呼叫中心管理者如何幫助員工改進(jìn)績效

呼叫中心管理者如何幫助員工改進(jìn)績效
1 、以平靜、友好的方式指出問題的所在
呼叫中心管理者以一種員工愿意接受并自愿采取行動改進(jìn)績效的方式來與員工討論所存在地問題；
以描述員工當(dāng)前的績效狀態(tài)做為談話的開始；
指出具體的行為、數(shù)據(jù)或事實來支持你對員工績效的評價。
2 、請求員工的幫助
呼叫中心管理者如何幫助員工改進(jìn)績效讓員工注意力集中在績效存在的問題上。也許有些員工總是想避開對實際問題的討論。請注意傾聽員工的表達(dá)，并運(yùn)用重復(fù)提問，一直到員工注意到問題的存在；
尋找問題根源。沒有達(dá)成績效目標(biāo)的原因可能很多，可能是由能力問題引起的，也可能是由意愿（激勵）問題引起的。
3 、找到并記錄下解決方案
跟員工一起尋找或制訂解決方案。試一試啟發(fā)式提問，員工可能會找到更好的解決方案；
如果你的員工提出了一個解決方案，試著采納他（她）的建議。這對員工激勵會產(chǎn)生非常好的積極影響。
4 、呼叫中心管理者決定要采取的具體行動
你應(yīng)該和員工一起決定你們每人要分別采取的具體行動。作為領(lǐng)導(dǎo)的你要采取的行動可以包括提供額外資源支持或提供更多的輔導(dǎo)幫助等等；
讓你的員工知道，他們的良好績效表現(xiàn)對你的重要意義。因此，你愿意付出時間和精力幫助每一位員工都取得成功。
5 、就下次績效評估的具體日期達(dá)成一致
好的績效評估計劃應(yīng)該是貼近實際的、且具有挑戰(zhàn)性和時間時限的；
你的員工應(yīng)該清楚什么時候要看到改進(jìn)的效果。