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400電話(huà)除了彩鈴功能還有什么功能?

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400電話(huà)除了彩鈴功能還有什么功能?

400電話(huà)除了彩鈴,還有其他的附加功能,現(xiàn)在簡(jiǎn)單介紹如下: 通話(huà)錄音   系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)每一個(gè)來(lái)電全程錄音,可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取也可以下載到本地保存。 通話(huà)錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),也為處理客戶(hù)糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。   語(yǔ)音信箱   當(dāng)處于下班時(shí)間或公司電話(huà)全忙或無(wú)法接聽(tīng)情況下,客戶(hù)撥打400電話(huà)時(shí)會(huì)聽(tīng)到提示:現(xiàn)在是下班時(shí)間(或現(xiàn)在電話(huà)全忙),請(qǐng)?jiān)?'嘀' 聲后留言,我們將第一時(shí)間與您聯(lián)系!   這是公司電話(huà)的離線助理,此功能有效確保了不錯(cuò)失任何時(shí)間、任何情況下的任何一個(gè)來(lái)電。 語(yǔ)音留言可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取或下載到本地保存。   來(lái)電分析   平臺(tái)會(huì)記錄每一通電話(huà)的來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電區(qū)域、來(lái)電時(shí)間、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、被接號(hào)碼,并對(duì)這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)表。 此功能可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽(tīng)數(shù)量、接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng),有效評(píng)判工作量。   IVR   您好,歡迎致電XX公司!XX部請(qǐng)按1;XX部請(qǐng)按2;XXX請(qǐng)按3……   開(kāi)通IVR(智能語(yǔ)言導(dǎo)航)的400號(hào)碼,在客戶(hù)撥打時(shí),會(huì)先聽(tīng)到上條提示,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門(mén),也可以轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱、傳真、還可以轉(zhuǎn)接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。 這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。   工號(hào)播報(bào)   工號(hào)XXXX號(hào)為您服務(wù)!   為客戶(hù)提供人工服務(wù)前,系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)預(yù)先為每位客服人員指定的工號(hào),是大型企業(yè)呼叫中心的通常做法,等均有此應(yīng)用。 這體現(xiàn)了管理規(guī)范有序的大企業(yè)形象,是提升企業(yè)形象的最佳選擇。   滿(mǎn)意度調(diào)查   您對(duì)本次服務(wù)滿(mǎn)意嗎?非常滿(mǎn)意請(qǐng)按1、滿(mǎn)意請(qǐng)按2、不滿(mǎn)意請(qǐng)按3!   開(kāi)通此功能后,在客戶(hù)掛機(jī)前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向客戶(hù)播放此條語(yǔ)音,讓客戶(hù)對(duì)本次通話(huà)滿(mǎn)意度作出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的結(jié)果將記錄到相應(yīng)的接聽(tīng)客服。 這是一個(gè)規(guī)劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)客服人員更是起到了很好的監(jiān)督評(píng)測(cè)作用。   中繼功能   部分企業(yè)為了對(duì)外統(tǒng)一號(hào)碼,需要申請(qǐng)中繼線路,月租費(fèi)為:130元/條/月,如果將10條電話(huà)線合并為一個(gè)號(hào)碼接入,需要支付功能費(fèi)1300元/月。 而一個(gè)400號(hào)碼下,可以綁定10條以上電話(huà)線路,可以支持10人以上同時(shí)撥打400號(hào)碼接入,為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)通中繼功能的昂貴費(fèi)用。   來(lái)電黑名單   用戶(hù)可以在管理平臺(tái)自行設(shè)置接聽(tīng)黑名單,列為接聽(tīng)黑名單的號(hào)碼,不會(huì)再被接入,有效避免了電話(huà)騷擾。   也可以將某個(gè)區(qū)號(hào)或某個(gè)號(hào)段加入黑名單,這樣,屬于該區(qū)號(hào)或該號(hào)段的所有號(hào)碼不會(huì)再被接入。   智能來(lái)電轉(zhuǎn)接   可以將不同時(shí)間的來(lái)電轉(zhuǎn)接到不同的號(hào)碼接聽(tīng),比如工作時(shí)間可以將來(lái)電轉(zhuǎn)接至公司座機(jī),夜間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機(jī)。   可以將不同地區(qū)的來(lái)電轉(zhuǎn)接到不同的號(hào)碼接聽(tīng),比如華北地區(qū)的來(lái)電轉(zhuǎn)接至A、B、C號(hào)碼接聽(tīng)、華南地區(qū)的來(lái)電轉(zhuǎn)接至E、F、G號(hào)碼接聽(tīng)。   智能來(lái)電分配   所有來(lái)電可以按順序分配或隨機(jī)分配,各企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。   順序分配,可以保證最優(yōu)秀的客服人員,每次優(yōu)先接聽(tīng)來(lái)電。   平均分配,可以保證所有客服人員接聽(tīng)的來(lái)電數(shù)量相當(dāng),最大限度做到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比時(shí)的公正。   實(shí)時(shí)清單查詢(xún)   所有撥打400電話(huà)的來(lái)電記錄,均可以通過(guò)登錄管理后臺(tái)實(shí)時(shí)查詢(xún),系統(tǒng)詳細(xì)記錄每次來(lái)電的來(lái)電號(hào)碼、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、接聽(tīng)號(hào)碼。   所有來(lái)電清單長(zhǎng)期保存,讓每一個(gè)用戶(hù)明明白白消費(fèi)。   獨(dú)立管理后臺(tái)   每一個(gè)400用戶(hù),都有一個(gè)獨(dú)立的管理后臺(tái),用戶(hù)可以隨時(shí)登錄查詢(xún)業(yè)務(wù)使用情況,并根據(jù)需要作相應(yīng)的設(shè)置。 獨(dú)立的管理后臺(tái),大大增加了用戶(hù)使用400電話(huà)的自由度,可以讓400電話(huà)更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。





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