外呼系統(tǒng)避免投訴措施的簡單介紹

本文目錄一覽：

要想解決電銷被封號，首先要知道被封號的原因

封號主要有兩個原因：

1、高頻呼出，短時間內(nèi)高頻率呼出，系統(tǒng)檢測封號（98%）

2、人為投訴，態(tài)度不好，辱罵客戶，導致他人投訴到工信部（2%）

想解決封號有非常穩(wěn)定的解決方案：

（一）回撥線路，線路中轉，主叫變被叫，手機沒有呼出記錄，解決了高頻呼出封號問題，顯示的還是自己的手機號碼。

(二)AX B線路（直撥），由平臺中轉出去，在平臺上設置為同一個號碼，一直給同一個號碼撥打在中轉出去，不算高頻。

所以目前大都是外呼系統(tǒng)都是解決高頻問題，一旦客戶實名舉報投訴，依然還是會封號。但是這個問題可以自主避免的，需要注意以下幾點：

1.注意服務態(tài)度和溝通言辭，不要辱罵客戶和頂撞。

2.客戶明確表示拒絕說不需要的就不要再打電話推銷了。

3.晚上打電話不要打太晚。

只要注意配合好這些，基本不會被封號了。

電銷行業(yè)越來越規(guī)范了，行業(yè)正規(guī)的話，可以向運營商申請線路，規(guī)范外呼也是未來的趨勢。希望我的回答可以幫助到您！

解決封卡問題最有效外呼系統(tǒng)避免投訴措施的辦法就是使用外呼系統(tǒng)和企業(yè)專屬小號外呼系統(tǒng)避免投訴措施，外呼系統(tǒng)相信大家都使用過外呼系統(tǒng)避免投訴措施，優(yōu)點是外顯本機號碼外呼系統(tǒng)避免投訴措施，價格便宜，弊端是不能解決投訴封卡問題，但是目前來說外呼是最適合小型企業(yè)使用的，因為投訴的話，很少會有人投訴。企業(yè)專屬小號可以解決所有的電銷線路問題，無論高頻呼出，還是投訴，甚至是標記都可以做到徹底解決，比較適合有一定規(guī)模的企業(yè)使用，使用以后您也就不需要再因為這些瑣事而苦惱外呼系統(tǒng)避免投訴措施了，只需要把所有精力放在業(yè)務之中。

外呼人員客戶投訴，你應該怎么樣

客戶投訴處理五大技巧

1．虛心接受客戶投訴，耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴，作為客服人員要專心傾聽，并對客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見，對于較小的投訴，自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給客戶答復，直至問題解決。

2．設身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認后再實施。當問題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見，爭取下一次的合作機會。

例如，某貨運公司的A、B兩名銷售人員分別有一票FOB條款的貨物，均配載在D輪從青島經(jīng)釜山轉船前往紐約的航次上。開船后第二天，D輪在釜山港與另一艘船相撞，造成部分貨物損失。接到船東的通知后，兩位銷售人員的解決方法如下：

A銷售員：馬上向客戶催收運雜費，收到費用后才告訴客戶有關船損一事。

B銷售員：馬上通知客戶事故情況并詢問該票貨物是否已投保，積極協(xié)調(diào)承運人查詢貨物是否受損并及時向客戶反饋。待問題解決后才向客戶收費。

結果A的客戶貨物最終沒有損失，但在知道真相后，對A及其公司表示不滿并終止合作。B的客戶事后給該公司寫來了感謝信，并擴大了雙方的合作范圍。

3．承受壓力，用心去做。當客戶的利益受到損失時，著急是不可避免的，以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力，面對客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。

例如，某貨運公司接到國外代理指示，有一票貨物從國內(nèi)出口到澳洲，發(fā)貨人是國內(nèi)的H公司，貨運公司的業(yè)務員A與H公司業(yè)務員D聯(lián)系定艙并上門取報關單據(jù)，D因為自己有運輸渠道，不愿與A合作，而操作過程中又因航班延誤等原因D對A出言不遜，不予配合。此時，A冷靜處理，將H公司當重要客戶對待。此后，D丟失了一套結關單據(jù)，A盡力幫其補齊。最終，A以自己的服務、能力贏得了D的信任，同時也得到了H公司的信任，使合作領域進一步擴大。

