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呼叫中心外呼銷(xiāo)售準(zhǔn)備事項(xiàng)

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呼叫中心外呼銷(xiāo)售準(zhǔn)備事項(xiàng)
呼叫中心外呼銷(xiāo)售人員和客戶(hù)溝通中因?yàn)榭蛻?hù)的特殊情況可能需要有特殊的準(zhǔn)備,比如上次溝通時(shí)候可以請(qǐng)您幫他查詢(xún)一個(gè)信息,或者客戶(hù)上次告訴你這次提供給他我們的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)表等等。 在與客戶(hù)的外呼中不能避免的二次回訪,這里的說(shuō)到進(jìn)行第二次打擾客戶(hù),并不是說(shuō)推翻了上面的觀點(diǎn),有說(shuō)不是盡量提供詳細(xì)資料么?但是你能保證和要求客戶(hù)根據(jù)你的要求準(zhǔn)備好你需要的信息么!如果客戶(hù)對(duì)你提供的服務(wù)非常感興趣,但是他無(wú)法提供詳細(xì)的自我信息,我們就要主動(dòng)承諾客戶(hù)二次回訪,給客戶(hù)相應(yīng)的時(shí)間準(zhǔn)備資料,在第二次外呼的過(guò)程中成功完成營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。 對(duì)于遺留的回訪任務(wù),提倡本人完成,這樣才能保證問(wèn)題的明確性,保證了二次外呼的效果,這里的人員的準(zhǔn)備,第一次外呼的記憶和資料都屬于其他準(zhǔn)備事項(xiàng)的范圍。 另外,還有一些涉及到外呼人員本身的問(wèn)題,就是在電話溝通中需要注意的一些事項(xiàng):
呼叫中心外呼銷(xiāo)售人員在聲音中放入笑容:聲音可以反應(yīng)出溫暖或冷陌,有興趣或漠不關(guān)心,關(guān)懷或挫折,耐心或急促,接受或抗拒,因此要讓準(zhǔn)客戶(hù)透過(guò)你的聲音感受到你的關(guān)心及笑容。
在打電話前深呼吸幾次,可以使自己的心平靜下來(lái),并使自己的聲音變的比較沉穩(wěn)有力。
呼叫中心外呼銷(xiāo)售人員在桌上放一杯溫開(kāi)水,當(dāng)說(shuō)話太久時(shí),喝一些溫開(kāi)水改變一下沙啞的聲音,因?yàn)槟阍陔娫捘闷饋?lái)的時(shí)候可能不能預(yù)料到這次電話會(huì)溝通多長(zhǎng)時(shí)間。
一般來(lái)說(shuō),電話營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)行方式,和傳統(tǒng)面對(duì)面的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)行方式?jīng)]有太大的差異,大家都能和人進(jìn)行面對(duì)面的溝通,當(dāng)然溝通的效果也是有差異的,電話溝通中表達(dá)的途徑縮小,呼叫中心外呼銷(xiāo)售人員就要用唯一的方式表達(dá)和控制交流的內(nèi)容和效果。 這好像有點(diǎn)像寫(xiě)小說(shuō),大家用口頭敘述一個(gè)故事好像都可以,但是若用文字表達(dá)出來(lái),讓不論身在何時(shí)何地的人都能夠明白您所敘述的事情,了解其中的情感波動(dòng),就不是誰(shuí)都可以做到的,因?yàn)樽骷抑皇怯梦淖忠环N途徑去表達(dá)思想,外呼人員就是只通過(guò)語(yǔ)言一種途徑去表達(dá)。就如作家需要多寫(xiě)去鍛煉一樣,營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)電話方式進(jìn)行有效溝通也需要多鍛煉以摸索經(jīng)驗(yàn)。

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