云客服呼叫中心可以簡單理解為云呼叫中心,是企業(yè)電話客服呼叫中心,云客服呼叫中心系統(tǒng)部署簡便,無需硬件、無需下載,云翌云客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速搭建低成本高效率的云客戶呼叫系統(tǒng)。
一、云客服呼叫中心核心功能:
1、座席基礎(chǔ)功能:
一般來說一個坐席由客服人員、電腦和配套的電話設(shè)備組成,坐席功能是其他功能的基礎(chǔ),在云翌客服呼叫中心系統(tǒng)頁面。坐席基礎(chǔ)功能包含常規(guī)的呼入呼出、坐席工作狀態(tài)調(diào)整、坐席遷入遷出等。
2、智能語音導(dǎo)航:
語音導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)用戶分流個引導(dǎo),最常見的是IVR語音導(dǎo)航,也是客服呼叫中心最典型的功能,客戶可以根據(jù)其按鍵提示獲得相應(yīng)服務(wù),這一功能合理應(yīng)用可以為客戶接待奠定良好基礎(chǔ)。
3、ACD話務(wù)分配:
ACD話務(wù)分配包括排隊(duì)和呼叫分配兩個模塊,排隊(duì)模塊可以實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì)以及重要客戶優(yōu)先排隊(duì)等。呼叫分配模塊可以根據(jù)客戶地區(qū)、呼入時間、坐席忙線狀態(tài)等要求將來電均勻分配給坐席,保證客戶能得到合適的服務(wù),有利于客服工作效率最大化。
4、來電彈屏:
來電彈屏可以有效提升客服效率,客戶來電時,可以看到號碼和歸屬地,若是老客戶,會顯示歷史通話記錄和工單記錄,這些可以幫助坐席掌握來電客戶信息,提高接待效率。
5、CRM客戶管理和工單管理:
云翌呼叫中心系統(tǒng)支持CRM與工單系統(tǒng)的組合,能及時識別來電客戶的名稱、地域、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息。若是新客戶可以創(chuàng)建工單并跟蹤,隨時記錄和提醒,將客戶資源優(yōu)化整合。
6、云客服呼叫中心后臺管理:
客服的每通電話都有錄音,后臺管理功能可以實(shí)時查詢通話記錄,了解當(dāng)前坐席工作情況,并可以統(tǒng)計(jì)坐席工作數(shù)據(jù)。例如接通率、排隊(duì)情況、滿意率、通話詳情等,企業(yè)可以根據(jù)需要導(dǎo)出不同類型報(bào)表,為客服考核與管理提供數(shù)據(jù)支持。
二、云客服和呼叫中心區(qū)別在哪里
從企業(yè)角度而言,兩者都是企業(yè)與客戶溝通連接的工具,傳統(tǒng)的呼叫中心僅關(guān)注通過電話渠道進(jìn)行呼入和外呼的語音呼叫,需要結(jié)合通信技術(shù)、cti等技術(shù)。
云客服能夠通過各種渠道與客戶進(jìn)行互動,包括傳統(tǒng)電話呼入和外呼,電子郵件和im即時通訊等渠道,以及SMS/文本,視頻,機(jī)器人,應(yīng)用程序App和社交媒體等創(chuàng)新和新興渠道。
從渠道的使用高效性來看,呼叫中心仍然是聯(lián)絡(luò)中心中最高效的一個渠道。而現(xiàn)如今,企業(yè)主除了需要考慮溝通的高效性,還需要考慮客戶更喜歡用什么樣的渠道進(jìn)行溝通,溝通是否便捷,渠道質(zhì)檢是否是融合貫通的,而不是孤島系統(tǒng)。
好了,關(guān)于云客服呼叫中心就介紹到這里,如今呼叫中心和云客服合二為一,客戶電話接通和多渠道在線客服更加適合企業(yè)多樣化場景需求,云客服呼叫中心成為企業(yè)電話客服一站式解決方案首選。