青島餐飲加盟電話系統(tǒng)怎么辦理,電話線路 ?對(duì)化企業(yè)而言,為客戶提供快速高效,專業(yè)化的服務(wù),是贏得客戶最重要的手段,也是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要因素。公司一直致力把幫助企業(yè)提高服務(wù)效率作為自己的使命,在參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、融入客戶關(guān)系管理(CRM)理念、并認(rèn)真研究我國(guó)企業(yè)實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上,率先自主研制了核心平臺(tái)構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)系統(tǒng)體系。
它的特點(diǎn)是通過(guò)電話傳真?、郵件、E-mail、網(wǎng)上交談(Chat)、手機(jī)、短消息、Web、VOIP等方式來(lái)實(shí)施產(chǎn)品銷售和客戶服務(wù),并且通過(guò)中心數(shù)庫(kù)收集、處理并分析各種各樣的,最后將分析報(bào)告遞交給公司決策部門,這種周到、快捷、全方位的服務(wù),為客戶與企業(yè)之間架起一座密切聯(lián)系的橋梁。系統(tǒng)功能一、自動(dòng)應(yīng)答(IVR)撥入客戶服務(wù)系統(tǒng)的客戶。
青島餐飲加盟電話系統(tǒng)怎么辦理,電話線路首先由自動(dòng)應(yīng)答導(dǎo)航:“您好,歡迎使用……”,客戶聽(tīng)到的是專業(yè)播音員的錄音,清晰、親切。這些大量重復(fù)性的信息可引導(dǎo)到自動(dòng)播報(bào)系統(tǒng),這樣就可使客服人員從大量的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái),從而可以減少人工座席數(shù)量,也可避免情緒不佳等因素對(duì)客戶的影響,為客戶提供更專業(yè)、周到的服務(wù),提升企業(yè)形象。與熱線電話相比,客戶服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)成本更低,服務(wù)質(zhì)量更高。
客戶可按自己的意愿選擇自動(dòng)播報(bào)及人工座席應(yīng)答;對(duì)于新客戶可以選擇自動(dòng)播報(bào),了解服務(wù)中心的業(yè)務(wù)情況、如需人工幫助可轉(zhuǎn)入相關(guān)人工座席。二、智能話務(wù)分配(ACD)自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)是客戶服務(wù)中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分。
青島餐飲加盟電話系統(tǒng)怎么辦理,電話線路這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,簡(jiǎn)化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶支持服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯,在用戶進(jìn)入客戶支持服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶號(hào)碼或者甚至連客戶號(hào)碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱。
電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問(wèn)題與尚未解決的問(wèn)題。這樣雙方很快就可進(jìn)入問(wèn)題的核心。。
青島餐飲加盟電話系統(tǒng)怎么辦理,電話線路叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問(wèn)題盡快解決。6、留住客戶一般地客戶發(fā)展階梯是:潛在客戶→新客戶→滿意的客戶→留住的客戶→老客戶。
失去一個(gè)老客戶,所受到的損失需要有8-9個(gè)新客戶來(lái)彌補(bǔ),而20%的重要客戶可能為您帶來(lái)80%的收益,所以留住客戶比替換他們更為經(jīng)濟(jì)有效。呼叫中心集中公司的所有資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平。
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