本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是什么?
2、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
3、云呼叫中心軟件系統(tǒng),有哪些功能一般?
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)測型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號(hào),比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶還能回?fù)苓^來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
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云呼叫中心軟件系統(tǒng),有哪些功能一般?
功能一般比較全面,以智齒科技的呼叫中心軟件系統(tǒng)舉例來說,一般主要包括三大方面優(yōu)優(yōu)勢: 1.便捷的智能化服務(wù)
隨需部署,設(shè)置靈活,全國各大城市號(hào)碼自由選擇。接聽撥打電話便捷、多重功能輔助人工溝通,通話清晰穩(wěn)定,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的來電體驗(yàn)。 2.高效的主動(dòng)營銷
外呼數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,自定義規(guī)則自動(dòng)分配,主動(dòng)發(fā)起外呼任務(wù)并提醒。線路穩(wěn)定,有效觸達(dá)客戶,滿足企業(yè)外呼或更多營銷需求。 3.監(jiān)控質(zhì)檢數(shù)據(jù) 一站式管理
實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證坐席業(yè)務(wù)品質(zhì);多維度質(zhì)檢分析,擁有全面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,客服動(dòng)態(tài)和客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一手掌握,輕松解決團(tuán)隊(duì)管理和運(yùn)營決策難題。??
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