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1、自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么,使用自動(dòng)外呼營(yíng)銷系統(tǒng)違法嗎?
2、可以簡(jiǎn)單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
3、外呼專員是什么?
4、外呼系統(tǒng)是什么?
5、外呼系統(tǒng)怎么樣?
6、電銷外呼系統(tǒng)多少錢一個(gè)月?
自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么,使用自動(dòng)外呼營(yíng)銷系統(tǒng)違法嗎?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分,可以關(guān)注公重號(hào)“新程通訊”了解更多外呼知識(shí)。。
外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
主要有電話回訪、電話語音播報(bào)、電話呼叫系統(tǒng)等方面。
呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
1、折疊預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
3、折疊預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
可以簡(jiǎn)單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
外呼系統(tǒng)可以提高員工的效率和專業(yè)性外呼系統(tǒng)顧問,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種外呼系統(tǒng)顧問:
1、普通外呼外呼系統(tǒng)顧問:人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、定時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。
坐席外呼:簡(jiǎn)潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號(hào)碼等方式外呼;
點(diǎn)擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點(diǎn)擊客戶號(hào)碼實(shí)現(xiàn)一鍵外呼;
預(yù)覽外呼:系統(tǒng)將客戶號(hào)碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;
定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒坐席,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通;
2、自動(dòng)群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。
批量群呼:批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后自動(dòng)群呼,客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī),坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行溝通。群呼可配置呼叫時(shí)間、并發(fā)數(shù)、失敗重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);
語音群呼:導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細(xì)內(nèi)容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容,客戶覺得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;
外呼調(diào)研:向客戶播放調(diào)研語音,客戶根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)采集按鍵信息;
外呼專員是什么?
外呼人員是指對(duì)外聯(lián)系客戶的專員。
外呼(Outbound)是現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。
職能:預(yù)覽撥號(hào);預(yù)約呼出;預(yù)測(cè)撥出;呼出服務(wù)
使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等,預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量時(shí)間(查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴),從而大大提高效率。
呼出服務(wù),可以用于市場(chǎng)分析,例如可以通過它按照名單自動(dòng)撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動(dòng)。
擴(kuò)展資料:
一些常用外呼手段
呼出媒體主要采用以下幾種或根據(jù)要求添加其它手段:
手機(jī)短消息:利用與手機(jī)服務(wù)商設(shè)立接口通訊機(jī)。
BP機(jī)自動(dòng)臺(tái):利用與傳呼臺(tái)的自動(dòng)臺(tái)提示功能實(shí)現(xiàn)代碼呼出。
E-MAIL:利用INTERNET服務(wù)。
電話:利用電信的公共網(wǎng)發(fā)送語音或其他信息。
傳真:和電話原理相同。
IP電話:呼叫先采用IP的方式,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,然后轉(zhuǎn)換成PSTN。
系統(tǒng)電話主動(dòng)呼出主要有兩種方式:
IVR流程自動(dòng)呼出
系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的號(hào)碼庫(kù),定時(shí)自動(dòng)呼通用戶,向用戶播放各種設(shè)置的語音、發(fā)送短
訊、EMAIL等。它無需人工參與。
參考資料:外呼人員-百度百科
外呼系統(tǒng)是什么?
如果您是做外呼行業(yè)外呼系統(tǒng)顧問的,是否有有遇到封號(hào)外呼系統(tǒng)顧問的問題?解決的方案主要有三個(gè),篇幅所限,這里我介紹其中的一種,也就是回?fù)苣J?,希望?duì)您有所幫助。
在介紹回?fù)苣J街?,我們先要搞清楚封?hào)的原因有哪些?主要的原因有三個(gè)。第一是異地用,但這種情況是很少的。第二是被投訴,這個(gè)沒有任何技術(shù)可以規(guī)避,只能是我們自己多調(diào)整好心態(tài)。當(dāng)然我們的系統(tǒng)也有篩選功能,可以主動(dòng)屏蔽掉高投訴的號(hào)碼,但無法完全阻止。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下新程通訊這個(gè)公號(hào),里面有專業(yè)的人為您量身定制。
第三就是高頻導(dǎo)致的封卡,99%的封卡原因都是這個(gè)。所謂的高頻就是系統(tǒng)檢測(cè)到你在某一段時(shí)間內(nèi)打的太多了,或者一天的量、一個(gè)月的量太多了,而且是向陌生號(hào)碼撥打的。尤其是對(duì)于新辦理的號(hào)碼,如果高頻撥號(hào)的話,有可能幾天時(shí)間就封了。
回?fù)苣J饺绾谓鉀Q封號(hào)的問題呢?其實(shí)是改變了撥號(hào)的方式,當(dāng)你打電話給客戶的時(shí)候,實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào),系統(tǒng)的號(hào)再打給你和客戶,這樣一來,你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。你沒有任何的呼出記錄,當(dāng)然就不存在高頻呼出的問題了,這就是回?fù)苣J降脑怼?/p>
同時(shí),除了解決封號(hào)問題之外,還有CRM客戶管理系統(tǒng),還能批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),還有錄音功能,并且外顯是你真實(shí)的號(hào)碼,客戶隨時(shí)可以打給你,也可以隨時(shí)添加你的社交號(hào)。歡迎想了解的朋友隨時(shí)來咨詢,除少數(shù)特殊行業(yè)之外,其余大部分行業(yè)均可以使用的哦。
外呼系統(tǒng)怎么樣?
