辦理400電話已然成為了中小型企業(yè)辦理電話的重要選擇之一,400電話良好的功能對(duì)中小型企業(yè)的宣傳推廣起著重要作用,因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始辦理400電話,然而對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講,400電話已經(jīng)滿足不了企業(yè)的日常管理和需求,因此400電話呼叫中心就這樣孕育而生,那么400電話呼叫中心有著哪些重要作用呢?
越來(lái)越多的證據(jù)表明,呼叫中心正在逐步地轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻?hù)聯(lián)絡(luò)中心??蛻?hù)聯(lián)絡(luò)中心負(fù)責(zé)利用多種渠道處理所有與客戶(hù)的關(guān)系,這種渠道是將傳統(tǒng)的渠道(電話、傳真)與較新的技術(shù)如電子郵件、短信和互聯(lián)網(wǎng)等整合在一起。根據(jù)路透社的報(bào)道,一個(gè)聯(lián)絡(luò)中心是一個(gè)與客戶(hù)關(guān)系發(fā)展相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)小組,并使用著綜合的技術(shù)解決方案和業(yè)務(wù)流程。有人認(rèn)為,今天的呼叫中心是復(fù)雜的運(yùn)營(yíng),需要綜合的技術(shù),流程和人才,才可以確保成功。400電話呼叫中心具有以下4個(gè)重要作用。
一、400電話系統(tǒng)中心可以為企業(yè)提供靈活的電話轉(zhuǎn)接功能,由該400號(hào)碼統(tǒng)一接入播放語(yǔ)音導(dǎo)航后,再按提示音轉(zhuǎn)接到指定的人員接聽(tīng),您的客戶(hù)只需記住這一個(gè)400號(hào)碼;
二、400電話系統(tǒng)中心可以為企業(yè)提供虛擬辦公室功能,如無(wú)紙傳真、短信發(fā)布、語(yǔ)音留音,遠(yuǎn)程聽(tīng)取留言等智能化的辦公功能;
三、400電話系統(tǒng)可以為企業(yè)進(jìn)行周到的客戶(hù)管理與服務(wù),幫助企業(yè)記錄和查尋每一個(gè)來(lái)電號(hào)碼、通話錄音;對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)資料管理,來(lái)電彈出客戶(hù)資料;
四、400電話系統(tǒng)可以為企業(yè)提供24小時(shí)電話自動(dòng)應(yīng)答,而且永不占線。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航、自動(dòng)發(fā)布企業(yè)相關(guān)信息,如公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、產(chǎn)品介紹等。
400電話業(yè)務(wù)隨著企業(yè)需求的不斷提高,也在不斷的發(fā)展變化,400電話開(kāi)始逐漸成為生產(chǎn)企業(yè)的一部分,對(duì)提高企業(yè)的效益起著不可忽視的作用?! ?/p>