上海呼叫中心系統(tǒng)哪家好?呼叫中心系統(tǒng)搭建主要是針對(duì)企業(yè)的客服電話呼叫中心以及企業(yè)電話營銷的外呼兩大方面,對(duì)于企業(yè)來說,上海云翌呼叫中心公司,可以根據(jù)企業(yè)不同的需求,提供個(gè)性化、定制化呼叫中心系統(tǒng)解決方案。
一、上海呼叫中心概述
上海,簡(jiǎn)稱“滬”或“申”,是中華人民共和國直轄市,國家中心城市,超大城市,是中國第一大城市,中國的經(jīng)濟(jì)、交通、科技、工業(yè)、金融、貿(mào)易、會(huì)展和航運(yùn)中心,首批沿海開放城市。
上海是國家歷史文化名城,擁有深厚的近代城市文化底蘊(yùn)和眾多歷史古跡。1843年后上海成為對(duì)外開放的商埠并迅速發(fā)展成為遠(yuǎn)東第一大城市。
上海市總面積6340平方公里,轄16個(gè)市轄區(qū),2015年末上海市常住人口總數(shù)為2415.27萬人。2015年,上海GDP居中國城市第一位,亞洲城市第二位,僅次于日本東京。上海亦是全球著名的的金融中心,世界上人口規(guī)模和面積最大的都會(huì)區(qū)之一。
上海與江蘇、安徽、浙江構(gòu)成的長三角城市群已成為全球6大世界級(jí)城市群之一。上海港貨物吞吐量和集裝箱吞吐量均居世界第一,是一個(gè)良好的濱江濱海國際性港口。那么,呼叫中心在上海發(fā)展得怎么樣?有沒有提供呼叫中心解決方案的專業(yè)公司呢?
說到上海呼叫中心系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)該有很多人都聽說過云翌通信科技這家公司了。云翌通信是上海呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)秀供應(yīng)商,在上海呼叫中心軟件行業(yè)做過大量的呼叫中心系統(tǒng)客戶案例,在呼叫中心系統(tǒng)搭建方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
二、云翌呼叫中心系統(tǒng)軟件的主要功能有
1、PBX程控交換功能:
云翌呼叫中心CTI核心模塊內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了小交換機(jī)功能,用戶只要配備了電話分機(jī),即可當(dāng)作內(nèi)部交換機(jī)使用。
主要功能有:撥打內(nèi)線、撥打外線、電話應(yīng)答、電話轉(zhuǎn)移、電話會(huì)議、電話恢復(fù)、ACD隊(duì)列功能、電話強(qiáng)插、電話監(jiān)聽、電話攔截、電話強(qiáng)拆、電話無條件轉(zhuǎn)移、電話遇忙轉(zhuǎn)移等。
2、ACD智能話務(wù)分配功能:
自動(dòng)話務(wù)分配ACD,平均分配話務(wù),最空閑坐席分配,默認(rèn)根據(jù)數(shù)據(jù)庫號(hào)碼對(duì)應(yīng)的分機(jī)分配。
按客戶輸入選擇不同的接線坐席人員或技能組或進(jìn)入其他語音引導(dǎo)流程。
來電無人接聽或遇忙時(shí)轉(zhuǎn)移至下一個(gè)空閑坐席或轉(zhuǎn)移至手機(jī)等外部號(hào)碼,手機(jī)間通話錄音。
3、IVR自動(dòng)語音導(dǎo)航功能:
個(gè)性化IVR交互式語音引導(dǎo)流程,樹狀邏輯、分層次、多分支、動(dòng)態(tài)節(jié)點(diǎn)、自由跳轉(zhuǎn)、倒換倒回,用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時(shí)自行修改流程,無需廠家支持。
自助語音應(yīng)答:自動(dòng)語音導(dǎo)航、自助查詢服務(wù)、自助報(bào)障服務(wù)、語音信箱留言、自助電話通知、自助電話催繳。
4、來電彈屏功能:
系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)來電號(hào)碼,彈出對(duì)應(yīng)的客戶資料,和以往的歷史來電、去電記錄、通話記錄及訂單記錄。
坐席將來電轉(zhuǎn)給另一個(gè)坐席時(shí),彈屏隨來電轉(zhuǎn)移到該坐席上。
5、座席管理功能:
普通座席:具有簽入、簽出、掛機(jī)、示閑、示忙、離開、轉(zhuǎn)移通話、多方通話、保持通話、事后處理等功能。
班長座席:具有強(qiáng)制簽入簽出、強(qiáng)插強(qiáng)拆、強(qiáng)制示閑示忙、監(jiān)聽、三方通話、客戶資料分配回收、坐席監(jiān)控等功能。
質(zhì)檢座席:具有錄音質(zhì)檢管理、工單/訂單審核等功能。
6、電話錄音管理功能:
全程通話錄音:系統(tǒng)自動(dòng)記錄全程錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式,無需人工干預(yù)。
