隨著科技不斷地進(jìn)步,400電話擁有的功能也越來越多,對于企業(yè)來說,400電話的完善可以不斷提升企業(yè)的品牌形象和業(yè)務(wù)量。相較于普通固話來說,400電話的功能可以讓企業(yè)更好的進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和客戶服務(wù)。
1、在線電話
400電話的后臺系統(tǒng)能夠直接呼出電話,它記錄下通話的數(shù)據(jù),這樣下次需要撥打電話就能夠直接呼出了。不需要安裝固話線路,直接用耳麥在電腦上就可以實現(xiàn)通話了,是非常方便快捷的。而且通話會對外顯示400號碼,這是有利于提高企業(yè)形象的。
2、來電彈幕
當(dāng)來電接入坐席了,那么坐席的電腦屏幕上就會彈出用戶的信息,包括用戶姓名、電話號碼、咨詢記錄等等,這樣企業(yè)可以根據(jù)這些信息第一時間了解客戶情況,進(jìn)而有針對性地為客戶提供服務(wù)。
3、防偽碼查詢
客戶來電可以直接輸入產(chǎn)品的條形碼,這樣就能夠查詢到產(chǎn)品真?zhèn)瘟?。而且還有全程語音導(dǎo)航,這樣就減輕了人工的負(fù)擔(dān)。
4、彩鈴功能
可以根據(jù)企業(yè)的需求來為企業(yè)專門定制歡迎詞,這樣客戶會感覺到企業(yè)的專業(yè)和誠意。比如,彩鈴可以設(shè)置“歡迎致電···公司,我公司采取····經(jīng)營模式,電話正在接通中,請稍后···”等等。
5、語音導(dǎo)航
客戶波動電話后,可以根據(jù)企業(yè)設(shè)置的語音按鍵來找到需要咨詢的項目。這項功能是能夠提高客戶的體驗的,同時也能夠提高公司的管理效率和質(zhì)量。甚至還可以減輕員工的負(fù)擔(dān),因為有語音導(dǎo)航后,再也不需要人工24小時坐席了,是能夠解放勞動力的。
6、通話錄音
400電話可以對每一次通話進(jìn)行錄音并且存檔,這樣需要用時候隨時可以查詢和下載下來。這也是可以監(jiān)控通話質(zhì)量的,對于提高企業(yè)的管理有很大的幫助。
7、語音信箱
非工作時間時候沒有員工接聽電話,這樣就可以轉(zhuǎn)到語音信箱了,自動記錄留言,這樣企業(yè)就不擔(dān)心會錯過了一些有價值的信息。
8、轉(zhuǎn)接分機
400電話是可以綁定直線號碼,實現(xiàn)分機轉(zhuǎn)接功能的。開通轉(zhuǎn)接分機后,客戶可以直接輸入指定的分機號碼。操作簡單方便。
除了上述功能之外,400電話還擁有企業(yè)OA,企信IM,視頻會議,語音會議,來電數(shù)據(jù)分析等功能,可以讓企業(yè)在日常辦公中更加快捷方便。
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