目前電銷行業(yè)導(dǎo)致封號(hào)的原因多數(shù)都是因?yàn)楹舫鲱l率高封號(hào)的,還有部分是因?yàn)榭蛻敉对V封號(hào)的!
使用外呼系統(tǒng)打電話,給客戶打電話的時(shí)候外顯是本機(jī)手機(jī)號(hào)所以接通率比較高!外呼系統(tǒng)就是為電話銷售企業(yè)推出的用軟件外呼的系統(tǒng)!
外呼系統(tǒng)會(huì)把無人應(yīng)答、關(guān)機(jī)、空號(hào)、等無效電話自動(dòng)過濾!節(jié)省撥號(hào)和等待客戶接通的時(shí)間!外呼系統(tǒng)功能是每個(gè)電銷公司必備的軟件,不會(huì)出現(xiàn)封號(hào)的問題。
1、錄音管理功能
外呼系統(tǒng)一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對(duì)于優(yōu)秀業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)員的錄音是銷售團(tuán)隊(duì)的財(cái)富,可以幫助新人快速的成長(zhǎng)。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷提高自己的溝通技巧。
2、客戶管理功能
業(yè)務(wù)員可以通過電話溝通情況及時(shí)將客戶進(jìn)行標(biāo)簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業(yè)務(wù)員可以在后臺(tái)清楚看到客戶的類別,根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進(jìn)策略,提升銷售的簽單效率。
電銷外呼系統(tǒng)多少錢一個(gè)月?
坐席價(jià)格是固定的,0~100一個(gè)坐席不等,這個(gè)根據(jù)公司不同收費(fèi)會(huì)有差異。
電話銷售外呼系統(tǒng)是幫助客戶用更高效、低成本的方式建立起專業(yè)化的呼叫中心。智能外呼機(jī)器人,能夠系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起外呼,機(jī)器人與客戶直接進(jìn)行溝通,無需人工參與,全方位滿足客戶的個(gè)性化需求。
適用于餐飲、新零售、家居建材、金融、保險(xiǎn)行業(yè),還有房地產(chǎn)、教育、電商等行業(yè)。許多企業(yè)選擇使用電話銷售外呼系統(tǒng),也是基于其更專業(yè)、更系統(tǒng)的服務(wù)體系。
通過電話批量自動(dòng)外呼系統(tǒng)可以解決以下問題:
人力成本高
人工外呼效率100-300通/天
人工記錄混亂,過程難管理
人工情緒波動(dòng)大
那么,通過使用智能外呼系統(tǒng),客戶能夠得到什么好處?
一、提高工作效率
電銷外呼系統(tǒng)可以一鍵批量撥打電話,自動(dòng)過濾掉出現(xiàn)異常的電話,比如空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、漏號(hào)等異常情況的電話,電話接通后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到人工接聽,大幅提高了人工撥電話的效率。另外,當(dāng)電話接通時(shí),該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄音并同時(shí)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄,極大地方便了企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和管理。
二、提升管理效率
電銷外呼系統(tǒng)呼出的整個(gè)過程都是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,一定程度上解決了人為因素造成的影響,提高了企業(yè)高層對(duì)企業(yè)的管理力度。另外,還可以整合企業(yè)資源,無需過多硬軟件的支持,整個(gè)系統(tǒng)靈活,且維護(hù)簡(jiǎn)單,同時(shí)業(yè)務(wù)量增加后,系統(tǒng)能夠隨時(shí)擴(kuò)容。
如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號(hào))