采用多硬盤錄音模式,單盤錄滿后自動(dòng)錄入下一個(gè)盤,當(dāng)所有磁盤空間低于預(yù)設(shè)空間時(shí),報(bào)警提示磁盤空間已滿。
錄音可播放、批量下載、在線收聽、備份、查詢等,管理員可以導(dǎo)出錄音文件。
7、CRM客戶關(guān)系管理功能:
支持客戶資料批量導(dǎo)入導(dǎo)出,支持客戶資料重要信息全部或部分隱藏。
8、工單管理功能:
投訴登記:客戶投訴信息管理,記錄投訴內(nèi)容,并可以對(duì)歷史投訴內(nèi)容進(jìn)行檢索。
產(chǎn)品保修管理:記錄客戶保修信息,并持續(xù)跟蹤報(bào)修結(jié)果,在維修結(jié)束后進(jìn)行回訪。
預(yù)約信息管理:客戶預(yù)約自動(dòng)提醒。
客戶回訪及問卷調(diào)查:主動(dòng)外撥服務(wù)可以用于進(jìn)行電話營銷、熱點(diǎn)調(diào)查、電話回訪、產(chǎn)品推薦等等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)專門的外撥回訪界面,工作人員通過系統(tǒng)提取特定的電話號(hào)碼,進(jìn)行溝通調(diào)查。
客戶關(guān)懷:節(jié)假日及客戶生日進(jìn)行客戶關(guān)懷。
9、智能監(jiān)控功能:
可實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席當(dāng)前的工作狀態(tài),可實(shí)時(shí)監(jiān)聽坐席當(dāng)前通話,有效對(duì)客服人員進(jìn)行監(jiān)管。
10、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
提供包括語音導(dǎo)航報(bào)表、隊(duì)列報(bào)表、座席報(bào)表、通話記錄報(bào)表等在內(nèi)的多種維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持按照日、周、月查詢檢索以及數(shù)據(jù)分析。
來電通話記錄統(tǒng)計(jì)、滿意度統(tǒng)計(jì)、排隊(duì)放棄統(tǒng)計(jì)、未接來電統(tǒng)計(jì)、振鈴放棄統(tǒng)計(jì),自動(dòng)服務(wù)統(tǒng)計(jì)。
坐席統(tǒng)計(jì)報(bào)表:坐席組狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、坐席服務(wù)質(zhì)量報(bào)表分析、坐席工作統(tǒng)計(jì)、坐席呼出呼入統(tǒng)計(jì)、坐席接電話統(tǒng)計(jì)、坐席來電時(shí)段分析、坐席去電時(shí)段分析、坐席總量分析報(bào)表。
三、上海呼叫中心系統(tǒng)外包搭建公司優(yōu)勢(shì)
外包型呼叫中心則指用戶將自身的呼叫相關(guān)業(yè)務(wù)外包給第三方的呼叫業(yè)務(wù)提供商,就是用別人已經(jīng)那好的呼叫中心,優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單省事。租用型呼叫中心,就是企業(yè)租用別人的呼叫中心,優(yōu)點(diǎn):方便快速、價(jià)格價(jià)廉。
呼叫中心的外包業(yè)務(wù)從劃分的方向上來說可以分為自建型和外包型,還有云托管型。 那么呼叫中心系統(tǒng)外包公司優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在什么地方?首先,呼叫中心外包型業(yè)務(wù)主要是指呼叫中心業(yè)務(wù)公司,租用其他人的設(shè)備,從而完成自己的呼叫中心任務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù)。
上海地區(qū)呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)范圍:
上海市轄浦東新區(qū)、徐匯區(qū)、長寧區(qū)、普陀區(qū)、閘北區(qū)、虹口區(qū)、楊浦區(qū)、黃浦區(qū)、靜安區(qū)、寶山區(qū)、閔行區(qū)、嘉定區(qū)、南匯區(qū)、奉賢區(qū)、松江區(qū)、金山區(qū)、青浦區(qū)、崇明縣等。
好了,關(guān)于上海呼叫中心就介紹到這里了,上海作為全國呼叫中心之都,其呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)非常成熟,更多的上海企業(yè)選擇自建呼叫中心系統(tǒng)或呼叫中心系統(tǒng)外包,更多關(guān)于上海呼叫中心系統(tǒng)搭建解決方案,可以咨詢上海云翌。