(tǒng)，價(jià)格也不盡相同。就類(lèi)別而言，呼出有三種類(lèi)型：預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。預(yù)覽型撥號(hào)，系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，并且有通話錄音；現(xiàn)在的外呼系統(tǒng)都會(huì)對(duì)接CRM客戶管理系統(tǒng)，打通企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)外呼到智能CRM一站式管理。

外呼系統(tǒng)

我對(duì)這個(gè)系統(tǒng)還是比較了解的。

呼叫中心系統(tǒng)主要包含兩個(gè)方面的應(yīng)用：一種是針對(duì)外呼型的電話座席管理，通俗點(diǎn)就是多個(gè)人同時(shí)對(duì)外呼出電話實(shí)現(xiàn)通話，這時(shí)候用的是同一個(gè)號(hào)碼，都是顯示公司的熱線號(hào)碼。

還有一種是針對(duì)客服型的電話座席管理，這種主要是對(duì)那種服務(wù)型的呼叫中心，主要接電話，同樣也是可以同時(shí)接聽(tīng)客戶來(lái)電，這時(shí)候客戶撥打的也是同一個(gè)熱線號(hào)碼。

不管是那種類(lèi)型都能提高工作效率，提升企業(yè)形象，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)系統(tǒng)的功能，事實(shí)上還有很多功能。

選擇系統(tǒng)的時(shí)候一定先要明確自己想要的是什么樣的，有什么功能需求先確定好，這個(gè)系統(tǒng)可以根據(jù)你們公司的個(gè)性化需求，量身定制功能，這點(diǎn)我是很看好的。

電話外呼系統(tǒng)辦理流程：

1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研：需求坐席數(shù)量、功能要求、建設(shè)形式（租用/自建）等

2、簡(jiǎn)呼銷(xiāo)售、技術(shù)人員給出價(jià)格方案、系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進(jìn)行溝通吉林呼叫中心外呼系統(tǒng)如何，確定實(shí)施方案。

3、對(duì)有需要試用吉林呼叫中心外呼系統(tǒng)如何的客戶，進(jìn)行7天免費(fèi)試用，滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶，硬件需要網(wǎng)關(guān)、話機(jī)，自建呼叫中心需要網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、普通話機(jī)），上門(mén)安裝調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。

5、安裝完成后，客戶正式使用，如遇到任何問(wèn)題，歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門(mén)或遠(yuǎn)程解決。

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