4．有理遷讓，處理結果超出客戶預期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進程，爭取圓滿解決并使最終結果超出客戶的預期，讓客戶滿意，從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

例如，C公司承攬一票30標箱的海運出口貨物由青島去日本，由于輪船暴艙，在不知情的情況下被船公司甩艙。發(fā)貨人知道后要求C公司賠償因延誤運輸而產(chǎn)生的損失。

C公司首先向客戶道歉，然后與船公司交涉，經(jīng)過努力船公司同意該票貨物改裝3天后的班輪，考慮到客戶損失將運費按八折收取。C公司經(jīng)理還邀請船公司業(yè)務經(jīng)理一起到客戶處道歉，并將結果告訴客戶，最終得到諒解。結果該糾紛圓滿解決，貨主方經(jīng)理非常高興，并表示：你們在處理糾紛的同時，進行了一次非常成功的營銷活動”。

5．長期合作，力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候，一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提，以下技巧值得借鑒：

A、學會識別、分析問題；

B、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識；

C、善于引導客戶，共同尋求解決問題的方法；

D、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識，隨時為客戶提供咨詢；

E、具備財務核算意識，始終以財務的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度；

F、有換位思考的意識，勇于承擔自己的責任；

G、處理問題時留有回旋的余地，任何時候都不要將自己置于險境；

H、處理問題的同時，要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。

此外，客服人員應明白自己的職責，首先解決客戶最想解決的問題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用，最終達到客戶與公司都滿意的效果。

來源：;extra=page%3D1

向客戶進行電話銷售的過程中，如何規(guī)避投訴問題？電話投訴無非是銷售人員與客戶發(fā)生沖突的結果，所以我們可以通過培訓來提高銷售人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，從而降低與客戶發(fā)生沖突的可能性，達到降低投訴概率的目的。

有時候，會有無緣無故被投訴的情況。這里，“黑名單過濾系統(tǒng)”的功能就來了。這個系統(tǒng)可以排除投訴率高的用戶，從而降低被投訴的概率。投訴標題是電話銷售中標題問題嚴重的主要原因之一。對于這種封號機制，我們可以利用黑名單過濾系統(tǒng)將投訴率高的用戶排除在外，然后通過培訓提高電話營銷人員的專業(yè)和綜合素質(zhì)，進一步降低被投訴的可能性。

注意電話銷售的說辭。在修辭上，一定要實事求是。不得夸大產(chǎn)品誘導消費者購買，不得有違法內(nèi)容。其次，銷售人員的態(tài)度很重要。一定要做好銷售人員的崗前培訓，平和自信的與客戶溝通，禮貌的對待客戶，先道歉再禮貌的掛斷電話。我們不能與顧客爭吵，甚至侮辱或威脅顧客。再者，售電時間也很重要。盡量在工作時間賣電，不要在非工作時間和節(jié)假日做營銷。顧客休息時很容易對投訴感到厭煩。做到以上，最后使用黑名單過濾系統(tǒng)，可以有效過濾投訴數(shù)量和風險數(shù)量，從而大大降低投訴率。沒有客戶投訴，銷售卡可以長期穩(wěn)定使用。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)專門設計的crm銷售系統(tǒng)，幫助中小企業(yè)更好的開發(fā)客戶，降低風險，解決很多問題。系統(tǒng)自建呼叫中心更加安全穩(wěn)定，客戶資源導入分發(fā)，外呼快速，可大幅提升外呼效率和業(yè)務后續(xù)管理水平，大幅降低工作強度，增加訂單量。配合工作手機，讓整個銷售過程在企業(yè)內(nèi)部形成完整的業(yè)務鏈。以上就是對向客戶進行電話銷售的過程中，如何規(guī)避投訴問題這個問題的解答。

