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呼叫中心軟件的合適性

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呼叫中心軟件的合適性 想要選擇合適的呼叫中心軟件或者其他技術(shù)的組織來說,企業(yè)如何確保所選用的技術(shù)恰恰是所需要的技術(shù)?由于使用正確的技術(shù)可以帶來巨大的成功,因此這個問題一直都是十分關(guān)鍵的。錯誤的技術(shù)會阻礙呼叫中心的發(fā)展。 對呼叫中心也是如此。經(jīng)理可以投資于呼叫中心軟件,以簡化流程,讓互動過程更加高效或改善客戶體驗。如果出現(xiàn)故障的話,呼叫中心很容易歸咎于軟件的不足。但客戶卻認(rèn)為是該公司和其品牌應(yīng)該負(fù)責(zé),并且把它們和不愉快的經(jīng)歷聯(lián)系起來。 根據(jù)業(yè)內(nèi)人士最近發(fā)布的博客,在選擇正確的呼叫中心軟件時要考慮的因素包括成本、功能、使用便捷性、壽命、維護(hù)費用和替代選項。呼叫中心經(jīng)理必須要確信所選擇的技術(shù)是市場上最物有所值的。 無法達(dá)成目標(biāo)的解決方案既浪費了組織的金錢,又失去了對該項技術(shù)的信任。如果供應(yīng)商也無法提供相應(yīng)的技術(shù)支持,組織很可能會轉(zhuǎn)向其競爭對手。在這個過程中,決策者常常會把糟糕的體驗告訴其他人,品牌形象也就會受到損害。 當(dāng)投資于正確的技術(shù)時,呼叫中心才能獲得益處。從本質(zhì)上說,呼叫中心是由軟件運(yùn)行的。因此,所有的技術(shù)都必須確保業(yè)務(wù)不受干擾。這意味著一個有效的技術(shù)解決方案應(yīng)該讓呼叫中心的運(yùn)營在任何時候都沒有任何瑕疵。此外,為坐席人員提供一個易于使用的界面也會最終有利于客戶,因為他們將會獲得快速的服務(wù)。

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