由于呼叫中心坐席人員流失率居高的情況下,呼叫中心管理者也擔(dān)負了更大的管理壓力,人力資源管理更是首當其沖,選擇合適的呼叫中心人力資源管理軟件也是一件很艱難的事情。
呼叫中心人力資源管理軟件是否易于使用,并有效節(jié)省管理時間?
呼叫中心人力資源管理軟件是否包含email功能?
呼叫中心人力資源管理軟件排班計劃的制定是否迅速便捷?
呼叫中心人力資源管理軟件支持與維護
呼叫中心人力資源管理軟件是否有經(jīng)驗豐富的IT和呼叫中心專業(yè)人員做售后的支持與維護服務(wù)?
管理信息應(yīng)當根據(jù)所在呼叫中心的具體知識庫來提供最佳關(guān)鍵績效指標(KPI)。它應(yīng)當提供高度可用的信息來幫助管理呼叫中心。
呼叫中心作為勞動密集型行業(yè),座席每天要處理大量的呼入或呼出業(yè)務(wù),整體效能的提升離不開每一位座席的努力。
在呼入類項目中,座席的效能具體表現(xiàn)在保證服務(wù)水平的前提下,在單位時間內(nèi),如每個工作日內(nèi),處理的電話量。系統(tǒng)可以詳細的記錄每位座席在登錄系統(tǒng)后處理的電話量、每通電話的類型(如咨詢類、業(yè)務(wù)辦理類、投訴類等)、每個月的總工作時間等,呼叫中心管理人員能夠掌握詳細的工作記錄,既可以橫向的比較同一時段內(nèi),每位座席代表的工作效率,也可以縱向?qū)Ρ纫粋€座席一個月或者更長一段時間內(nèi)總體的工作表現(xiàn)。為員工總體的效能評估提供依據(jù),找出問題所在及時完善、改進。
呼叫中心人力資源管理軟件會帶來新變革,而變革應(yīng)當逐步展開、規(guī)劃及管理。