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基于交換機的呼叫中心平臺組成

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1.計算機電話集成系統(tǒng)
基于CTI技術的中間件,能夠提供呼叫管理、監(jiān)控,并能與呼叫中心中的ACD、IVR、錄音設備、FAX、應用軟件、數據庫各部件相集成,由于其提供統(tǒng)一標準的編程接口,屏蔽PBX與計算機間的復雜通信協(xié)議,給不同的CTI應用程序開發(fā)和CTI應用系統(tǒng)集成帶來極大方便。

采用CTI技術可以提高工作效率,改進客戶服務質量。由于采用智能分配技術,可根據業(yè)務代表的忙閑統(tǒng)計、據業(yè)務代表的服務能力、每天不同時段呼叫統(tǒng)計、主叫用戶的所在區(qū)域、主叫用戶的號碼、IVR按鍵選擇、產品信息、客戶信息等因素,提供最佳的分配方式,使用戶可以得到更快捷的服務;另一方面,由于話務員可事先在計算機屏幕上看到了解諸如客戶的歷史記錄、習慣、服務記錄等信息,并根智能提示功能,業(yè)務代表可以提供更高水平、更具有針對性的服務。在呼叫中心環(huán)境,CTI技術中的典型應用包括:

屏幕彈出功能:當呼叫分配后能在相應業(yè)務代表的PC屏幕上及時顯示來話和客戶信息;

協(xié)調的語音和數據傳送功能:允許語音呼叫和有關數據在業(yè)務代表之間傳遞;

2.自動排隊機系統(tǒng)

自動排隊機系統(tǒng)主要實現電話呼入、呼出功能;還需要提供自動呼叫分配ACD系統(tǒng);呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務;支持IVR;提供CTILink模塊作為計算機/電話集成接口。

自動呼叫分配(ACD)系統(tǒng)是現代呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)和自動應答系統(tǒng)的重要標志,其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿意度。在一個呼叫中心系統(tǒng)中,ACD成批地處理來話呼叫,并將這些來話按規(guī)定路由傳送給具有類似職責或技能的各組業(yè)務代表。

ACD功能可在交換機內部實現或CTI服務器上實現。ACD用來把大量的呼叫進行排隊并分配到具有恰當技能和知識的座席。座席按相似的技能分成若干組,如普通座席組、專家咨詢組等,或者按其它業(yè)務職能進一步細分,ACD的工作就是將呼叫排隊并路由到合適的組和合適的業(yè)務代表。排隊的依據多種多樣,如撥入的時間段、主叫號碼、DNIS、主叫可以接受的等待時間、可用話務員數、等待最久的來話等一系列參數。用戶等待時可以聽到音樂或延遲聲明。
ACD可以在多方面提高客戶滿意度:將呼叫路由給最閑的話務員可以減少主叫的排隊時間,將呼叫路由給最有技能的話務員將解決客戶的專業(yè)問題和特殊需要,呼叫提示令客戶可以對呼叫有更多的控制權,如預計等待時間太長,就可以選擇留言掛機,或者轉到一個指定的分機,或者只是聽取信息播放。

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