本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)選擇什么樣的好?
2、外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
3、外呼系統(tǒng)的種類都有哪些?
4、網(wǎng)絡電話外呼系統(tǒng)哪個好?
外呼系統(tǒng)選擇什么樣的好?
各電銷企業(yè)在選擇外呼系統(tǒng)時,建議主要從線路,系統(tǒng)功能,價格,售后服務這4個緯度來進行綜合衡量,可更快速地選到適合自己的系統(tǒng)。
1. 線路。應優(yōu)先選擇AXB和回撥線路模式。這2種線路模式均為運營商提供的正規(guī)線路,可外顯號碼并支持回撥,是當前較為穩(wěn)定的線路模式。
2.功能。目前市面上存在的外呼系統(tǒng)通常具備自動撥號、來電彈屏、號碼篩選、客戶管理、公告通知、錄音、掛機短信、工單系統(tǒng)、知識庫、質(zhì)檢、統(tǒng)計報表等功能。電銷企業(yè)在系統(tǒng)選型時,不妨先在線注冊試用系統(tǒng)來對各項功能進行操作和體驗等,可更精準地判斷該款系統(tǒng)是否能夠匹配自身需求。
3. 價格。市面上的外呼系統(tǒng)多為SaaS版,價格主要分為2種模式,一是僅選用系統(tǒng)的模式,價格約為480~980元/坐席/年;二是選用系統(tǒng)+線路的模式,總價格為系統(tǒng)+線路費用,其中線路費用約為0.12-0.15元/分鐘,不同線路,資費有所不同,電銷企業(yè)按需購買即可。
4. 售后服務。當系統(tǒng)出現(xiàn)BUG等問題時需聯(lián)系售后及時解決,否則將耽誤工作進度,延誤商機,造成不可挽回的損失等。故電銷企業(yè)在選型時,優(yōu)先選擇口碑優(yōu)良并支持7*24h售后服務的提供商,售后更有保障。
外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
1.手動式外呼外呼系統(tǒng)多種型號可選,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務員(座席)外呼系統(tǒng)多種型號可選,事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。
系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。
2.預覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務器發(fā)送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。
3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調(diào)動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。
因為預占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。
4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉(zhuǎn)接給業(yè)務員,節(jié)省了時間。
5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據(jù)單個業(yè)務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業(yè)務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。
6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其外呼系統(tǒng)多種型號可選他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數(shù)較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。
但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。
外呼系統(tǒng)的種類都有哪些?
折疊預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后外呼系統(tǒng)多種型號可選,話務員或者可以和客戶通話外呼系統(tǒng)多種型號可選,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
折疊預測型撥號
將整個過程自動化外呼系統(tǒng)多種型號可選,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省外呼系統(tǒng)多種型號可選了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。
網(wǎng)絡電話外呼系統(tǒng)哪個好?
外呼系統(tǒng)魚龍混雜,但是真正穩(wěn)定有效的不多,有以下兩點原因:
1、政策的不斷收緊,運營商的監(jiān)管越來越強了,之前很多能做的行業(yè),現(xiàn)在都做不了,或者需要嚴格的審核。
2、民眾對于外呼顯示的號碼越來越警惕,比如早期的95和96線路,現(xiàn)在都知道是營銷的,沒有人接了。還有混線的線路,因為是號碼池,被一些軟件標記過多,也幾乎行不通了。
目前有哪些線路是可行的呢?
有AXB、回撥、云呼(虛擬號線路)這三種,篇幅所限,我僅介紹云呼這一種。
沒有任何一種線路是完美無缺的,但相對來講,云呼(虛擬號線路)是最穩(wěn)定、最高效的,得益于它有以下極大優(yōu)勢:
第一:零封卡
云呼線路實際上就是運營商拿出來專門做電銷的,所以高頻的問題壓根兒就不存在,何談封卡呢?就算是被投訴封了,也能迅速且免費的更換新的線路,這也是它最大的優(yōu)勢。
第二:不辦卡
用公司的資質(zhì)去申請,不管坐席多少,都不用辦卡。而且還是全新的號碼,完全獨享的,不是號碼池的,并且,座機和手機號都可以選擇。
第三:外顯全國
除了西藏新疆外,全國各地都可以顯示。并且不局限于大城市,很多二三線城市都有的,方便全國各地的朋友都能使用。
第四:自帶CRM
除了解決封卡的問題外,還有自帶是CRM客戶管理系統(tǒng)。對不同類別的客戶進行分類管理、智能識別,過濾掉劣質(zhì)的、高投訴的號碼,留存通話錄音180天,方便管理等等。
當然,它有這么多好處的同時,也存在不足之處。因為是運營商提供的號碼,不是外顯我們真實的號碼,所以針對某些行業(yè),客戶想加社交軟件的,這個線路就不太適合了。
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