一個(gè)方便記憶又朗朗上口的400號(hào)碼可以讓企業(yè)客戶更好的記住企業(yè)，對(duì)提升企業(yè)的品牌形象有很大的幫助;另外，400電話對(duì)企業(yè)的客戶交流，業(yè)務(wù)往來(lái)也能提供很大的方便。辦理400電話已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的選擇，400電話來(lái)電不占線，資費(fèi)也相對(duì)便宜。辦理400電話企業(yè)該如何選擇?
1、選對(duì)合適的代理公司
選對(duì)一個(gè)靠譜的代理公司永遠(yuǎn)是辦理業(yè)務(wù)的第一步。在選擇400電話申請(qǐng)代理公司時(shí)，要關(guān)注核驗(yàn)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅收證明等證件的有效性，是否有工商局的備案等等;其次，查看過(guò)往合作公司是否有相關(guān)評(píng)價(jià);最后要對(duì)其產(chǎn)品，即400電話所涉及的相關(guān)程序和功能進(jìn)行初步體驗(yàn)。
2、選號(hào)碼、篩功能、訂套餐
400電話申請(qǐng)要申請(qǐng)到一個(gè)朗朗上口的、具有一定記憶點(diǎn)的號(hào)碼，有助于再目標(biāo)客戶群體腦海中留下印象，例如六個(gè)六、六個(gè)八，就算沒(méi)有此類象征好運(yùn)的號(hào)碼，也要盡可能選擇最好記的號(hào)碼，為企業(yè)后續(xù)的營(yíng)銷活動(dòng)做好準(zhǔn)備;在對(duì)代理公司所擁有的電話程序功能進(jìn)行初步體驗(yàn)后，要篩出真正的企業(yè)所需要的功能，避免功能冗余或不足;最后是對(duì)套餐進(jìn)行選擇，不同的功能和號(hào)碼對(duì)應(yīng)不同的套餐價(jià)格，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況選擇合適的、性價(jià)比高的套餐。
3、準(zhǔn)備所需要的證件并提交辦理
辦理400電話需要的證件有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件、相關(guān)辦理人的身份信息，以及相應(yīng)應(yīng)該簽署的協(xié)議等等，這部分資料可以詢問(wèn)代理公司并獲得資料清單，準(zhǔn)備好即可上傳提交，等待一兩個(gè)工作日的審核時(shí)間即可獲得企業(yè)的號(hào)碼。提前準(zhǔn)備好部分資料也能大大提高辦理效率。
4、多方面檢測(cè)該程序的有效性
號(hào)碼到手不代表向代理公司購(gòu)買的400電話申請(qǐng)服務(wù)就此結(jié)束，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對(duì)該號(hào)碼進(jìn)行相關(guān)功能的檢查，例如接通速度是快是慢、轉(zhuǎn)接內(nèi)部號(hào)碼是否及時(shí)、通話錄音是否能正常獲取等，要對(duì)這些基本功能進(jìn)行檢查，防止在使用時(shí)出錯(cuò);及時(shí)檢查，也能及時(shí)與代理公司進(jìn)行有效溝通，增加或刪減某些功能。
隨著社會(huì)和企業(yè)不斷地發(fā)展，普通的手機(jī)號(hào)碼和固話已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求，400電話來(lái)電不占線，智能語(yǔ)音導(dǎo)航等功能可以讓企業(yè)更好的去服務(wù)用戶，也讓用戶更方便的聯(lián)系企業(yè)。
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