400電話滿意度功能的使用

對于企業(yè)公司來講，客戶就是上帝，所以企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量必須提高再提高?，F(xiàn)在的行業(yè)競爭中，服務(wù)已經(jīng)成為了其中一條最為重要的標(biāo)準(zhǔn)，一旦一個企業(yè)單位連最基本的服務(wù)都做不好，那么公司企業(yè)必將會走向瓶頸期。好的服務(wù)要從企業(yè)的通訊服務(wù)做起，目前辦理400電話已經(jīng)成為企業(yè)的通訊首選，而且為了企業(yè)的發(fā)展，很多公司都設(shè)置了400電話滿意度，主要目的就是為了提高企業(yè)的客服工作效率和工作質(zhì)量。
企業(yè)公司辦理400電話后，有一項功能就是設(shè)置企業(yè)的滿意程度，對于不同的企業(yè)有著自身不同的服務(wù)要求，因此設(shè)置的方式也是有所區(qū)別。目前設(shè)置呼叫中心的滿意度，大致可以從以下三種方式來進行考慮設(shè)置：
第一種：設(shè)置400電話滿意程度，從提高企業(yè)服務(wù)層面來考慮。做滿意度評價是為了提高整體問詢回答的服務(wù)水平，因此客觀或嚴格要求客服的滿意度，像現(xiàn)在一些電信、移動的客服都會有滿意度設(shè)置。像滿意請按1，一般請按2，不滿意請按3。這樣設(shè)置對于不經(jīng)常撥打的用戶來說，給予非常滿意的評價真實度較高，而由于習(xí)慣性的存在，對于一般的占比可能會比實際偏高。這樣會使坐席的服務(wù)更加仔細，以獲得更好的滿意度，從而提高了呼叫中心的服務(wù)水平。
第二種：從提高員工感受層面來設(shè)置滿意程度。由于大多數(shù)呼叫中心的績效考核方式會根據(jù)服務(wù)滿意度、服務(wù)水平、接起量等指標(biāo)進行綜合考評，所以如果坐席服務(wù)滿意度提高，對于員工的感受、員工的績效考核會有所顯示，因此可能會出現(xiàn)這樣的滿意度IVR滿意請按1(間隔3秒)一般請按2(間隔3秒)不滿意請按3，這樣根據(jù)之前所說的用戶行為習(xí)慣會習(xí)慣按1給予滿意度的評價，同時間隔等待會給用戶造成僅有一個選項的錯覺，用戶更多習(xí)慣是選擇按鍵或掛機不予評價，因此這樣的滿意度方式對于員工的感受較好，而相反可能公司無法獲知較為準(zhǔn)確的服務(wù)水平。
第三種：從用戶的行為習(xí)慣設(shè)置400電話滿意程度。一般給用戶感覺是按照電話鍵盤的順序來進行滿意度設(shè)置，例如目前北京移動12580的方式滿意請按1，一般請按2，不滿意請按3，這樣設(shè)置的優(yōu)點是用戶如果得到了有效咨詢，一般都會在轉(zhuǎn)接到滿意度IVR后選擇1，習(xí)慣成自然。對于用戶來說，很可能快速選擇滿意度會節(jié)約一些話費，而作為呼叫中心，這樣得到的滿意度一般與實際基本相近。