電話銷售打電話封號怎樣防封？首先您要只要封號機制是什么？

封號機制有三個：

一.高頻呼出封號：這個簡單來說就是打電話打的多，這個沒有具體的數(shù)據(jù)。而且影響高頻呼出的因素也有很多。正常一天20-30就會有封號的可能。所以要解決這個問題，最好的辦法是轉化線路，把主叫變更為被叫，通過系統(tǒng)線路撥打，業(yè)務手機來電接聽，然后系統(tǒng)線路會在 向客戶撥打。這樣業(yè)務和客戶全程都是在接電話，所以就不會出現(xiàn)高頻問題。

二.投訴封號：這個問題是，權力實在客戶手中。也有規(guī)避的辦法，可以通過話術的整改，態(tài)度的友善的改變，員工的 專業(yè)性培訓。來規(guī)避投訴封號問題。這不單單是為了解決高頻，也是業(yè)績的基礎保障工作。

三.手機卡 的非正常使用：手機卡異地使用，這個是為了規(guī)避詐騙電話的。這個異地使用手機卡，界定單位 （是“省”）這個很多公司都是因為這個封號。所以一定要用本地卡。

現(xiàn)在高壓整合，打電話還是要按照通訊要求進行開展工作。不能盲目撥打，和多次撥打避免給客戶造成騷擾。順應政策走就可以。希望我的回答對您有所幫助?。?！

包括五項。

1、嚴控騷擾電話傳播渠道。全面清理各類騷擾軟件。各互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要全面清理網(wǎng)上“呼死你”等騷擾軟件和設備信息，切斷相關軟硬件推廣、銷售和使用渠道。

2、全面提升技術防范能力。電信管理機構指導各相關單位，充分利用現(xiàn)有全國詐騙電話防范系統(tǒng)和網(wǎng)間互聯(lián)互通監(jiān)測系統(tǒng)，增強騷擾電話監(jiān)測和標注等相關功能，建立聯(lián)動工作機制，協(xié)同做好騷擾電話的監(jiān)測發(fā)現(xiàn)等綜合整治工作。探索建立全國防騷擾信息綜合服務平臺，統(tǒng)計分析用戶對各類商業(yè)營銷信息的接收意愿，引導基礎電信企業(yè)、移動轉售企業(yè)、呼叫中心企業(yè)等加強對商業(yè)性電子信息的規(guī)范傳播。

3、規(guī)范重點行業(yè)商業(yè)營銷行為。由各相關主管部門牽頭，加強各行業(yè)商業(yè)營銷規(guī)范管理，宣貫相關法律法規(guī)，查處商家違規(guī)濫發(fā)商業(yè)類電子信息的行為，嚴禁在用戶明確表示拒絕后仍向其撥打營銷電話，對違法違規(guī)企業(yè)和從業(yè)人員依法采取監(jiān)管措施或予以行政處罰，從源頭上杜絕營銷電話擾民。

4、依法懲處違法犯罪。公安部牽頭，集中偵破一批利用電話實施詐騙、敲詐勒索、虛假廣告宣傳等違法犯罪案件。對明知從事違法犯罪活動，仍提供網(wǎng)絡、技術、線路等服務的企業(yè)和人員依法嚴懲。集中偵破一批侵犯公民個人信息犯罪案件。依法嚴厲打擊各行政機關和電信、金融、醫(yī)療、教育、物業(yè)、物流、寄遞等重點單位工作人員非法出售或者向他人提供公民個人信息的違法犯罪行為。

5、健全法規(guī)制度保障，工業(yè)和信息化部、教育部、人力資源和社會保障部、住房和城鄉(xiāng)建設部、文化和旅游部、國家衛(wèi)生健康委員會、國家市場監(jiān)督管理總局、中國銀行保險監(jiān)督管理委員會、中國證券監(jiān)督管理委員會等部門依據(jù)職責，研究完善行業(yè)內(nèi)電話營銷管理規(guī)則，督促業(yè)內(nèi)企業(yè)和機構依法規(guī)范開展電話營銷業(yè)務，加大對電話擾民企業(yè)和人員懲戒力度，將違法違規(guī)行為列入相關信用記錄。